Elektronické podávání listovních zásilek pro Úřad městské části Praha 3 na dobu 5 let

Městská část Praha 3

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek po dobu 5 let. Zadavatel požaduje:
1. zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.)
2. vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů
3. graficky upravit dokumenty a adresy
4. zkompletovat zásilky (obálkování a balení)
5. vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek)
6. hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách
7. uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
Podrobný popis je uveden v Zadávací dokumentaci. Počet zásilek cc. 5000 kusů měsíčně.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2019-09-30. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2019-08-08.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Česká pošta, s.p.

Kdo?

• Městská část Praha 3

Cože?

• Poštovní služby › Poštovní listovní služby

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2019-08-08	Oznámení zadávacího řízení
2019-08-21	Dodatečné informace
2020-01-20	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2019-08-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Poštovní listovní služby
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek po dobu 5 let. Zadavatel požaduje: 1. zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.) 2. vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů 3. graficky upravit dokumenty a adresy 4. zkompletovat zásilky (obálkování a balení) 5. vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek) 6. hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách 7. uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů Podrobný popis je uveden v Zadávací dokumentaci. Počet zásilek cc. 5000 kusů měsíčně.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Poštovní listovní služby 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní úřad /agentura
Název zadavatele: městská část Praha 3
Poštovní adresa: Havlíčkovo náměstí 700/9
Poštovní směrovací číslo: 13085
Poštovní město: Praha 3
Kontakt
Internetová adresa: http://www.praha3.cz 🌏
E-mail: podatelna@praha3.cz 📧
Telefon: +420 222116247 📞
URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/ad8af43d-e525-4e48-abb4-52deb4f8055c 🌏
URL pro účast: https://www.e-zakazky.cz 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-08-08 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-09-30 📅
Datum zveřejnění: 2019-08-12 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 154-380153
Číslo Úř. věst. S: 154
Další informace

Otevírání nabídek proběhne elektronicky v souladu s § 109 zákona a to na Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo náměstí 700/9. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě NEVEŘEJNÉ.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

1. zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.)

2. vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů

3. graficky upravit dokumenty a adresy

4. zkompletovat zásilky (obálkování a balení)

5. vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek)

6. hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách

7. uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Podrobný popis je uveden v Zadávací dokumentaci. Počet zásilek cc. 5000 kusů měsíčně.

Odhadovaná celková hodnota: 25 000 000 CZK 💰
Krátký popis:

Podrobný popis je uveden v Zadávací dokumentaci. Počet zásilek cca. 5000 kusů měsíčně.

Doba trvání: 60 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Česká republika

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Profesní způsobilost podle § 77 odst. 1, 2 písm. a) zákona

Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje a oprávněním podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky – „Provozování poštovních a zahraničních poštovních služeb“ - a to předložením platné poštovní licence – osvědčení potvrzující oprávněnost podnikání v oblasti poštovních služeb vydané příslušným úřadem pro Českou republiku.

Ekonomická a finanční situace: Základní způsobilost podle § 74 zákona
Technická a odborná způsobilost:

Technická kvalifikace podle § 79 odst. 1, 2 písm. b) zákona

Dodavatel předloží seznam významných služeb - elektronické podávání listovních zásilek – (dle předmětu zadávané veřejné zakázky), poskytnutých za poslední tři roky před zahájením zadávacího řízení včetně doby jejich poskytnutí, ceny a identifikace objednatele. Seznam musí obsahovat informace o poskytnutí minimálně 3 služby v minimálním finančním rozsahu 1.500.000,-CZK bez DPH pro jednoho objednatele, realizované na základě samostatné smlouvy či objednávky a uskutečněné nepřetržitě po dobu minimálně 12 kalendářních měsíců následujících bezprostředně po sobě.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 12:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2019-09-30 📅
Čas otevírání nabídek: 12:01
Místo: Úřad městské části Praha 3, Havlíčkovo náměstí 700/9
Další informace:

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00063517
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Bohumil Cirek
Internetová adresa: www.praha3.cz 🌏
Adresa profilu kupujícího: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/ad8af43d-e525-4e48-abb4-52deb4f8055c 🌏
Adresa URL dokumentů: http://www.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/ad8af43d-e525-4e48-abb4-52deb4f8055c 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odst. 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2019/S 154-380153 (2019-08-08)

Dodatečné informace (2019-08-21)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek po dobu 5 let. Zadavatel požaduje: 1. zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.), 2. vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů, 3. graficky upravit dokumenty a adresy, 4. zkompletovat zásilky (obálkování a balení), 5. vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek), 6. hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozova.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 130 85
Kontakt
E-mail: podatelna@prha3.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2019-08-21 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2019-10-11 📅
Datum zveřejnění: 2019-08-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2019/S 163-401300
Odkazuje na oznámení: 2019/S 154-380153
Číslo Úř. věst. S: 163
Další informace

Otevírání nabídek proběhne elektronicky v souladu s §109 zákona a to na Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo náměstí 700/9, ČESKÁ REPUBLIKA. Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze elektronické podobě neveřejné. K prodloužení lhůty pro podání nabídek došlo z důvodu § 99/2 zákona - viz profil zadavatele.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Zadavatel požaduje:

1. zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.),

2. vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů,

3. graficky upravit dokumenty a adresy,

4. zkompletovat zásilky (obálkování a balení),

5. vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek),

6. hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozova.

Zdroj: OJS 2019/S 163-401300 (2019-08-21)

Oznámení o zadání zakázky (2020-01-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek po dobu 5 let. Předpokládané množství zásilek činní průměrně 5 000 ks měsíčně. Množství zásilek však může v průběhu trvání smlouvy i několikanásobně vzrůst, neboť se očekává, že z magistrátu hl. m. Prahy přejdou na městskou část Praha 3 další agendy, které budou tuto služby využívat. Zásilky bude zadavatel předávat ke zpracování průběžně dle potřeby. Viz zadávací dokumentace.

Celková hodnota zakázky: 25 000 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-01-20 📅
Datum zveřejnění: 2020-01-22 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 015-031704
Číslo Úř. věst. S: 15

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek po dobu 5 let. Předpokládané množství zásilek činní průměrně 5 000 ks měsíčně. Množství zásilek však může v průběhu trvání smlouvy i několikanásobně vzrůst, neboť se očekává, že z magistrátu hl. m. Prahy přejdou na městskou část Praha 3 další agendy, které budou tuto služby využívat. Zásilky bude zadavatel předávat ke zpracování průběžně dle potřeby.

Viz zadávací dokumentace.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha 3

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2020-01-16 📅
Název: Česká pošta, s.p.
Národní registrační číslo: 47114983
Poštovní adresa: Politických vězňů 909/4
Poštovní město: Praha 1
Poštovní směrovací číslo: 224 99
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 25 000 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2020/S 015-031704 (2020-01-20)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Poštovní a telekomunikační služby (5 nové veřejné zakázky)

Poštovní a kurýrní služby

Poštovní služby