Classified Administrative Support Services
European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
The objective of the invitation to tender is to conclude multiple framework contracts with maximum 2 (two) contractors in cascade per lot for the provision of classified administrative support services as described in the present Tender Specifications.
The procurement is divided into 2 (two) lots as follows:
• Lot 1: ‘Classified administrative support services to headquarters (Czech Republic)’;
• Lot 2: ‘Classified administrative support services to other EUSPA sites (France and Spain)’.
Lhůta pro podání nabídek byla 2022-07-07. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2022-05-25.
DodavateléV rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo? Cože? Kde?- • Comunidad de Madrid › Madrid
- • Ile-de-France › Yvelines
- • Midi-Pyrénées › Haute-Garonne
- • Praha › Hlavní město Praha
Historie zadávání veřejných zakázek
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-05-25 | Oznámení zadávacího řízení |
| 2023-10-24 | Oznámení o zadání zakázky |
Oznámení zadávacího řízení (2022-05-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby administrativní podpory v případě utajovaných informací
Referenční číslo: EUSPA/OP/08/22
Krátký popis:
Metadata oznámení
Původní jazyk: angličtina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Administrativní služby 📦
Doplňkový kód CPV: Administrativní služby 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️
Madrid 🏙️
Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka
Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Název zadavatele: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Prague
Kontakt
Internetová adresa: http://www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
URL pro účast: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-05-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-07-07 📅
Datum zveřejnění: 2022-06-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 107-294664
Číslo Úř. věst. S: 107
Další informace
Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Odhadovaná celková hodnota: 1 998 000 EUR 💰
Název části: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
Číslo části: 1
Krátký popis:
Odhadovaná hodnota bez DPH: 840 000 EUR 💰
Doba trvání: 12 měsíců
Popis obnovení:
Číslo části: 2
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 158 000 EUR 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:
Postup
Právní základ: 32018R1046
Počet uvažovaných účastníků: 2
Čas pro doručení nabídek: 23:59
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
bulharština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
lotyština 🗣️
litevština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
španělština 🗣️
švédština 🗣️
čeština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 9 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2022-07-11 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Místo: Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Další informace: Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
Odkaz
Další informace
Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Retten
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
Internetová adresa: www.curia.europa.eu 🌏
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: Den Europæiske Ombudsmand
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
Internetová adresa: www.ombudsman.europa.eu 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2022/S 107-294664 (2022-05-25)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby administrativní podpory v případě utajovaných informací
Referenční číslo: EUSPA/OP/08/22
Krátký popis:
Formålet med udbuddet er at indgå multiple rammeaftaler med højst to (2) kontrahenter efter kaskadeprincippet pr. parti vedrørende levering af klassificerede administrative støttetjenester som beskrevet i nærværende udbudsspecifikationer.
Udbuddet er opdelt i to (2) partier som følger:
• Parti 1: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
• Parti 2: »Klassificerede administrative støttetjenester til andre EUSPA-lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Zobrazit více
Původní jazyk: angličtina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Administrativní služby 📦
Doplňkový kód CPV: Administrativní služby 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️
Madrid 🏙️
Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka
Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Název zadavatele: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovskeho 438/2
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Prague
Kontakt
Internetová adresa: http://www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
URL pro účast: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-05-25 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-07-07 📅
Datum zveřejnění: 2022-06-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 107-294664
Číslo Úř. věst. S: 107
Další informace
Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Formålet med udbuddet er at indgå multiple rammeaftaler med højst to (2) kontrahenter efter kaskadeprincippet pr. parti vedrørende levering af klassificerede administrative støttetjenester som beskrevet i nærværende udbudsspecifikationer.
Udbuddet er opdelt i to (2) partier som følger:
• Parti 1: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
• Parti 2: »Klassificerede administrative støttetjenester til andre EUSPA-lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Název části: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
Číslo části: 1
Krátký popis:
Omfanget af aktiviteterne vedrører levering af klassificeret (EUCI) administrativ støtte med i forbindelse med EUCI-tjenester til relevante organisatoriske enheder inden for EUSPA.
Støtten vil bestå af følgende tjenesteydelser:
a) tjenesteydelser i forbindelse med tilrettelæggelse af online/fysiske, uklassificerede/klassificerede møder og arrangementer i forbindelse med agenturets administrative funktion, dvs. udarbejdelse af dagsorden, udsendelse af invitationer og andre relevante tjenester
Zobrazit více
b) forskellige kontortjenester, f.eks. udarbejdelse af korrespondance, udarbejdelse af relevante referater
c) dokumentforvaltning (elektroniske og fysiske arkiver), anden administrativ støtte og kontoropgaver
d) tjenesteydelser i forbindelse med tilrettelæggelse af forretningsrejser, bestilling af rejser og indkvartering samt behandling af refusionskrav i overensstemmelse med gældende regler
e) administrative tjenester vedrørende virksomhedsanliggender efter behov (f.eks. vedligeholdelse af forskellige databaser, indsamling af efterspurgte input til diverse formål).
