Cafeteria systém

Ministerstvo kultury

Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení poskytování služeb v oblasti kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců Ministerstva kultury prostřednictvím systému Cafeteria v rámci benefitů poskytovaných zaměstnavatelem prostřednictvím příspěvků z fondu kulturních a sociálních potřeb, v plném souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů a vyhláškou Ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb v oblasti kultury, sportu, vzdělávání, rekreačního a zdravotního vyžití. Toto odměňování bude mít formu bodů přidělených jednotlivým zaměstnancům. Pro účely čerpání bodů zaměstnanci bude mít jeden bod hodnotu 1 CZK.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2021-02-23. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2021-01-22.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Up Česká republika s.r.o.

Kdo?

• Ministerstvo kultury

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2021-01-22	Oznámení zadávacího řízení
2021-02-16	Dodatečné informace
2021-09-22	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2021-01-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Automatizace administrativních prací
Referenční číslo: MK-S 11984/2020 OLZ
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Automatizace administrativních prací 📦
Doplňkový kód CPV: Rekreační, kulturní a sportovní služby 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Ministerstvo kultury
Poštovní adresa: Maltézské náměstí 471/1
Poštovní směrovací číslo: 118 00
Poštovní město: Praha
Kontakt
Internetová adresa: https://www.mkcr.cz/ 🌏
E-mail: ovz@mkcr.cz 📧
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-20-V00032476 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-01-22 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-02-23 📅
Datum zveřejnění: 2021-01-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 018-041925
Číslo Úř. věst. S: 18
Další informace

Poznámka k bodu II.2.7.): Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, platnou se stane dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnou dnem jejího zveřejnění v Informačním systému Registr smluv. Výše uvedená doba trvání je proto uváděna orientačně (neboť nelze doplnit trvání na dobu neurčitou).

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 13 527 273 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení poskytování služeb v oblasti kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců Ministerstva kultury prostřednictvím systému Cafeteria (dále jen „Cafeteria systém“) v rámci benefitů poskytovaných zaměstnavatelem prostřednictvím příspěvků z fondu kulturních a sociálních potřeb, v plném souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (dále jen „rozpočtová pravidla“) a vyhláškou Ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen „vyhláška o FKSP“) v oblasti kultury, sportu, vzdělávání, rekreačního a zdravotního vyžití. Toto odměňování bude mít formu bodů přidělených jednotlivým zaměstnancům. Pro účely čerpání bodů zaměstnanci bude mít jeden bod hodnotu 1 CZK.

Doba trvání: 48 měsíců
Další informace:

Poznámka k bodu II.2.7.):

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, platnou se stane dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnou dnem jejího zveřejnění v Informačním systému Registr smluv. Výše uvedená doba trvání je proto uváděna orientačně (neboť nelze doplnit trvání na dobu neurčitou).

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Česká republika a dále objekt Ministerstva kultury na adrese Milady Horákové 139, 160 41 Praha 6

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

11.3.1. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona

Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na www.justice.cz.

Zadavatel dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení výše uvedeného dokladu čestným prohlášením.

Zadavatel upozorňuje, že doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona (výpis z obchodního rejstříku) musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 09:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 3 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2021-02-23 📅
Čas otevírání nabídek: 09:00

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 00023671
Kontakt
Kontaktní místo: Oddělení veřejných zakázek
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-20-V00032476 🌏

Odkaz
Další informace

Zadavatel upřesňuje informace k čl. IV.2.6), že stanovil ve smyslu ust. § 40 odst. 1 zákona zadávací lhůtu v délce trvání 90 dní.

Dále, hodnotící kritéria ve smyslu čl. II.2.5) jsou uvedena v zadávacích podmínkách. Zadavatel v zadávacích podmínkách vymezuje vyhrazenou změnu dodavatele ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2021/S 018-041925 (2021-01-22)

Dodatečné informace (2021-02-16)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-02-16 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2021-03-22 📅
Datum zveřejnění: 2021-02-19 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 035-087968
Odkazuje na oznámení: 2021/S 018-041925
Číslo Úř. věst. S: 35
Další informace

Změny byly provedeny v návaznosti na změny dle Vysvětlení zadávací dokumentace č. 4, které lze dohledat na profilu zadavatele u předmětné veřejné zakázky.

Zdroj: OJS 2021/S 035-087968 (2021-02-16)

Oznámení o zadání zakázky (2021-09-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Celková hodnota zakázky: 14 880 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 11800

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2021-09-22 📅
Datum zveřejnění: 2021-09-27 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2021/S 187-487155
Číslo Úř. věst. S: 187
Další informace

Poznámka k bodu II.2.5.): Jednotlivá kritéria jsou blíže popsána v zadávací dokumentaci uveřejněné na profilu zadavatele.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení poskytování služeb v oblasti kulturního a sociálního rozvoje zaměstnanců Ministerstva kultury prostřednictvím systému Cafeteria (dále jen „Cafeteria systém“) v rámci benefitů poskytovaných zaměstnavatelem prostřednictvím příspěvků z fondu kulturních a sociálních potřeb, v plném souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (dále jen „rozpočtová pravidla“) a vyhláškou Ministerstva financí č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen „vyhláška o FKSP“) v oblasti kultury, sportu, vzdělávání, rekreačního a zdravotního vyžití. Toto odměňování bude mít formu bodů přidělených jednotlivým zaměstnancům. Pro účely čerpání bodů zaměstnanci bude mít jeden bod hodnotu 1,- Kč.

Další informace:

Poznámka k bodu II.2.5.):

Jednotlivá kritéria jsou blíže popsána v zadávací dokumentaci uveřejněné na profilu zadavatele.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Doba realizace implementace a řádného spuštění Cafeteria systému (bez školení zaměstnanců zadavatele)
Kritérium kvality (váha): 60
Cena (vážení): 40

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2021-09-08 📅
Název: Up Česká republika s.r.o.
Národní registrační číslo: 62913671
Poštovní adresa: Zelený pruh 1560/99,
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 140 00
Země: Česko 🇨🇿
Hlavní město Praha 🏙️
Celková hodnota zakázky: 14 880 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3

Odkaz
Další informace

Smlouva byla uzavřena na dobu neurčitou, a proto údaje o konečné hodnotě uvedené pod body II.1.7) a V.2.4) představuje celkovou odměnu za poskytování předmětu veřejné zakázky za dobu 48 měsíců na 14.880.000,- bez DPH. Cena nemusí být zadavatelem v průběhu plnění smlouvy zcela vyčerpána, neboť zadavatel bude plnění čerpat pouze dle svých skutečných potřeb. Zadavatel se zavázal za každý skutečně využitý 1 bod zaplatit 1 Kč bez DPH.

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Zdroj: OJS 2021/S 187-487155 (2021-09-22)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Výpočetní služby (3)

Počítačové řízení (1)