The objective of the invitation to tender is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision of classified administrative support services as described in the present Tender Specifications.
The procurement is divided into 2 (two) lots as follows:
• Lot 1: ‘Classified administrative support services to headquarters (Czech Republic)’;
• Lot 2: ‘Classified administrative support services to other EUSPA sites (France and Spain)’.
Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2022-07-07.
Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2022-05-25.
Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Název: Classified Administrative Support Services
EUSPA/OP/08/22
Produkty/služby: Administrativní služby📦
Krátký popis:
“The objective of the invitation to tender is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision...”
Krátký popis
The objective of the invitation to tender is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision of classified administrative support services as described in the present Tender Specifications.
The procurement is divided into 2 (two) lots as follows:
• Lot 1: ‘Classified administrative support services to headquarters (Czech Republic)’;
• Lot 2: ‘Classified administrative support services to other EUSPA sites (France and Spain)’.
Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: EUR 1 998 000 💰
Informace o pozemcích
Nabídky lze podávat na všechny části
1️⃣ Rozsah veřejné zakázky
Název: ‘Classified Administrative Support Services to Headquarters (Czech Republic)’
Název
Identifikační číslo šarže: 1
Popis
Další produkty/služby: Administrativní služby📦
Místo plnění: Hlavní město Praha🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Prague, CZECH REPUBLIC.
Popis veřejné zakázky:
“The scope of the activities is related to the provision of classified (EUCI) administrative support with EUCI services to relevant organisational units...”
Popis veřejné zakázky
The scope of the activities is related to the provision of classified (EUCI) administrative support with EUCI services to relevant organisational units within EUSPA.
The support will consist of the following services:
(a) services related to the organisation of online/physical unclassified/classified meetings and events related to the administrative functioning of the Agency, i.e. preparing agenda, sending invitations and other relevant services;
(b) various clerical services, such as drafting correspondence, preparing relevant minutes;
(c) document management (electronic and physical archives), other administrative support and clerical tasks;
(d) services of arranging business trips, travel and accommodation booking and processing reimbursement claims in accordance with applicable rules;
(e) administrative services related to corporate matters as needed (e.g. maintaining various databases, compiling requested input for various purposes).
The support may include other not mentioned activities of an administrative nature. The scope of these additional activities will however be marginal compared to the activities mentioned above.
Zobrazit více Kritéria pro udělení ceny
Cena není jediným kritériem pro zadání zakázky a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 840 000 💰
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 12
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Tato smlouva podléhá obnovení ✅ Popis
Popis obnovení: Three automatic renewals of 12 months up to a total duration of 48 months.
2️⃣ Rozsah veřejné zakázky
Název: Classified Administrative Support Services to Headquarters (France and Spain)
Název
Identifikační číslo šarže: 2
Popis
Místo plnění: Madrid 🏙️
Místo plnění: Yvelines 🏙️
Místo plnění: Haute-Garonne 🏙️
Hlavní místo nebo místo plnění: Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Madrid.
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: EUR 1 158 000 💰
Právní, ekonomické, finanční a technické informace Ekonomická a finanční situace
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Postup Typ postupu
Otevřený postup
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli
Popis
Předpokládaný maximální počet účastníků rámcové dohody: 2
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2022-07-07
23:59 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: dánština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: němčina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: řečtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: estonština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: francouzština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: irština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: chorvatština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maďarština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: italština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: lotyština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: litevština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maltština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: nizozemština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: polština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: portugalština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: rumunština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovinština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: španělština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: švédština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 9
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2022-07-11
11:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Please consult the procurement documents for further information.
Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek): Please consult the procurement documents for further information.
Doplňující informace Další informace
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Zobrazit více Tělo recenze
Název: General Court of the European Union
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
ADRESA URL: www.curia.europa.eu🌏 Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: The European Ombudsman
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
ADRESA URL: www.ombudsman.europa.eu🌏 Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
ADRESA URL: www.euspa.europa.eu🌏
Zdroj: OJS 2022/S 107-294664 (2022-05-25)
Objekt Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
“Provision of classified administrative support services.
The procurement is divided into 2 (two) lots as follows:
— lot 1: ‘Classified Administrative...”
Krátký popis
Provision of classified administrative support services.
