Medienversorgung MOE
Seit 2009 haben die Goethe-Institute ihre Medienbestellungen regionalisiert. Das Goethe-Institut in Prag koordiniert in diesem Zusammenhang die Ausschreibung für die Region Mittelosteuropa (MOE). Die Bestellungen und die Abrechnungen erfolgen von den jeweiligen Goethe-Instituten in Riga (für Estland, Lettland, Litauen), Krakau und Warschau (für Polen), Bratislava (für die Slowakei), Prag (für Slowenien und Tschechien), Budapest (für Ungarn). Wir suchen derzeit einen Anbieter, der die Medienversorgung der Bibliotheken und der Kooperationspartner in dieser Region übernimmt.
In der Region Mittelosteuropa gibt es 6 Goethe-Institutsbibliotheken und 29 Partnerbibliotheken, die mit deutschen Medien, Zeitungen und Zeitschriften, Fortsetzungen etc. versorgt werden müssen. Die Goethe-Institutsbibliotheken in Riga, Krakau, Warschau, Bratislava, Prag und Budapest geben mehrere Bestellungen jährlich im Volumen von jeweils ca. 10 000 bis 12 000 EUR ab. Außerdem gibt es insgesamt 29 Partnerbibliotheken (Estland: 2, Litauen: 3, Polen: 5 Slowakei: 2, Slowenien: 1, Tschechien: 5, Ungarn: 11), die z.T. Zeitungen und Zeitschriften erhalten und darüber hinaus 1-3 Medienbestellungen machen (Volumen der Bestellungen: zw. 300 und 2 000 EUR).
Das Gesamtvolumen der Medienbestellungen in MOE betrug in den letzten Jahren ca. 150 000 EUR (inkl. Umsatzsteuer). Davon sind ca. 40 000 EUR in Zeitungs- und Zeitschriftenabos und Fortsetzungen fest gebunden, ca. 20 000 EUR werden für DVDs veranschlagt (die aufgrund der besonderen Rechtesituation auf einem anderen Weg erworben werden), bleiben also ca. 90 000 EUR, die in die Bestellung von Büchern, CDs und CD-ROMs gegangen sind. Die Region hat aber in diesem Jahr mit dem Erwerb von digitalen Medien begonnen, für den wir momentan eine Summe von ca. 15 000 EUR jährlich kalkulieren.
Das Bestellvolumen der Region, das über einen Kooperationsanbieter abgewickelt werden soll, wird für 2012ff auf 115 000 EUR p.a. (75 000 EUR für Bücher, CDs, CD-ROMs plus 40 000 EUR für Abonnements, Fortsetzungen) geschätzt. Alle genannten Volumina verstehen sich inkl. Umsatzsteuer und als bloße Richtwerte und beinhalten keine Abnahmegarantie in der genannten Höhe.
Geplant ist eine Bindung auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Die Fortsetzungslieferungen und laufenden Zeitschriftenabonnements müssen vom bisherigen Lieferanten übernommen und fortgeführt werden.
Die genaue Beschreibung der geforderten Leistung und besonderen Anforderungen, die das Goethe-Institut in Mittelosteuropa benötigt, ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2011-10-15.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2011-09-08.
Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?
Cože?
Historie zadávání veřejných zakázek
| Datum |
Dokument |
| 2011-09-08
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Oznámení zadávacího řízení
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| 2011-12-21
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Oznámení o zadání zakázky
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