Dodávka systému spisové služby a portálu občana pro MěÚ Česká Lípa včetně servisních služeb

Město Česká Lípa

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle platných právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“).
Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ.
Součástí předmětu této veř. zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání pořízeného plnění.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2020-04-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2020-03-06.

Kdo?

• Město Česká Lípa

Cože?

• Programování balíkových produktů programového vybavení › Programování systémového a uživatelského programového vybavení

Kde?

• Severovýchod › Liberecký kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2020-03-06	Oznámení zadávacího řízení
2020-03-26	Dodatečné informace
2020-04-22	Dodatečné informace
2020-07-09	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2020-03-06)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Programování systémového a uživatelského programového vybavení
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle platných právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“). Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ. Součástí předmětu této veř. zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání pořízeného plnění.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Programování systémového a uživatelského programového vybavení 📦
Doplňkový kód CPV: Programování systémového a uživatelského programového vybavení 📦
Místo plnění
Region NUTS: Liberecký kraj 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Regionální či místní úřad /agentura
Název zadavatele: Město Česká Lípa
Poštovní adresa: Nám. T. G. Masaryka čp. 1
Poštovní směrovací číslo: 470 01
Poštovní město: Česká Lípa
Kontakt
Internetová adresa: https://mucl.cz 🌏
E-mail: hofmanova@mucl.cz 📧
Telefon: +420 487771257 📞
URL dokumentů: https://zakazky.mucl.cz/contract_display_866.html 🌏
URL pro účast: https://zakazky.mucl.cz/contract_display_866.html 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-03-06 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-04-17 📅
Datum zveřejnění: 2020-03-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 050-118903
Číslo Úř. věst. S: 50
Další informace

Doba trvání pořízení eSSS, integrace a pořízení PO dle smlouvy o dílo v délce 18 měsíců. Servisní smlouva na podporu pořízených systémů bude uzavřena na dobu neurčitou.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Součástí předmětu této veř. zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání pořízeného plnění.

Doba trvání: 18 měsíců
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje právo použít jednací řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových služeb ve smyslu § 100 odst. 3 zákona, a to na vytvoření a implementaci nových funkcionalit eSSS a nových inteligentních formulářů a napojení na další AIS dle požadavků objednatele v celkovém objemu do 30 % z celkové ceny zakázky v období do 3 let ode dne uzavření smlouvy o dílo (čl. I. odst. 4 návrhu smlouvy o dílo).

Další informace:

Doba trvání pořízení eSSS, integrace a pořízení PO dle smlouvy o dílo v délce 18 měsíců. Servisní smlouva na podporu pořízených systémů bude uzavřena na dobu neurčitou.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Městského úřad Česká Lípa, se sídlem Nám. T G. Masaryka čp. 1, 470 01 Česká Lípa, ČESKÁ REPUBLIKA .

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Výpis z obch. rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán

Živnostenské oprávnění na Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 2020-07-31 📅
Datum otevírání nabídek: 2020-04-17 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Další informace:

Otevírání nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání se bude konat elektronicky ve smyslu § 109 zákona.

Otevírání nabídek bude probíhat bez účasti účastníků zadávacího řízení.

Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena za pořízení plnění
Kritérium nákladů (váha): 40
Nákladové kritérium (název): Nabídková cena za servisní podporu za 4 roky plnění
Kritérium nákladů (váha): 60

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00260428
Kontakt
Kontaktní místo: Martina Hofmanová
Adresa profilu kupujícího: https://zakazky.mucl.cz 🌏
Adresa URL dokumentů: https://zakazky.mucl.cz/contract_display_866.html 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2020/S 050-118903 (2020-03-06)

Dodatečné informace (2020-03-26)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. O archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“). Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ. Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: nám. T. G Masaryka 1
Kontakt
Telefon: +420 487881257 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-03-26 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-04-24 📅
Datum zveřejnění: 2020-03-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 064-153719
Odkazuje na oznámení: 2020/S 050-118903
Číslo Úř. věst. S: 64

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou.

Zdroj: OJS 2020/S 064-153719 (2020-03-26)

Dodatečné informace (2020-04-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

2.1 Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“). Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ. Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou.

Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: nám T. G. Masaryka čp.1

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-04-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2020-06-04 📅
Datum zveřejnění: 2020-04-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 082-194238
Číslo Úř. věst. S: 82

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen (AIS“) třetích stran používané na MěÚ. Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou.

Zdroj: OJS 2020/S 082-194238 (2020-04-22)

Oznámení o zadání zakázky (2020-07-09)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“). Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen („AIS“) třetích stran používané na MěÚ. Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání, poř. plnění.

Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Typ zadavatele: Regionální či místní orgán
Poštovní adresa: náměstí T. G. Masaryka čp. 1

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2020-07-09 📅
Datum zveřejnění: 2020-07-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2020/S 134-330404
Číslo Úř. věst. S: 134

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání, poř. plnění.

Popis možností:

Vyhrazeno JŘBU na vytváření a implementace nových funkcionalit eSSS a nových inteligentních formulářů a napojení dalších AIS dle požadavku objednatele v celkovém objemu do 1 200 000 CZK bez DPH v období do 3 let ode dne uzavření SoD.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Městský úřad Česká lípa, se sídlem náměstí T.G.Masaryka č.p. 1, 470 01 Česká lípa, ČESKÁ REPUBLIKA.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium nákladů (váha): 40 %
60 %

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Zdroj: OJS 2020/S 134-330404 (2020-07-09)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Programování balíkových produktů programového vybavení (7)