Administrative Support to EUSPA

European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

The objective of this procurement procedure is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision of administrative support to EUSPA. The scope of the procurement comprises of the following:
• lot 1: ‘Administrative support to EUSPA Headquarters (Czech Republic)’,
• lot 2: ‘Administrative support to EUSPA’s sites (France and Spain)’.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2022-01-12. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2021-11-16.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2021-11-16 Oznámení zadávacího řízení
2021-12-16 Dodatečné informace
2021-12-22 Dodatečné informace
2022-08-04 Oznámení o zadání zakázky
2022-08-12 Oznámení o zadání zakázky
2024-10-31 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2021-11-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Administrativní podpora EUSPA
Referenční číslo: EUSPA/OP/19/21
Krátký popis:
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå multiple rammeaftaler med højst to (2) kontrahenter efter kaskadeprincippet pr. parti vedrørende levering af administrativ støtte til EUSPA. Udbuddet omfatter følgende: • Parti 1: »Administrativ støtte til EUSPA's hovedkvarter (Tjekkiet)« • Parti 2: »Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Zobrazit více
Metadata oznámení
Původní jazyk: angličtina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Administrativní služby správních orgánů 📦
Doplňkový kód CPV: Administrativní služby správních orgánů 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️
Madrid 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Název zadavatele: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Prague
Kontakt
Internetová adresa: http://www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9701 🌏
URL pro účast: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9701 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-11-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-01-12 📅
Datum zveřejnění: 2021-11-23 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 227-596324
Číslo Úř. věst. S: 227
Další informace
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå multiple rammeaftaler med højst to (2) kontrahenter efter kaskadeprincippet pr. parti vedrørende levering af administrativ støtte til EUSPA. Udbuddet omfatter følgende:
• Parti 1: »Administrativ støtte til EUSPA's hovedkvarter (Tjekkiet)«
• Parti 2: »Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Odhadovaná celková hodnota: 5 600 000 EUR 💰
Název části: Administrativ støtte til EUSPA's hovedkvarter (Tjekkiet — CZ)
Číslo části: 1
Krátký popis:
EUSPA vil anmode om administrativ støtte på tværs af alle interne enheder i sit hovedkvarter i Prag.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 4 600 000 EUR 💰
Doba trvání: 12 měsíců
Popis obnovení:
Tre automatiske forlængelser på 12 måneder hver, op til den samlede varighed på 48 måneder.
Název části: Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)
Číslo části: 2
Krátký popis: Levering af administrativ støtte til EUSPA-lokaliteter i Frankrig og Spanien.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 000 000 EUR 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:
Prag.
Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Madrid.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Plnění zakázky
Podmínky plnění smlouvy: Som angivet i udbudsdokumenterne.

Postup
Právní základ: 32018R1046
Počet uvažovaných účastníků: 2
Čas pro doručení nabídek: 23:59
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
bulharština 🗣️
+ dalších 22 dánština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
lotyština 🗣️
litevština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
španělština 🗣️
švédština 🗣️
čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 9 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2022-01-14 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Místo: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tiden anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Další informace:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=9701 🌏

Odkaz
Další informace
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Zobrazit více

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Retten
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
Internetová adresa: www.curia.europa.eu 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum: Se venligst de tilgængelige udbudsdokumenter.
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: Den Europæiske Ombudsmand
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
Internetová adresa: www.ombudsman.europa.eu 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2021/S 227-596324 (2021-11-16)
Dodatečné informace (2021-12-16)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-12-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-12-26 📅
Datum zveřejnění: 2021-12-21 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 247-651791
Odkazuje na oznámení: 2021/S 227-596324
Číslo Úř. věst. S: 247
Další informace
Se venligst berigtigelsen, der gøres tilgængelig online som en del af udbudsdokumenterne, for yderligere rettelser.
Zdroj: OJS 2021/S 247-651791 (2021-12-16)
Dodatečné informace (2021-12-22)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-12-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-01-26 📅
Datum zveřejnění: 2021-12-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 251-665511
Číslo Úř. věst. S: 251
Další informace
Datoen i den første berigtigelse blev fejlagtigt ændret til den 26.12.2022; resten af den første berigtigelse er korrekt.
Zdroj: OJS 2021/S 251-665511 (2021-12-22)
Oznámení o zadání zakázky (2022-08-04)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå multiple rammeaftaler med højst to (2) kontrahenter efter kaskadeprincippet pr. parti vedrørende levering af administrativ støtte til EUSPA. Udbuddet omfatter følgende: — parti 1: »Administrativ støtte til EUSPA's hovedkvarter (Tjekkiet)« — parti 2: »Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Zobrazit více
Celková hodnota zakázky: 5 600 000 EUR 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 170 00

