Rámcová smlouva s více uchazeči na poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně agentury CzechTourism na zahraničních trzích a v České republice

Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism

Předmětem veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy na období 3 let s více uchazeči na poskytování komplexních služeb při tvorbě kreativních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně agentury CzechTourism na podporu příjezdového i domácího cestovního ruchu dle konkrétních potřeb zadavatele. Nejčastěji se bude jednat o následující okruhy služeb:
— návrh a realizace kreativních konceptů integrovaných marketingových kampaní agentury,
— návrh mediálních strategií, související fotoprodukce,
— zpracování požadovaných exekucí,
— obecné grafické práce vč. adaptací,
— tvorba a správa kampaňové microsite, její technické řešení,
— tvorba textového, foto či video obsahu,
— překlady obsahu do příslušných jazykových mutací,
— výroba reklamních spotů.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2014-09-05. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2014-07-14.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo?

• Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism

Cože?

Kde?

• Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2014-07-14	Oznámení zadávacího řízení
2014-09-02	Dodatečné informace
2015-01-27	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2014-07-14)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Reklamní a marketingové služby
Množství nebo rozsah: 22 500 000
Celková hodnota zakázky: 22 500 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Reklamní a marketingové služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Národní či federální úřad /agentura
Název zadavatele: Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism
Poštovní adresa: Vinohradská 46
Poštovní směrovací číslo: 120 41
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: https://www.czechtourism.cz 🌏
E-mail: jelinkova@czechtourism.cz 📧
Telefon: +420 774871702 📞
Fax: +420 224247516 📠

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-07-14 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-09-05 📅
Datum zveřejnění: 2014-07-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 137-246282
Odkazuje na oznámení: 2014/S 79-138699
Číslo Úř. věst. S: 137
Další informace

Rámcová smlouva s více uchazeči na 3 roky. Další CPV kody, nezveřejněné v kolonce II.1.6: — Překladatelské služby 79530000, — Psaní textů 79551000.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

— návrh a realizace kreativních konceptů integrovaných marketingových kampaní agentury,

— návrh mediálních strategií, související fotoprodukce,

— zpracování požadovaných exekucí,

— obecné grafické práce vč. adaptací,

— tvorba a správa kampaňové microsite, její technické řešení,

— tvorba textového, foto či video obsahu,

— překlady obsahu do příslušných jazykových mutací,

— výroba reklamních spotů.

Doba trvání: 36 měsíců
Referenční číslo: VZ 2014/310/50
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika, dále podle požadavků zadavatele.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v souladu s § 53 odst. 3 zákona předložením:

a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [§ 53 odstavec 1 písm. a) a b)];

b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [§ 53 odstavec 1 písm. f)];

c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [§ 53 odstavec 1 písm. h)];

d) čestného prohlášení dle přílohy ZD [§ 53 odstavec 1 písm. c) až e) a g), i) až k)].

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v souladu s ustanovením § 54 písm a) a b) zákona předložením:

a. prosté kopie Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (primární doklad, tj. doklad, z něhož byla pořízena kopie, nesmí být starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky);

b. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

V souladu s ustanovením § 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč doloží čestné prohlášení o finanční a ekonomické schopnosti dodavatele splnit předmět veřejné zakázky.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Pokračování požadavků na technickou kvalifikaci z bodu III.2.3).

4. Realizace fotoprodukce v souvislosti s kampaněmi:

— 1x produkční s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky;,

— 1x hlavní fotograf s min. SŠ a praxí v oboru min. 5 let.

5. Návrh a tvorba digitálního prostředí:

— 1x vedoucí týmu s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky,

— 1x člen týmu s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky.

6. Návrh konceptu reklamních spotů a jejich produkční zajištění:

— 1x ved. týmu s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky,

—1x režisér s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky, zkušenost jako režisér z min. 5 natáčení reklamního /filmového/hudebního spotu v posl. 3 letech,

— 1x producent s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky – min. 5 natáčení reklamního /filmového/hudebního spotu v posl. 3 letech ,

— 1x hlavní kameraman s min. SŠ a praxí v oboru min. 3 roky – min. 5 natáčení reklamního /filmového/hudebního spotu v posl. 3 letech. Podrobnosti uvedeny v ZD.

