Zadávací dokumentace bude zveřejněná na profilu zadavatele a dále bude zaslána jako příloha písemné výzvy k podání nabídek po vyhodnocení splnění kvalifikačních předpokladů všem zájemcům, kteří splní kvalifikační předpoklady. Zadavatel nebude omezovat počet uchazečů v první fázi jednání. Žádosti zájemců o účast společně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů zájemců budou mít pevně sešity listy a budou doručeny v uzavřených obálkách označených heslem „Veřejná zakázka – Pojištění majetku a pojištění přerušení provozu – Neotevírat“ a identifikačními údaji zájemce. Obálky s žádostmi o účast musí být doručeny na adresu: „Sekretariát odborných ředitelů, OKD, a.s., Stonavská 2179, Doly, 735 06 Karviná, Česká republika“. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku v souladu s § 84 odst. 5. Otevírání obálek s žádostmi o účast se dodavatelé neúčastní.