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-08-04 📅
Datum zveřejnění: 2022-08-16 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 156-446472
Číslo Úř. věst. S: 156

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
— parti 1: »Administrativ støtte til EUSPA's hovedkvarter (Tjekkiet)«
— parti 2: »Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Název části: »Administrativ støtte til EUSPA's lokaliteter (Frankrig og Spanien)«
Krátký popis: Levering af administrativ støtte til EUSPA-lokaliteter i Frankrig og Spanien
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Prag

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Tilstrækkelighed af analysen af de opgaver, der skal udføres, herunder beskrivelse af de mest omkostningseffektive måder at håndtere specifikke opgaver på
Kritérium kvality (váha): 15 point
Kritérium kvality (název): Tilstrækkelighed af identificeringen af centrale udfordringer, relaterede risici og foreslåede midler til afbødning heraf
Beskrivelse af tilbudsgiverens organisation, struktur, størrelse og de procedurer, der er indført til forvaltning af de ønskede tjenesteydelser
Kritérium kvality (váha): 20 point
Kritérium kvality (název): Beskrivelse af grænsefladerne mellem EUSPA og kontrahenten
Beskrivelse af behandlingen af anmodningen om tjenesteydelser. Kvalitet af leverancer, der leveres sammen med buddet
Kritérium kvality (váha): 10 point
Kritérium kvality (název): Kvaliteten af processerne til overvågning og afbødning af interessekonflikter under udførelse af kontrakten
Reaktivitet over for ændringer under udførelsen af tjenesteydelserne
Nákladové kritérium (název): Det endelige resultat af hvert bud fastlægges ved at vægte den teknisk kvalitet i forhold til prisen på grundlag af et forhold på 60 (kvalitet) / 40 (pris).
Kritérium nákladů (váha): 40 %

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2022-07-19 📅
Název: Alpha Consultants s.r.l.
Národní registrační číslo: MI-1910588
Poštovní adresa: Viale Cirene 7
Poštovní město: Milan
Poštovní směrovací číslo: 20135
Země: Itálie 🇮🇹
Milano 🏙️
Datum uzavření smlouvy: 2022-08-04 📅
Název: Vector Synergy S.O.O.
Národní registrační číslo: 301575740
Poštovní adresa: Marcelinska 90
Poštovní město: Poznan
Poštovní směrovací číslo: 60-324
Země: Polsko 🇵🇱
Miasto Poznań 🏙️
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 9
3
Zdroj: OJS 2022/S 156-446472 (2022-08-04)
Oznámení o zadání zakázky (2022-08-12)
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-08-12 📅
Datum zveřejnění: 2022-08-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 159-451643
Číslo Úř. věst. S: 159
Další informace
Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører offentliggørelse af oplysninger om den anden kontrahent efter kaskadeprincippet for parti 1.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Denne bekendtgørelse om kontrakttildeling vedrører offentliggørelse af oplysninger om den anden kontrahent efter kaskadeprincippet for parti 1.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2022-07-20 📅
Název: Everesta s.r.o.
Národní registrační číslo: 25014650
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Praha 🏙️

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:
Eventuelle klager skal indgives til Retten senest to måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af mangel deraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En indgivet klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2022/S 159-451643 (2022-08-12)
Oznámení o zadání zakázky (2024-10-31)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Negotiated Procedure EUSPA/NP/23/24 Increase of the maximum ceiling of the Framework Contract EUSPA/OP/19/21/Lot1 (Amendment no.1)
Referenční číslo: EUSPA/NP/23/24
Krátký popis:
Negotiated procedure without prior publication of a contract notice in accordance with point 11.1(e) of Annex I to the Financial Regulation (repetition of similar services) to award of an amendment to Framework Contract (FWC) EUSPA/OP/19/21/Lot 1 - Administrative Support to EUSPA Headquarters (CZ) signed between EUSPA and two contractors in cascade (i.e., Alpha Consultants s.r.l. as 1st contractor in cascade on 19/07/2022 and Everesta s.r.o. as 2nd contractor in cascade on 20/07/2022), as per Contract Award Notice 2022/S 159-451643, extending accordingly the financial frame of the Contract by 2,300,000.00 EUR, which is 50% of the initial contract value. The duration of the FWC as well as the rest of its terms and conditions, including Annexes II.I, II.II and II.III to the FWC remain unchanged.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Administrativní služby pro podnikatelskou činnost 📦
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 6 900 000 000 EUR 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅

