Administrative Support to EUSPA

European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision of administrative support to EUSPA. The scope of the procurement comprises of the following:
• lot 1: ‘Administrative support to EUSPA Headquarters (Czech Republic)’,
• lot 2: ‘Administrative support to EUSPA’s sites (France and Spain)’.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2022-01-12. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2021-11-16.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?
  • PrahaHlavní město Praha
  • • Comunidad de Madrid › Madrid
  • • Ile-de-France › Yvelines
  • • Midi-Pyrénées › Haute-Garonne

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2021-11-16 Oznámení zadávacího řízení
2021-12-16 Dodatečné informace
2021-12-22 Dodatečné informace
2022-08-04 Oznámení o zadání zakázky
2022-08-12 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2021-11-16)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
Poštovní město: Prague
Poštovní směrovací číslo: 17000
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Region: Hlavní město Praha 🏙️
ADRESA URL: www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
Informace o společném zadávání veřejných zakázek
Zakázku zadává centrální nákupní subjekt
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9701 🌏
Adresa URL účasti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9701 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Administrative Support to EUSPA EUSPA/OP/19/21
Produkty/služby: Administrativní služby správních orgánů 📦
Krátký popis:
“The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the...”    Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 5 600 000 💰
Informace o pozemcích
Nabídky lze podávat na všechny části

1️⃣
Rozsah veřejné zakázky
Název: Administrative Support to EUSPA Headquarters (CZ)
Název
Identifikační číslo šarže: 1
Popis
Další produkty/služby: Administrativní služby správních orgánů 📦
Místo plnění: Česko 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Prague.
Popis veřejné zakázky:
“EUSPA will request administrative support across all the internal units of its headquarters in Prague.”
Kritéria pro udělení ceny
Cena není jediným kritériem pro zadání zakázky a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 4 600 000 💰
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 12
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Tato smlouva podléhá obnovení
Popis
Popis obnovení: Three automatic renewals of 12 months up to the total duration of 48 months.

2️⃣
Rozsah veřejné zakázky
Název: Administrative Support to EUSPA`s sites (France and Spain)
Název
Identifikační číslo šarže: 2
Popis
Místo plnění: Madrid 🏙️
Místo plnění: Yvelines 🏙️
Místo plnění: Haute-Garonne 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Madrid.
Popis veřejné zakázky: Provision of administrative support to EUSPA sites in France and Spain.
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 1 000 000 💰

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Ekonomická a finanční situace
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Podmínky související se smlouvou
Podmínky plnění smlouvy: As stated in the procurement documents.

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli
Popis
Předpokládaný maximální počet účastníků rámcové dohody: 2
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2022-01-12 23:59 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: dánština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: němčina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: řečtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: estonština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: francouzština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: irština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: chorvatština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maďarština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: italština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: lotyština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: litevština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maltština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: nizozemština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: polština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: portugalština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: rumunština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovinština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: španělština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: švédština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 9
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2022-01-14 11:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Doplňující informace
Další informace

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Zobrazit více
Tělo recenze
Název: General Court of the European Union
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
ADRESA URL: www.curia.europa.eu 🌏
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: The European Ombudsman
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
ADRESA URL: www.ombudsman.europa.eu 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení: Please consult the procurement documents available.
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
ADRESA URL: www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2021/S 227-596324 (2021-11-16)
Dodatečné informace (2021-12-16)

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2021/S 227-596324

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2)
Místo upravovaného textu: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stará hodnota
Datum: 2022-01-12 📅
Nová hodnota
Datum: 2021-12-26 📅
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7)
Místo upravovaného textu: Conditions for opening of tenders
Stará hodnota
Datum: 2022-01-14 📅
Nová hodnota
Datum: 2022-01-28 📅
Další doplňující informace

“Please refer to the corrigendum made available online as part of the procurement documents for further corrections.”
Zdroj: OJS 2021/S 247-651791 (2021-12-16)
Dodatečné informace (2021-12-22)

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.2)
Místo upravovaného textu: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stará hodnota
Datum: 2022-01-12 📅
Nová hodnota
Datum: 2022-01-26 📅
Další doplňující informace

“The date in the first corrigendum was erroneously reformatted as 26 December 2022; the remainder of the first corrigendum is correct.”
Zdroj: OJS 2021/S 251-665511 (2021-12-22)
Oznámení o zadání zakázky (2022-08-04)
Zadavatel
Jméno a adresy
Poštovní směrovací číslo: 170 00

