Provádění úklidových služeb v budově sídla Libereckého kraje, Evropského domu a budovy Podnikatelského inkubátoru včetně přilehlých prostor

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pravidelného a komplexního úklidu:

- v objektu sídla Libereckého kraje - budovách A, B, C (dále jen „budova KÚ LK“), na adrese U Jezu 642/2a, 460 01 Liberec,

- v objektu Evropského domu - budova Evropského domu (dále jen „budova E“) na adrese U Jezu 525/4, 460 01 Liberec,

- v objektu Podnikatelského inkubátoru - budovy D (dále jen „budova D“) na adrese U Jezu 525/4, 460 01 Liberec.

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění pravidelného a komplexního úklidu:
• v objektu sídla Libereckého kraje – budovách A, B, C (dále jen „budova ABC“), na adrese U Jezu 642/2a, 460 01 Liberec,
• v objektu Evropského domu (dále jen „budova E“) na adrese U Jezu 525/4, 460 01 Liberec,
• v objektu Podnikatelského inkubátoru – budovy D (dále jen „budova D“) na adrese U Jezu 525/4, 460 01 Liberec,
včetně mytí oken, pravidelného úklidu venkovních ploch, úklidu sněhu a poskytování denního servisu.
Úklidové služby budou prováděny ve třech objektech a přilehlých prostorech:
1. budova ABC (suterén, mezipatro C a 1.–17. patro)
- o celkové ploše 11.830 m2
2. budova E (5 nadzemních podlaží)
- o celkové ploše 3.180 m2
3. budova D (3 nadzemní podlaží a mezipatro)
- o celkové ploše 5.300 m2, nově bude 5.660 m2
4. přilehlé prostory
- o celkové ploše 1.640 m2
Přehled požadovaných činností v rámci této veřejné zakázky:
1. Úklid v budovách ABC/E/D, včetně oboustranného mytí oken a poskytování denního servisu.
2. Úklid venkovních ploch v blízkosti uvedených objektů.
3. Úklid sněhu v blízkosti uvedených objektů a posyp uklizených ploch.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Další doplňující informace

Popis a zdůvodnění změny dle § 222 odst. 6 zákona
V tomto případě se jedná o rozšíření rozsahu poskytovaných úklidových služeb. V rámci provozu podnikatelského inkubátoru došlo k rozšíření kancelářských prostor v budově D, které jsou nově zahrnuty do pravidelného úklidu. Oproti původnímu rozsahu smlouvy se uklízená plocha zvyšuje o 360 m². Toto rozšíření nebylo v době zadání veřejné zakázky objektivně předvídatelné, neboť k němu došlo až následně v návaznosti na nově vzniklé provozní potřeby zadavatele.
Tato změna představuje rozšíření předmětu plnění smlouvy, neboť nově zahrnuté prostory je nutné pravidelně uklízet a udržovat ve stejném standardu jako ostatní části objektu. Rozšíření uklízené plochy má přímý dopad na rozsah prováděných prací, zejména na časovou náročnost úklidu a potřebné pracovní kapacity.
Zajištění úklidu nově využívaných prostor je nezbytné pro zachování odpovídající úrovně hygieny, čistoty a provozního standardu objektu podnikatelského inkubátoru. Z uvedeného důvodu je nutné upravit rozsah poskytovaných služeb a tomu odpovídajícím způsobem navýšit cenu za plnění zakázky.
Tato změna má vliv na cenu díla za roční plnění.
Cena méněprací: 0,00 Kč bez DPH
Cena víceprací: 77.627,64 Kč bez DPH
Celkový výsledek změny: 77.627,64 Kč bez DPH
Provedení této změny nemění celkovou povahu veřejné zakázky.

Text

Popis a zdůvodnění změny dle § 222 odst. 6 zákona
V tomto případě se jedná o rozšíření rozsahu poskytovaných úklidových služeb. V rámci provozu podnikatelského inkubátoru došlo k rozšíření kancelářských prostor v budově D, které jsou nově zahrnuty do pravidelného úklidu. Oproti původnímu rozsahu smlouvy se uklízená plocha zvyšuje o 360 m². Toto rozšíření nebylo v době zadání veřejné zakázky objektivně předvídatelné, neboť k němu došlo až následně v návaznosti na nově vzniklé provozní potřeby zadavatele.
Tato změna představuje rozšíření předmětu plnění smlouvy, neboť nově zahrnuté prostory je nutné pravidelně uklízet a udržovat ve stejném standardu jako ostatní části objektu. Rozšíření uklízené plochy má přímý dopad na rozsah prováděných prací, zejména na časovou náročnost úklidu a potřebné pracovní kapacity.
Zajištění úklidu nově využívaných prostor je nezbytné pro zachování odpovídající úrovně hygieny, čistoty a provozního standardu objektu podnikatelského inkubátoru. Z uvedeného důvodu je nutné upravit rozsah poskytovaných služeb a tomu odpovídajícím způsobem navýšit cenu za plnění zakázky.
Tato změna má vliv na cenu díla za roční plnění.
Cena méněprací: 0,00 Kč bez DPH
Cena víceprací: 77.627,64 Kč bez DPH
Celkový výsledek změny: 77.627,64 Kč bez DPH
Provedení této změny nemění celkovou povahu veřejné zakázky.