Zefektivnění systému řízení v ÚHUL a snižování administrativní byrokracie

Česká republika - Ministerstvo zemědělství

Předmětem plnění veřejné zakázky je zefektivnění systému řízení a práce v Ústavu pro hospodářskou úpravu lesů Brandýs nad Labem (dále jen „ÚHÚL“) na základě lepšího využívání získávaných dat a informací s podporou nových služeb ICT tak, aby byla snižována byrokracie a zlepšena komunikace jak s nadřízenými orgány tak i se "zákazníky" úřadu, včetně podpory a zefektivnění výkonu státní správy lesů. Díky zavedení nástrojů na podporu řízení dokumentů a webových služeb, pak snižovat administrativní zátěž. Klíčové aktivity projektu jsou tyto:
Analýza procesů, Návrh optimalizace, Implementace změn, Školení. Hlavní cíle projektu:
— racionalizovat administrativní procedury,
— snížit administrativní zátěž orgánů veřejné správy,
— zlepšit vertikální i horizontální komunikaci ve veřejné správě, zajistit synergické působení různých úrovní veřejné správy,
— zlepšit kvalitu řízení a managementu úřadu.
Cíle budou naplněny:
— optimalizací administrativních činností na základě analýzy,
— odstraněním duplicitních agend,
— implementací integrační platformy pro zajištění dodržování metodik a procedur,
— formalizací oběhu dokumentů,- zavedením webových služeb pro přístup k informacím,
— proškolení cílové skupiny.
Plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat v rozsahu, formou a v termínech stanovených zadávacími podmínkami.
Blíže v Zadávací dokumentaci.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2011-07-18. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2011-06-01.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Corpus Solutions a.s.

Kdo?

• Česká republika - Ministerstvo zemědělství

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2011-06-01	Oznámení zadávacího řízení
2011-09-14	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2011-06-01)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Analytické služby
Množství nebo rozsah: 13 333 000
Celková hodnota zakázky: 13 333 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Analytické služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Poštovní adresa: Těšnov 17
Poštovní směrovací číslo: 117 05
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: http://www.eagri.cz 🌏
E-mail: kamil.bilek@mze.cz 📧
Telefon: +420 221812731 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2011-06-01 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2011-07-18 📅
Datum zveřejnění: 2011-06-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2011/S 108-178493
Číslo Úř. věst. S: 108
Další informace

Dokončení bodu III.2.3. - ad § 56 odst. 2 písm. e) každý člen profesní životopis, doklad o vzdělání, zkušenosti s realizací zakázek, cizojazyčně hovořící člen týmu předloží čestné prohlášení o zajištění kvalifikovaného tlumočníka na vlastní náklady po celou dobu výkonu své funkce ad § 56 odst. 4 platný certifikát systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 pro návrh, vývoj a implementaci a systémovou integraci informačního systému a platný certifikát o managementu systému ochrany informací ISO 27001.; adl § 56 odst. 4 platný certifikát systému managementu jakosti projektů řady ČSN EN ISO 10006. Blíže v zadávací dokumentaci.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Analýza procesů, Návrh optimalizace, Implementace změn, Školení. Hlavní cíle projektu:

— racionalizovat administrativní procedury,

— snížit administrativní zátěž orgánů veřejné správy,

— zlepšit vertikální i horizontální komunikaci ve veřejné správě, zajistit synergické působení různých úrovní veřejné správy,

— zlepšit kvalitu řízení a managementu úřadu.

Cíle budou naplněny:

— optimalizací administrativních činností na základě analýzy,

— odstraněním duplicitních agend,

— implementací integrační platformy pro zajištění dodržování metodik a procedur,

— formalizací oběhu dokumentů,- zavedením webových služeb pro přístup k informacím,

— proškolení cílové skupiny.

Plnění předmětu veřejné zakázky bude probíhat v rozsahu, formou a v termínech stanovených zadávacími podmínkami.

Blíže v Zadávací dokumentaci.

Referenční číslo: 11012
Název projektu nebo programu financovaného EU:

Předmět plnění veřejné zakázky je spolufinancován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (Dále jen „OP LZZ“), reg. č. projektu: CZ.1.04/4.1.00/59.00033.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů způsobem uvedeným v § 53 odst. 2 zákona.

Uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) zákona Výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.

Výpis z obchodního rejstříku či obdobné evidence nebude starší 90ti kalendářních dnů k poslednímu dni pro podání nabídky, dále dle § 54 písm. b) zákona Dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Blíže v ZD.

Ekonomická a finanční situace:

Dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona platná pojistná smlouva nebo platný pojistný certifikát za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě; dle § 55 odst. 1 písm. c) výkaz celkového obratu dosaženého Dodavatelem za poslední 3 uzavřená účetní období, a to ve formě Čestného prohlášení a ve formě účetní závěrky, včetně zpráv auditora, je-li zákonem nařízena.

Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Ad § 55 odst. 1 písm. a) zákona dodav. předloží platnou pojist. smlouvu nebo platný pojistný certifikát - kdy výše pojistného plnění nesmí být nižší než 15 000 000 CZK a pojistná smlouva nebo poj. certifikát musí být platný po celou délku předmětu plnění této veřejné zakázky; ad § 55 odst. 1 písm. c) celkový obrat dosažený Dodavatelem v posledních třech uzavřených účetních obdobích činil min. 50 000 000 CZK v součtu za poslední 3 uzavřená účetní období. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci.

Technická a odborná způsobilost:

Dle § 56 odst. 2 písm. a) seznam Dodavatelem realizovaných významných služeb za poslední 3 roky a příslušná osvědčení; dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona organizační struktura týmu +profesní životopisy členů týmu, doklad o vzdělání, doklad o certifikaci; dle § 56 odst. 4 platný certifikát ČSN EN ISO řady 9001 a 27001 vydaný podle českých technických norem akredit. osobou; dle §56 odst. 4 platný certifikát ČSN EN ISO řady 10006 vydaný podle českých technických norem akreditovanou osobou. Bližší informace jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci; ad § 56 odst. 2 písm. e).

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Ad § 56 odst.2 písm.a) seznam real.význ. služeb a min. 6 osvědčení.Z toho min. 3 služby spočívající v real. analýzy, návrhu a implement. proces. fung. organizace s průmětem do ICT. Min. fin. objem těchto 3 služeb je 30 000 000 CZK bez DPH v součtu, přičemž hodnota každé z těchto služeb musí být ve výši alespoň 5 000 000 CZK bez DPH; 2 služby jejichž předm. byla real. projektu proces. a organ. auditu a kdy hodnota každé služby byla v min. fin. objemu 3 000 000 CZK bez DPH; 1 služba se zaměř. na školení zaměstnanců zadav. zaměř. na projekt. a proces. řízení dle mez. standardů, kdy počet škol. osob činil nejméně 40 a délka školení byla v rozsahu nejméně 60 hodin;

Nejméně 4 z ref. služeb musí být real. pro Zadavatele z oblasti státní správy nebo samosprávy; ad § 56 odst. 2 písm. e) min. 7 členů týmu-proj. manager, 2 proces. specialisté, 1 proces. specialista na IT, aplikační arch. řešení, spec. na informační bezpečnost, školitel.Pokračování bod VI.3).

Plnění zakázky
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v Zadávací dokumentaci.
Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Způsob platby za dokumenty:

Zadávací dok. je v listinné podobě možno získat dvěma způsoby a to buď os. převzetím, kdy cena ZD činí 1 000 CZK bez DPH anebo zasláním na dobírku, kdy bude připočítána částka 150 Kč jako manipulační poplatek, tedy celková částka bude činit 1 150 CZK bez DPH.

Lhůta platnosti nabídky: 2011-09-30 📅
Datum otevírání nabídek: 2011-07-20 📅
Místo otevírání: Sídlo zadavatele: Těšnov 17, 11705 Praha, zasedací místnost.
Místo: Sídlo zadavatele: Těšnov 17, 11705 Praha, zasedací místnost.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Zadavatel, zástupci zad a odbor. poradce, komise jmenovaná zad., zapisovatelé, zástupci poskyt. dotace jako pozorovatelé,v případě zájmu jeden zástupce uchazeče, který se prokáže plnou mocí podepsanou opráv osobou uchazeče dle přiloženého výpisu z OR.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Nabídková cena (50)
2. Kvalita návrhu zajištění poskytovaných služeb (40)
3. Kvalita návrhu postupů zajištění součinnosti se Zadavatelem (10)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Název zadavatele: Česká republika - Ministerstvo zemědělství
Kontakt
Kontaktní místo: Ing. Kamil Bílek
Internetová adresa: www.eagri.cz 🌏
Název: ROPRO a.s.
Poštovní adresa: Masarykova 1688/49
Poštovní město: Ústí nad Labem
Poštovní směrovací číslo: 400 01
Kontaktní místo: Ing. Lukáš Potměšil
Telefon: +420 773276776 📞
E-mail: potmesil@ropro.cz 📧

Odkaz
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 11012

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2011/S 108-178493 (2011-06-01)

Oznámení o zadání zakázky (2011-09-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 9 820 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2011-09-14 📅
Datum zveřejnění: 2011-09-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2011/S 182-297004
Odkazuje na oznámení: 2011/S 108-178493
Číslo Úř. věst. S: 182

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2011-09-06 📅
Název: Corpus Solutions a.s.
Poštovní adresa: Pod Pekařkou
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 147 00
Země: Česko 🇨🇿
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4

Zadavatel
Kontakt
E-mail: posta@compet.cz 📧

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum: Není možné, byla uzavřena smlouva s vybraným dodavatelem.
Zdroj: OJS 2011/S 182-297004 (2011-09-14)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Architektonické, stavební, technické a inspekční služby (>20 nové veřejné zakázky)

Technické testování, analýza a poradenství (5)

Analytické služby (3)

Technické testování a poradenství