Zajištění úklidových služeb v prostorách užívaných Národní galerií v Praze

Další informace

— Součástí úklidových služeb jsou i dodávky uklízecí a čisticí prostředky nezbytné pro provádění všech úklidových služeb. Vítězný uchazeč je povinen při provádění úklidových prací a služeb používat čisticí prostředky vyhovující platným normám ČR. Čisticí prostředky musí být vždy použity na určený povrch (prostředek na podlahy, prostředek na umyvadla, prostředek na nábytek atd.)

— Prohlídka místa plnění veřejné zakázky bude probíhat v rámci jednotlivých objektů, jichž se týká plnění předmětu veřejné zakázky. Termíny prohlídky místa plnění jsou blíže specifikovány v čl. 15 zadávací dokumentace.

— V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 ZVZ zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) ZVZ) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat – s uvedením druhu služeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje, že veškeré úklidové služby prováděné do výšky 1,7 m nesmí být provedeny subdodavatelem, ale musí být zajištěny přímo vlastními kapacitami uchazeče. V případě, že uchazeč ve své nabídce nepředloží seznam subdodavatelů, znamená to, že nemá v úmyslu zadat určitou část veřejné zakázky jiné osobě.

Technické kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 56 odst. 2 písm. a) a e) zákona. Dle ustanovení § 56 odst. 2 písm. a) zákona dodavatel doloží, že v posledních třech letech úspěšně realizoval alespoň 3 různé významné služby. S ohledem na předmět této veřejné zakázky bude za „významnou službu”, pro účely prokázání splnění této části kvalifikace považována služba, jejímž předmětem bylo pravidelné provádění komplexních úklidových prací objektu, zahrnujících mj. otírání prachu, luxování koberců, suchém (vlhkém) stírání podlah, vyprazdňování odpadkových košů, mytí sociálních zařízení a to:

— v rozsahu min. 1 služby v celkovém objemu min. 2,5 mil. CZK bez DPH/rok, a

— v rozsahu min. 2 služby, každá v celkovém objemu min. 0,5 mil. CZK bez DPH /rok. Alespoň 1 z výše uvedených referenčních zakázek musí prokazovat, že rozsah poskytované služby byl realizován ve 4 a více objektech. Alespoň 1 z výše uvedených referenčních zakázek musí prokazovat, že rozsah poskytované služby byl realizován ve 2 a více objektech. S ohledem na dlouhodobé využívání služeb, které jsou předmětem této zakázky, požaduje zadavatel, aby doba poskytování každé z těchto významných služeb byla minimálně 24 měsíců. Tento kvalifikační předpoklad splní dodavatel – jedná-li se o služby dosud probíhající – za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni vydání osvědčení a předložení příslušného osvědčení objednatele. Tento kvalifikační předpoklad rovněž splní dodavatel – jedná-li se o služby, jejichž poskytování bylo zahájené dříve než v posledních 3 letech – pokud byly dodávky v posledních 3 letech dokončeny nebo pokud stále probíhají, za předpokladu splnění výše uvedených parametrů ke dni vydání osvědčení a předložení příslušného osvědčení objednatele. Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 56 odst. 2 písm. a) zákona následujícími doklady:

— seznam významných služeb provedených dodavatelem za poslední 3 roky formou čestného prohlášení (uchazeč může k prokázání splnění kvalifikace využít vzor čestného prohlášení, který tvoří přílohu č. 7 této zadávací dokumentace), jehož přílohou musí být v souladu s ustanovením § 56 odst. 1 písm. a) zákona:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byla služba poskytnuta veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byla služba poskytnuta jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatel si vyhrazuje právo kontroly a posouzení toho, zda je seznam (reference) předložený dodavatelem pravdivý. Uchazeči (s ohledem na povinnost zadavatele dle ustanovení § 59 odst. 5 a 6 zákona) vloží do nabídky seznam dokumentů, kterými prokazují splnění technických kvalifikačních předpokladů dle výše uvedeného, s následujícími informacemi:

