Výběr agentury na propagaci významných pražských akcí podporovaných MHMP v roce 2016–2017

Pražská informační služba, příspěvková organizace

Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace marketingové kampaně do zahraničí a nákup mediálního prostoru na propagaci 7 významných pražských kulturních a sportovních akcí podporovaných MHMP v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Propagace jednotlivých akcí začne probíhat ihned po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem. Propagace bude probíhat pouze online a do zahraničí, částečně v roce 2016 a dále v roce 2017, tak aby každá akce byla propagována pouze jednou. Seznam akcí: United Islands of Prague (23.6.–25.6.2016), Letní Letná (18. 8.–4. 9.2016), Signal festival (13.10.–16. 10.2016), Designblock (27.10.–31. 10. 2016), Febiofest (23.3.–31.3. 2017), Pražský mezinárodní maraton (7.5.2017) Pražské jaro (12. 5.–2. 6. 2017).

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2016-04-25. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2016-03-03.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• NEO@Ogilvy Czech, s.r.o.

Kdo?

• Pražská informační služba, příspěvková organizace

Cože?

• Marketingové služby › Propagační služby

Kde?

• Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2016-03-03	Oznámení zadávacího řízení
2016-05-26	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2016-03-03)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Propagační služby
Množství nebo rozsah: 8 000 000
Celková hodnota zakázky: 8 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Propagační služby 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní úřad /agentura
Název zadavatele: Pražská informační služba, příspěvková organizace
Poštovní adresa: Arbesovo náměstí 70/4
Poštovní směrovací číslo: 150 00
Poštovní město: Praha 5-Smíchov
Kontakt
Internetová adresa: http://www.prague.eu 🌏
E-mail: j.subrtova@prague.eu 📧
Telefon: +420 221714327 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-03-03 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2016-04-25 📅
Datum zveřejnění: 2016-03-09 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 048-080223
Odkazuje na oznámení: 2015/S 231-419969
Číslo Úř. věst. S: 48

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Doba trvání: 12 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: ATZ, DEZ, PLZ, SKZ, UKZ, CZZZZ.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 ZVZ.

Profesní kvalifikační předpoklady

Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 zákona prokáže uchazeč, který:

a) předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

b) předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 2 zadávací dokumentace.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Minimální úroveň případně požadovaných standardů: Dodavatel v souladu s § 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Příloha č. 2 zadávací dokumentace.

Technická a odborná způsobilost:

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů zadavatel požaduje předložení:

a) seznamu významných služeb dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona Uchazeč splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 významné služby obdobného charakteru a rozsahu. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichž bude patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu Uchazeč je povinen realizaci takové služby, s uvedením rozsahu a doby poskytnutí a stručného popisu služeb, doložit; dokladem musí být:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

b) Seznam techniků a technických útvarů (realizačního týmu) ve smyslu stanoveném § 56 odst. 2 písm. b) zákona Uchazeč předloží seznam techniků či technických útvarů – minimálně 4 členný realizační tým, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky.

Pozice člena realizačního týmu /Další požadavky: 1 vedoucí týmu (Account Manager) – praxe v oblasti online propagačních služeb minimálně 3 roky 1 specialista v oblasti digital media planner & buyer – praxe v oblasti online propagačních služeb minimálně 2 roky 1 specialista v oblasti SEM certifikovaný specialista – praxe online propagačních služeb minimálně 2 roky 1 specialista media strategy planner – praxe v online propagačních služeb minimálně 2 roky.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

Za významnou službu se považuje realizace zakázky podobného předmětu této veřejné zakázky (nemusí však jít o oblast cestovního ruchu) jejíž finanční hodnota vyjádřená v Kč činila alespoň 3 000 000 CZK bez DPH a v rámci, které uchazeč realizoval minimálně následující činnosti: realizaci online mediální kampaně (např. display, reklama ve výsledcích vyhledávání a full textu, reklama v sociálních mediích)včetně její správy zahrnující nákup reklamního prostoru minimálně ve dvou evropských nebo mimoevropských zemích a realizace propagace značky (nemusí jít jen o cestovní ruch) a jejich monitoring a následné vyhodnocení úspěšnosti kampaně. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením: jmenného seznamu členů osob odpovědných za poskytování příslušné dodávky tj. osob tvořících realizačním tým pro plnění veřejné zakázky, profesních životopisů členů realizačního týmu, ze kterých bude zřejmé explicitně vše níže uvedené (požadovaná praxe v požadované oblasti.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 90 dní
Datum otevírání nabídek: 2016-04-25 📅
Místo otevírání: Pražská informační služba, Arbesovo náměstí 70/4,150 00 Praha 5-Smíchov.
Místo: Pražská informační služba, Arbesovo náměstí 70/4,150 00 Praha 5-Smíchov.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Kromě účastníků ze strany zadavatele, max. 1 zástupce každého uchazeče, který své oprávnění být přítomen otevírání obálek s nabídkami prokáže výpisem z obchodního rejstříku nebo plnou mocí.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Celková nabídková cena (40)
2. Reakční doba (15)
3. Kvalita nabídnutého řešení (45)
Jazyky
Jazyk: dánština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00064491
Kontakt
Kontaktní místo: Arbesovo náměstí 70/4
Ing. Jana Šubrtová
Adresa profilu kupujícího: http://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilPIS 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: http://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilPIS 🌏

Odkaz
Data
Datum zveřejnění: 2015-11-28 📅
2015-10-30 📅
2015-10-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2015/S 231-419969
2015/S 211-382914
2015/S 208-377754

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/cs/uvodni-stranka.html 🌏
Fax: +420 542167112 📠
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2016/S 048-080223 (2016-03-03)

Oznámení o zadání zakázky (2016-05-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 5 580 386,28 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: http://prague.eu 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2016-05-26 📅
Datum zveřejnění: 2016-05-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2016/S 103-184792
Odkazuje na oznámení: 2016/S 048-080223
Číslo Úř. věst. S: 103

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: ATZ,DEZ,PLZ,SKZ,UKZ,CZZZZ.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Nejnižší nabídková cena (40)

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2016-05-24 📅
Název: NEO@Ogilvy Czech, s.r.o.
Poštovní adresa: Přívozní 1064/2a
Poštovní město: Praha 7-Holešovice
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: petr.struna@ogilvy.com 📧
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4

Zadavatel
Kontakt
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilPIS 🌏
Zdroj: OJS 2016/S 103-184792 (2016-05-26)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby (19 nové veřejné zakázky)

Průzkum trhu a ekonomický průzkum; průzkum veřejného mínění a statistiky (1)

Reklamní a marketingové služby (1)

Marketingové služby (1)