Pronájem multifunkčních zařízení a zajištění jejich servisu

Zlínský kraj

Předmětem veřejné zakázky je pronájem 24 ks multifunkčních zařízení 3 kategorií (A, B, C) včetně pravidelných servisních služeb po dobu 5 let. Minimální parametry požadovaných zařízení jsou uvedeny zadávací dokumentaci. Pravidelný servis zahrnuje:
• monitoring zařízení
• servis zařízení – pravidelná údržba dle počtu uskutečněných výstupů (dle monitoringu zařízení),
• výměna dílů s určenou životností,
• čištění, seřízení,
• nastavení parametrů dle pokynů výrobce,
• doplňování tonerů (dle monitoringu zařízení),
• udržování zařízení v bezporuchovém chodu
Součástí požadovaných služeb je i proaktivní monitoring (24 h/7 dní v týdnu), automatický odečet počitadel pro fakturaci, automatické objednávání dodávky tonerů, pravidelné kontroly a seřizování dle stavu počitadel jednotlivých zařízení.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2018-08-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2018-07-16.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Hrbáček Servis s.r.o.

Kdo?

• Zlínský kraj

Cože?

• Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení › Zařízení fotokopírování a termokopírování

Kde?

• Střední Morava › Zlínský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2018-07-16	Oznámení zadávacího řízení
2018-11-19	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2018-07-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zařízení fotokopírování a termokopírování
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je pronájem 24 ks multifunkčních zařízení 3 kategorií (A, B, C) včetně pravidelných servisních služeb po dobu 5 let. Minimální parametry požadovaných zařízení jsou uvedeny zadávací dokumentaci. Pravidelný servis zahrnuje: • monitoring zařízení • servis zařízení – pravidelná údržba dle počtu uskutečněných výstupů (dle monitoringu zařízení), • výměna dílů s určenou životností, • čištění, seřízení, • nastavení parametrů dle pokynů výrobce, • doplňování tonerů (dle monitoringu zařízení), • udržování zařízení v bezporuchovém chodu Součástí požadovaných služeb je i proaktivní monitoring (24 h/7 dní v týdnu), automatický odečet počitadel pro fakturaci, automatické objednávání dodávky tonerů, pravidelné kontroly a seřizování dle stavu počitadel jednotlivých zařízení.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská unie
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Zařízení fotokopírování a termokopírování 📦
Místo plnění
Region NUTS: Zlínský kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Název zadavatele: Zlínský kraj
Poštovní adresa: třída Tomáše Bati 21
Poštovní směrovací číslo: 76190
Poštovní město: Zlín
Kontakt
Internetová adresa: http://www.kr-zlinsky.cz/ 🌏
E-mail: verejne.zakazky@kr-zlinsky.cz 📧
Telefon: +420 577043895 📞
URL dokumentů: http://www.stavebnionline.cz/profil/kr-zlinsky 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-07-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2018-08-21 📅
Datum zveřejnění: 2018-07-18 📅
Datum zahájení: 2019-01-01 📅
Datum ukončení: 2023-12-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 136-311059
Číslo Úř. věst. S: 136
Další informace

Za každého dodavatele, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, může být přítomna při otevírání obálek jedna osoba. Touto osobou může být statutár.orgán dodavatele u právnické osoby, nebo fyzická osoba nebo jiná osoba zmocněná statutár.orgánem dodavatele právnické osoby či fyzickou osobou. V tomto případě doloží osoba přítomna otevírání obálek originál, nebo úředně ověřenou kopii plné moci

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

• monitoring zařízení

• servis zařízení – pravidelná údržba dle počtu uskutečněných výstupů (dle monitoringu zařízení),

• výměna dílů s určenou životností,

• čištění, seřízení,

• nastavení parametrů dle pokynů výrobce,

• doplňování tonerů (dle monitoringu zařízení),

• udržování zařízení v bezporuchovém chodu

Součástí požadovaných služeb je i proaktivní monitoring (24 h/7 dní v týdnu), automatický odečet počitadel pro fakturaci, automatické objednávání dodávky tonerů, pravidelné kontroly a seřizování dle stavu počitadel jednotlivých zařízení.

Odhadovaná celková hodnota: 6 500 000 CZK 💰
Odhadovaná hodnota bez DPH: 6 500 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje možnost poskytnutí nových služeb vybraným dodavatelem, spočívající v pronájmu dalších multifunkčních zařízení za stejných podmínek a v prodloužení smlouvy na další servis multifunkčních zařízení. Pod pojmem další servis se rozumí servis po uplynutí 60 měsíců za stejnou cenu výstupu na období dalších minimálně12, maximálně 24 měsíců, pokud nebude překročena životnost jednotlivých zařízení podle životnosti dané výrobcem.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Zlínský kraj, třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín

Dále v budově č. 22 (J.A.Bati 5520, Zlín) a v budově č. 15 (Vavrečkova 7040, Zlín).

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:

a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje - alespoň v prosté kopii,

b) dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují - alespoň v prosté kopii.

Doklad o oprávnění k podnikání

Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží zejména výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění) v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění veřejné zakázky.

Předmět podnikání – Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 4 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2018-08-21 📅
Čas otevírání nabídek: 10:05
Místo: V sídle zadavatele, budově budova 21, 12. patro, zasedací místnost č. 1221
Další informace:

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70891320
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Petra Tichá
Adresa profilu kupujícího: http://www.stavebnionline.cz/profil/kr-zlinsky 🌏
Adresa URL dokumentů: http://www.stavebnionline.cz/profil/kr-zlinsky 🌏

Odkaz
Další informace

II.1.2) CPV: Zařízení fotokopírování a termokopírování 30121000 - 3, Údržba kopírovacích strojů 50313200 - 4

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@compet.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odst. 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2018/S 136-311059 (2018-07-16)

Oznámení o zadání zakázky (2018-11-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 6 500 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 761 90

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2018-11-19 📅
Datum zveřejnění: 2018-11-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2018/S 225-515110
Odkazuje na oznámení: 2018/S 136-311059
Číslo Úř. věst. S: 225
Další informace

Cena sjednaná dle nabídky vybraného dodavatele ve smlouvě je uvedena jako cena bez DPH za pronájem a servis zařízení, a cena za 1 ks výstupu na jednotlivých zařízeních. Konkrétní ceny pro jednotlivá zařízení jsou uvedeny ve smlouvě, která je uveřejněna na profilu zadavatele.

Objekt
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Dále v budově č. 22 (J.A. Bati 5520, Zlín) a v budově č. 15 (Vavrečkova 7040, Zlín).

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2018-10-26 📅
Název: Hrbáček Servis s.r.o.
Národní registrační číslo: 27758303
Poštovní adresa: Lípa 269
Poštovní město: Lípa
Poštovní směrovací číslo: 763 11
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 577902667 📞
Země: Zlínský kraj 🏙️
Celková hodnota zakázky: 4 101 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1

Doplňující informace
Tělo recenze
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Zdroj: OJS 2018/S 225-515110 (2018-11-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů (>20 nové veřejné zakázky)

Kancelářské strojní zařízení a potřeby mimo počítače, tiskárny a nábytek (6)

Zařízení pro fotokopírování a ofsetové tiskařské zařízení (2)

Zařízení fotokopírování a termokopírování (1)