a) název dokladu;

b) označení osoby, která doklad vyhotovila;

c) datum vyhotovení dokladu;

d) u dokladů k prokázání realizace významných služeb uvede dále uchazeč označení poskytnutých významných služeb;

e) v případě prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, identifikační údaje subdodavatele, název a datum uzavření smlouvy podle ustanovení § 51 odst. 4 písm. b) zákona. Dle ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ. Dle ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) zákona dodavatel doloží, osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením strukturovaných profesních životopisů osob, které se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky, z nichž bude vyplývat, že osoby splňují níže uvedené požadavky zadavatele a že se budou podílet na realizaci veřejné zakázky, dle níže vymezené úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu. Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat u každé uváděné osoby:

— jméno a příjmení,

— nejvyšší dosažené vzdělání,

— dosavadní praxe v oboru předmětu veřejné zakázky,

— informace o poměru k dodavateli,

— podíl na realizaci této veřejné zakázky,

— podpis uváděné osoby. Nezbytnou součástí životopisu bude prohlášení této osoby, že splňuje podmínky přístupu k utajované informaci stupně utajení Vyhrazené v souladu s § 6 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění veřejné zakázky k dispozici realizační tým splňující následující požadavky zadavatele:

— 1 osoba na pozici „manažer zakázky – Veletržní palác”. Tato osoba bude odpovědná za plnění předmětu veřejné zakázky v uvedeném objektu a musí splňovat minimálně následující požadavky:

—— min. středoškolské vzdělání s maturitou,

—— 3 roky praxe v oboru na obdobné pozici,

— 1 osoby na pozici „manažer zakázky – ostatní objekty Národní galerie v Praze”. Tato osoba bude odpovědná za plnění předmětu veřejné zakázky v uvedeném objektu a musí splňovat minimálně následující požadavky:

—— min. středoškolské vzdělání s maturitou,

—— 3 roky praxe v oboru na obdobné pozici. Zadavatel stanovuje, že osoba na pozici „manažer zakázky Veletržní palác” nemůže být současně osobou na pozici „manažer zakázky – ostatní objekty Národní galerie v Praze”.

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je poskytování úklidových služeb v objektech zadavatele v rozsahu a souladu se zadávací dokumentací. Jedná se o úklid objektů dle požadavků specifikovaných v příloze č. 4 – Kategorizace místností a prostor a další požadavky a mimořádné práce (tj. individuální specifické a nepravidelné úklidové práce a činnosti, které budou probíhat na základě požadavků zapsaných správcem objektu v Provozním deníku úklidu). Úklid musí být přizpůsoben časovým a provozním požadavkům zadavatele. Úklid bude prováděn zásadně vlastní technikou a prostředky uchazeče. Zadavatel poskytne v každém objektu prostory pro úschovu úklidového materiálu, techniky a úklidových prostředků a prostor pro převlékání pracovníků „dodavatele” a osobní hygienu a to bezúplatně. Součástí úklidových prací je i hygienický servis, tj. roznáška a doplňování hygienických potřeb poskytnutých pro tyto účely zadavatelem. Všechny objekty zadavatele jsou chráněnou kulturní památkou. Z tohoto důvodu je třeba veškeré uklízecí práce provádět s maximální péčí. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách ZD č. 1a–g – Legenda místností a prostor (položkový rozpočet), v příloze č. 4 – Kategorizace místností a prostor a další požadavky a v příloze č. 6 – Smlouva o dílo.

Požadované vklady a záruky

Uchazeč je povinen k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytnout zadavateli s podáním nabídky jistotu a doložit poskytnutí jistoty v nabídce. Jistota bude poskytnuta ve výši 250 000 CZK, slovy (dvě stě padesát tisíc korun českých). Bližší informace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Informace o lhůtách pro přezkum

Podmínkou pro podání návrhu k ÚHOS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚHOS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.