Technická a odborná způsobilost:

1. Seznam významných služeb obdobného charakteru předmětu plnění realizovaných dodavatelem v posledních třech letech v níže uvedených oblastech:

a) alespoň tří služeb, přičemž minimálně 1 z uvedených musí být v hodnotě alespoň 300 000 CZK (slovy: tři sta tisíc korun českých) bez DPH a musí být určena pro mezinárodní trh (alespoň 1 zahraniční trh), ostatní služby v hodnotě alespoň 200 000 CZK (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH;

b) v případě realizace fotoprodukce se musí jednat o doložení alespoň dvou služeb, z nichž každá musí být v hodnotě alespoň 200 000 CZK (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH. Předmětově se musí jednat o fotoprodukce s lidmi;

c) v případě předmětu návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií se musí jednat o doložení minimálně 2 služeb v hodnotě alespoň 200 000 CZK (slovy: dvě stě tisíc korun českých) bez DPH, přičemž 1 z uvedených musí být určena pro mezinárodní trh (alespoň 1 zahraniční trh);

d) v případě předmětu návrh a tvorba digitálního prostředí se musí jednat o doložení minimálně 1 služby v hodnotě alespoň 500 000 CZK (slovy: pět set tisíc korun českých) bez DPH, přičemž musí být patrné, že se jednalo o komplexní tvorbu digitálního prostředí v alespoň dvou jazykových mutacích;

e) v případě předmětu návrh konceptu a reklamních spotů vč. jejich kompletního produkčního zajištění se musí jednat o doložení alespoň dvou služeb obdobného předmětu (video produkce s lidmi mimo studio), přičemž minimálně 1 z uvedených musí být v hodnotě alespoň 1 000 000 CZK (slovy: jeden milion korun českých) bez DPH a 1 v hodnotě alespoň 500 000 CZK (slovy: pět set tisíc korun českých) bez DPH. Jedna významná služba Uchazeče může sloužit k naplnění vícero z výše uvedených požadavků. U všech výše uvedených služeb se nemusí jednat výhradně o oblast cestovního ruchu.

2. Seznam osob odpovědných za poskytování služeb společně s osvědčením o vzdělání a odborné kvalifikaci členů realizačního týmu ve smyslu ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

1. Návrh a tvorba kreativních strategií pro marketingové kampaně:

— 1x vedoucí týmu s ukončeným min. SŠ vzděláním a celkovou délkou praxe v oboru reklamní a marketingové služby (dále jen „R+M služby”) min. 3 roky,

— 1x člen týmu s ukončeným min. SŠ vzděláním a celkovou délkou praxe v oboru R+M služby min. 3 roky.

2. Zajištění obecných grafických prací: 1x vedoucí týmu s ukončeným minimálně SŠ vzděláním a celkovou délkou praxe v oboru grafiky či designu min. 3 roky; 1x člen týmu s ukončeným min.SŠ vzděláním a celkovou délkou praxe v oboru grafiky minimálně 2 roky.

3. Návrh a tvorba komunikačních a mediálních strategií pro integrované marketingové kampaně:

— 1x vedoucí týmu s ukončeným min. SŠ vzděláním a celkovou délkou praxe v oboru R+M služby min. 5 let,

Pro velký rozsah požadavků jsou další požadavky uvedeny výše v bodu III.2.2) a detailně jsou uvedeny v ZD.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky: Zadavatel nepožaduje.
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Podrobná specifikace obchodních a platebních podmínek Zadavatele je obsažena v závazném vzoru návrhu smlouvy na plnění této rámcové smlouvy.