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the...”    Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): EUR 5 600 000 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části
Popis
Hlavní místo nebo místo plnění: Prague
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název):
“Adequacy of analysis of tasks to be performed, including description of the most cost-efficient ways to address specific tasks”
Kritérium kvality (váha): 15 points
Kritérium kvality (název):
“Adequacy of the identification of key challenges, related risks and proposed means for their mitigation”
Kritérium kvality (název):
“Description of the tenderer’s organisation, structure, size and the procedures put in place for the management of the requested services”
Kritérium kvality (váha): 20 points
Kritérium kvality (název): Description of the interfaces between the EUSPA and the contractor
Kritérium kvality (název):
“Description of processing of the request for services. Quality of deliverables provided with the tender”
Kritérium kvality (váha): 10 points
Kritérium kvality (název):
“Quality of processes for monitoring and mitigating conflict of interests during execution of the contract”
Kritérium kvality (název): Reactiveness to changes during performance of the services
Nákladové kritérium (název):
“The final score of each tender is established by weighting technical quality against price on a 60(quality) / 40(price) basis.”
Kritérium nákladů (váha): 40 %
Rozsah veřejné zakázky
Název: Administrative Support to EUSPA`s Sites (France and Spain)
Popis
Popis veřejné zakázky: Provision of administrative support to EUSPA sites in France and Spain
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název):
“Description of the tenderer’s organization, structure, size and the procedures put in place for the management of the requested services”

Postup
Informace o rámcové dohodě
Zadávání veřejných zakázek zahrnuje uzavření rámcové dohody
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2021/S 227-596324

Zadání zakázky

1️⃣
Identifikační číslo šarže: 1
Název: Administrative Support to EUSPA Headquarters (CZ)
Datum uzavření smlouvy: 2022-07-19 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 9
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 9
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 9
Název a adresa dodavatele
Název: Alpha Consultants s.r.l.
Národní registrační číslo: MI-1910588
Poštovní adresa: Viale Cirene 7
Poštovní město: Milan
Poštovní směrovací číslo: 20135
Země: Itálie 🇮🇹
Region: Milano 🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: EUR 4 600 000 💰
Kód měny: EUR 💰
Nejnižší nabídka: 746700.00
Nejvyšší nabídka: 1455400.00
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Podíl (%): 50

2️⃣
Číslo smlouvy: 2
Identifikační číslo šarže: 2
Název: Administrative Support to EUSPA`s Sites (France and Spain)
Datum uzavření smlouvy: 2022-08-04 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 3
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Název a adresa dodavatele
Název: Vector Synergy S.O.O.
Národní registrační číslo: 301575740
Poštovní adresa: Marcelinska 90
Poštovní město: Poznan
Poštovní směrovací číslo: 60-324
Země: Polsko 🇵🇱
Region: Miasto Poznań 🏙️
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: EUR 1 000 000 💰
Kód měny: EUR 💰
Nejnižší nabídka: 256400.00
Nejvyšší nabídka: 256400.00

Doplňující informace
Další informace

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Zobrazit více
Tělo recenze
Název: General Court
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení: Please consult the procurement documents available
Zdroj: OJS 2022/S 156-446472 (2022-08-04)
Oznámení o zadání zakázky (2022-08-12)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Kód měny: EUR 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejnižší nabídka): 746700.00
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH) (nejvyšší nabídka): 1455400.00
Popis
Popis veřejné zakázky:
“EUSPA will request administrative support across all the internal units of its Headquarters in Prague.”
Kritéria pro udělení ceny
Nákladové kritérium (název):
“The final score of each tender is established by weighting technical quality against price on a 60 (quality) / 40 (price) basis.”
Popis
Další informace:
“This contract award notices is for the publication of the information about the second contractor in cascade for lot 1.”

Postup
Informace o ukončení výběrového řízení ve formě předběžného informačního oznámení
Zadavatel nebude zadávat žádné další zakázky na základě výše uvedeného předběžného oznámení

Zadání zakázky
Číslo smlouvy: EUSPA/OP/19/21
Datum uzavření smlouvy: 2022-07-20 📅
Název a adresa dodavatele
Název: Everesta s.r.o.
Národní registrační číslo: 25014650
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Region: Praha 🏙️
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: EUR 4 600 000 💰
Kód měny: EUR 💰

Doplňující informace
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Any appeal must be lodged with the General Court of the European Union within two months of plaintiff being notified or, failing this, of the date on which...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2022/S 159-451643 (2022-08-12)