Komplexní dodávka řešení „Kompatibilita spisových služeb v systému inspekce práce“

Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí

Předmět plnění je podrobně vymezen v zadávací dokumentaci (ZD) a jejich přílohách. Záměrem zadavatele je integrace stávající spisové služby Státního úřadu inspekce práce (dále jen SÚIP) na Informační Systém Datových Schránek, zajištění nástroje pro konverze dokumentů a související autorizované konverze dokumentů z moci úřední a důvěryhodné střednědobé archivace dokumentů odpovídající požadavkům zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a novely zákona 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě aj. Zadavatel poptává realizaci řešení pro 8 oblastních inspektorátů práce (dále jen OIP) a jedno centrální pracoviště v Opavě (dále jen CSÚIP). Základní vymezení:
Integrace spisové služby na Informační Systém Datových Schránek (dále též jen ISDS“); související konverze dokumentů a archivace. Zadavatel používá decentralizovanou spisovou službu, umístěnou v 9 lokalitách (fyzicky včetně dokumentů s centrálně spravovanými číselníky). Zadavatel požaduje zachování stávající spisové služby, která je funkční, je vyvíjena pro konkrétní potřeby SÚIP a uživatelé jsou zvyklí ji používat.
Požadavkem je integrovat stávající spisovou službu na ISDS a dále zajistit další náležitosti vyplývající ze všech souvisejících zákonů (viz ZD). Předmět zakázky je dále specifikován následujícími body, které se týkají návrhu řešení projektu a související dodávky zboží a služeb:
Návrh řešení projektu: o popis koncepce řešení, včetně harmonogramu všech rozhodných a měřitelných událostí či výstupů, o celková architektura řešení, o Integrace na Informační Systéme Datových Schránek, o využití stávajících ICT komponent IS SUIP (viz příloha č. 1).
Dodávka softwarového vybavení o Nadstavbový modul nad stávající spisovou službou umožňující integraci § s ISDS § s aplikačním rozhraním CzechPoint@Office pro provádění autorizovaných konverzí dokumentů § a umožňující elektronické podepisování dokumentů o Software pro správu elektronických dokumentů o Software pro střednědobou archivaci elektronických dokumentů.
Dodávka potřebného hardwarového vybavení podle navrhovaného řešení (kapitola 6 přílohy č. 2), jinak se předpokládá využití stávajícího ICT SÚIP.
Školení pracovníků vykonávajících související agendy.
Technická podpora a servis dodaného SW a HW vybavení.
Uživatelská, instalační, projektová a programová dokumentace dodaného řešení a dokumentace skutečného provedení, včetně bezpečnostní dokumentace. Podrobný popis požadavků zadavatele je obsažen v příloze č. 2 této ZD – Předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel z důvodu zachování realizovaných investic požaduje v maximální míře využívat stávající ICT technologie:
Spisová služba; Hardware pro pracovní stanice a servery; Systém zálohování a obnovy dat.
Z Komunikační a systémová infrastruktura rezortu MPSV bude dotčena pouze rozsáhlá datová síť WAN.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2011-04-26. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2011-03-11.

Kdo?

• • Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí

Cože?

• • Počítačové sestavy › Konverze dat

Kde?

• • Česko › Česko