Jména a odborné kvalifikace zaměstnanců ✅

Postup
Počet účastníků rámcové dohody: 4
Doba trvání rámcové dohody v letech: 3
Lhůta platnosti nabídky: 90 dní
Datum otevírání nabídek: 2014-09-05 📅
Místo otevírání: Zasedací místnost v 5. patře budovy Orbis na adrese Vinohradská 46, Praha.
Místo: Zasedací místnost v 5. patře budovy Orbis na adrese Vinohradská 46, Praha.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Otevírání obálek se má právo zúčastnit vždy jeden zástupce těch uchazečů, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce lhůty pro podání nabídek a osoby přizvané zadavatelem.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Nabídková cena (60)
2. Kvalita zpracování (40)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 49277600
Kontakt
Kontaktní místo: Vinohradská 46, Praha 2
Petra Jelínková
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCzechTourism 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilCzechTourism 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2014-04-23 📅
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: VZ 2014/310/50
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2014/S 79-138699
Další informace

Rámcová smlouva s více uchazeči na 3 roky. Další CPV kody, nezveřejněné v kolonce II.1.6:

— Překladatelské služby 79530000,

— Psaní textů 79551000.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2014/S 137-246282 (2014-07-14)

Dodatečné informace (2014-09-02)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2014-09-02 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2014-09-08 📅
Datum zveřejnění: 2014-09-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2014/S 172-304995
Odkazuje na oznámení: 2014/S 137-246282
Číslo Úř. věst. S: 172
Zdroj: OJS 2014/S 172-304995 (2014-09-02)

Oznámení o zadání zakázky (2015-01-27)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 22 500 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2015-01-27 📅
Datum zveřejnění: 2015-01-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2015/S 022-036526
Číslo Úř. věst. S: 22
Další informace

Prostřednictvím subdodavatele bude plněna část zakázek od dodavatele Young & Rubicam Praha s.r.o. — Maxus Czech Republic, s.r.o. Nádražní 762/32, 150 00 Praha 5-Smíchov IČ: 62585886 – procentuální podíl subdodavatele na celkovém plnění není znám. — Wunderman s.r.o. Nádražní 762/32, 150 00 Praha 5-Smíchov IČ: 25054309 – procentuální podíl subdodavatele na celkovém plnění není znám. — Target Pictures Production s.r.o., Opletalova 1417/25, 110 00 Praha 1-Nové město IČ: 26493233 – procentuální podíl subdodavatele na celkovém plnění není znám. Účast subdodavatelů na plnění jednotlivých veřejných zakázek (dílčích plnění) dle rámcové smlouvy bude zveřejněna ve smyslu § 147a zákona na profilu zadavatele.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Celková nabídková cena (60)

Zadání zakázky

1️⃣
Datum uzavření smlouvy: 2015-01-21 📅
Název: WM Communication Prague a.s.
Poštovní adresa: Belgická 115/40
Poštovní město: Praha 2
Poštovní směrovací číslo: 120 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: mila.knepr@wmcgrey.cz 📧

2️⃣
Název: McCann Erickson Prague s.r.o.
Poštovní adresa: Riegrovy sady 28
E-mail: david.cermak@momentumww.com 📧

3️⃣
Název: Havas Worldwide Prague a.s.
Poštovní adresa: Letenské sady 1500 (EXPO 58)
Poštovní město: Praha 7
Poštovní směrovací číslo: 170 00
E-mail: monika.hubner@havasww.com 📧

4️⃣
Název: Young & Rubicam Praha s.r.o.
Poštovní adresa: Nádražní 762/32
Poštovní město: Praha 5-Smíchov
Poštovní směrovací číslo: 150 00
E-mail: jakub.heres@yr.cz 📧
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 13

Doplňující informace
Tělo recenze
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Zadavatel přezkoumá podané námitky v plném rozsahu a do 10 dnů od obdržení námitek odešle stěžovateli písemné rozhodnutí. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2015/S 022-036526 (2015-01-27)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (>20 nové veřejné zakázky)

Průzkum trhu a ekonomický průzkum; průzkum veřejného mínění a statistiky (1)

Reklamní a marketingové služby (1)

Marketingové služby (1)
Reklamní služby (1)