1️⃣
Interní identifikátor: EUSPA/NP/23/24-1st in cascade
Název: Negotiated Procedure EUSPA/NP/23/24-1st in cascade
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
PSČ: 17000
Obec: Praha
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): As per the procurement documents
Kritérium kvality (váha): 60
Cena ✅
Cena (vážení): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Interní identifikátor: EUSPA/NP/23/24
Název: Negotiated Procedure EUSPA/NP/23/24-2nd in cascade
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002

Postup
Typ postupu
Vyjednávací řízení bez předchozího výběrového řízení ✅
Právní základ: 32018R1046
EUSPA Financial Regulation
Regulation EU 2021/696
Zadání zakázky bez předchozího zveřejnění výzvy k účasti v soutěži v Úředním věstníku Evropské unie v níže uvedených případech
Nové stavební práce/služby představující opakování ✅
Typ postupu
Zadání zakázky bez předchozího zveřejnění výzvy k účasti v soutěži v Úředním věstníku Evropské unie (vysvětlení):
All necessary conditions were met prior to resorting to point 11.1 (e) of the Annex I to FR for increase of FWC’s ceiling: (i) Tender Specifications for open procedure EUSPA/OP/19/21 Lot 1 stipulated that EUSPA reserved the right to conduct such a procedure to increase the ceiling; (ii) the services to be provided under the Amendment are not to deviate from the services for which the original FWC EUSPA/OP/19/21/Lot 1 was awarded and are to be conformity with the basic project per se; moreover, the services are to be entrusted to the economic operators to which the original contract was awarded; (ii) Tender Specifications for open procedure EUSPA/OP/19/21 Lot 1 explicitly referred to increase of the financial ceiling of the contract up to 50% of the initial value of the FWC; iv); the exceptional negotiated procedure was conducted and subsequent amendment was signed before entering the fourth year of the contract.
Zobrazit více
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Zadání zakázky

1️⃣
Přidělení zakázky/parcely ✅
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Negotiated Procedure EUSPA/NP/23/24 Increase of the maximum ceiling of the Framework Contract EUSPA/OP/19/21/Lot1 (Amendment no.1)-1st in cascade
Datum uzavření smlouvy: 2024-10-01 📅
Název: Negotiated Procedure EUSPA/NP/23/24 Increase of the maximum ceiling of Framework Contract EUSPA/OP/19/21/Lot1 (Amendment no. 1)-1st in cascade
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody ✅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 6 900 000 000 EUR 💰
Nabídka byla hodnocena
Identifikátor nabídky: Alpha Consultants S.r.l
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Informace o nabídkách
Název zadavatelské strany: Alpha Consultants S.r.l
Název a adresa dodavatele
Název: Alpha Consultants S.r.l
Národní registrační číslo: MI-1910588
Poštovní adresa: Viale Cirene 7
Poštovní směrovací číslo: 20135
Poštovní město: Milano
Region: Milano 🏙️
Země: Itálie 🇮🇹

2️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Identifikátor nabídky: Everesta S.r.o
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0002
Informace o nabídkách
Název zadavatelské strany: Everesta S.r.o
Název a adresa dodavatele
Název: Everesta S.r.o
Národní registrační číslo: CZ25014650
Poštovní směrovací číslo: 47001
Poštovní město: Ceska Lipa
Region: Liberecký kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: European Union Agency for the Space Programme
Národní registrační číslo: EUSPA
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Telefon: +420 234766000 📞
Adresa profilu kupujícího: https://www.euspa.europa.eu/ 🌏
Typ zadavatele
Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
The procurement is terminated ✅

Doplňující informace
Další informace
In line with the FWC EUSPA/OP/19/21/Lot 1
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: Court of Justice of the European Union
Národní registrační číslo: CURIA
Poštovní směrovací číslo: L - 2925 Luxembourg
Poštovní město: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Země: Lucembursko 🇱🇺
ADRESA URL: https://curia.europa.eu/jcms/jcms/j_6/en/ 🌏
Tělo recenze
Stejné jako: Jméno a adresy
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení: There is no information about review.
Zdroj: OJS 2024/S 215-671040 (2024-10-31)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Praha Hlavní město Praha
Dodavatelé:
Alpha Consultants s.r.l. Alpha Consultants S.r.l Everesta s.r.o. Everesta S.r.o Vector Synergy S.O.O.
Produkty/služby:
Administrativa, ochrana a sociální zabezpečení Administrativní služby Administrativní služby správních orgánů