The procurement is divided into 2 (two) lots as follows:
— lot 1: ‘Classified Administrative Support Services to Headquarters (Czech Republic)’;
— lot 2: ‘Classified Administrative Support Services to Other EUSPA Sites (France and Spain)’.
Zobrazit více
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): EUR 1 998 000 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅ Rozsah veřejné zakázky
Název: Classified Administrative Support Services to Headquarters (Czech Republic)
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název):
“Q1.a) Quality and relevance of methodology for the provision of the specific services required by EUSPA - adequacy of analysis of tasks to be performed,...”
Kritérium kvality (název)
Q1.a) Quality and relevance of methodology for the provision of the specific services required by EUSPA - adequacy of analysis of tasks to be performed, covering the full scope of the activities as described in the tender specifications
Zobrazit více
Kritérium kvality (váha): 9
Kritérium kvality (název):
“Q1.b) Quality and relevance of methodology for the provision of the specific services required by EUSPA - adequacy of the identification of key challenges,...”
Kritérium kvality (název)
Q1.b) Quality and relevance of methodology for the provision of the specific services required by EUSPA - adequacy of the identification of key challenges, related risks and proposed means for their mitigation
Zobrazit více
Kritérium kvality (název):
“Q2.a) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of the tenderer’s organisation, structure, size, proposed...”
Kritérium kvality (název)
Q2.a) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of the tenderer’s organisation, structure, size, proposed expertise adequacy (including language expertise of the service providers) and the procedures put in place for the management of the requested services; EUSPA-dedicated contract/client manager
Zobrazit více
Kritérium kvality (váha): 12
Kritérium kvality (název):
“Q2.b) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of the interfaces between the EUSPA and the contractor, including...”
Kritérium kvality (název)
Q2.b) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of the interfaces between the EUSPA and the contractor, including interfaces ensuring the regular check of the quality of services and contract management continuity in a timely manner
Zobrazit více
Kritérium kvality (název):
“Q2.c) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - escription of processes for providing back-up solutions including reaction...”
Kritérium kvality (název)
Q2.c) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - escription of processes for providing back-up solutions including reaction time for change requests (both regarding the change of service provider as well as regards more minor changes)
Zobrazit více
Kritérium kvality (váha): 6
Kritérium kvality (název):
“Q3. Quality of processes for monitoring and mitigating conflict of interests during execution of the contract - adequacy, completeness and suitability of...”
Kritérium kvality (název)
Q3. Quality of processes for monitoring and mitigating conflict of interests during execution of the contract - adequacy, completeness and suitability of the proposed measures for detecting, preventing and resolving any potential and/or emerged conflicts of interests during the contract execution
Zobrazit více
Kritérium kvality (název):
“Q4. Compliance to the requirements of the security aspect letter - level of compliance with the security aspect letter”
Cena (vážení): 40
Kritérium kvality (název):
“Q2.c) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of processes for providing back-up solutions including reaction...”
Kritérium kvality (název)
Q2.c) Quality and adequacy of organization to deliver the proposed services - description of processes for providing back-up solutions including reaction time for change requests (both regarding the change of service provider as well as regards more minor changes)
Postup Informace o rámcové dohodě
Zadávání veřejných zakázek zahrnuje uzavření rámcové dohody
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2022/S 107-294664
Zadání zakázky
1️⃣
Číslo smlouvy: EUSPA/OP/08/22
Identifikační číslo šarže: 1
Název: Classified Administrative Support Services
Informace o neudělení grantu
Nebyly obdrženy žádné nabídky ani žádosti o účast nebo byly všechny zamítnuty
2️⃣
Identifikační číslo šarže: 2
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-19 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Název a adresa dodavatele
Název: Coteco Informática Internacional LTD
Poštovní město: Madrid
Země: Španělsko 🇪🇸
Region: Comunidad de Madrid 🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik ✅ Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: EUR 1 158 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: EUR 1 158 000 💰
3️⃣
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-13 📅
Název a adresa dodavatele
Název: Vector Synergy Sp. z o.o.
Poštovní město: Poznań
Země: Polsko 🇵🇱
Region: Makroregion północno-zachodni 🏙️ Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: EUR 1 158 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: EUR 1 158 000 💰
Doplňující informace Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: European Ombudsman
Zdroj: OJS 2023/S 212-668719 (2023-10-24)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