Støtten kan omfatte andre administrative aktiviteter, der ikke er nævnt her. Omfanget af disse yderligere aktiviteter vil imidlertid være marginalt i forhold til ovennævnte aktiviteter.
Doba trvání: 12 měsíců
Popis obnovení:
Tre automatiske forlængelser på 12 måneder op til en samlet varighed på 48 måneder.
Název části: Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Frankrig og Spanien)
Číslo části: 2
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 158 000 EUR 💰
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:
Prag, Den Tjekkiske Republik.
Saint-Germain-en-Laye, Toulouse, Madrid.
Postup
Právní základ: 32018R1046
Počet uvažovaných účastníků: 2
Čas pro doručení nabídek: 23:59
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
bulharština 🗣️
+ dalších 22
dánština 🗣️němčina 🗣️
řečtina 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
lotyština 🗣️
litevština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
španělština 🗣️
švédština 🗣️
čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2022-07-11 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Místo: Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Další informace: Se venligst udbudsdokumenterne for at få yderligere oplysninger.
Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=10665 🌏
Odkaz
Další informace
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Zobrazit více
Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Retten
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
Internetová adresa: www.curia.europa.eu 🌏
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: Den Europæiske Ombudsmand
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
Internetová adresa: www.ombudsman.europa.eu 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Internetová adresa: www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2022/S 107-294664 (2022-05-25)
Oznámení o zadání zakázky (2023-10-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Celková hodnota zakázky: 1 998 000 EUR 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Postup
Typ nabídky: Nehodící se
Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Janovského 438/2
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Kontakt
Internetová adresa: https://www.euspa.europa.eu/about/how-we-work/procurement 🌏
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-10-24 📅
Datum zveřejnění: 2023-11-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 212-668719
Odkazuje na oznámení: 2022/S 107-294664
Číslo Úř. věst. S: 212
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Název části: Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)
Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Q1.a) Kvalitet og relevans af metodologien til levering af de specifikke tjenesteydelser, der kræves af EUSPA — tilstrækkelighed af analysen af opgaverne, der skal udføres, der omfatter det fulde omfang af aktiviteterne som beskrevet i udbudsmaterialet
Kritérium kvality (váha): 9
Kritérium kvality (název): Q1.b) Kvalitet og relevans af metodologien til levering af de specifikke tjenesteydelser, der kræves af EUSPA — tilstrækkelighed af identificeringen af centrale udfordringer, relaterede risici og foreslåede midler til afbødning heraf
Q2.a) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af tilbudsgiverens organisation, struktur, størrelse, tilstrækkelighed af den foreslåede ekspertise (herunder tjenesteydernes sproglige ekspertise) og de etablerede procedurer til forvaltning af de ønskede tjenesteydelser; EUSPA-dedikeret kontrakt-/kundeansvarlig
Kritérium kvality (váha): 12
Kritérium kvality (název): Q2.b) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af grænsefladerne mellem EUSPA og kontrahenten, herunder grænseflader, der på rettidig vis sikrer regelmæssig kontrol af tjenesternes kvalitet og kontinuitet i kontraktforvaltningen
Q2.c) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af processer til levering af backupløsninger, herunder reaktionstid for anmodninger om ændringer (både i forbindelse med udskiftning af tjenesteyder og andre mindre ændringer)
Kritérium kvality (váha): 6
Kritérium kvality (název): Q3. Kvalitet af processer til overvågning og afhjælpning af interessekonflikter under udførelsen af kontrakten — tilstrækkelighed, fuldstændighed og egnethed af de foreslåede foranstaltninger til påvisning, forebyggelse og løsning af potentielle og/eller opståede interessekonflikter under kontraktens udførelse
Q4. Opfyldelse af kravene i skrivelsen om sikkerhedsaspekter — niveau af opfyldelse af kravene i skrivelsen om sikkerhedsaspekter
Cena (vážení): 40
Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-19 📅
Název: Coteco Informática Internacional LTD
Poštovní město: Madrid
Země: Španělsko 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Celková hodnota zakázky: 1 158 000 EUR 💰
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-13 📅
Název: Vector Synergy Sp. z o.o.
Poštovní město: Poznań
Země: Polsko 🇵🇱
Makroregion północno-zachodni 🏙️
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Zdroj: OJS 2023/S 212-668719 (2023-10-24)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Levering af klassificerede administrative støttetjenester.
Udbuddet er opdelt i to (2) partier som følger:
— parti 1: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
— parti 2: »Klassificerede administrative støttetjenester til andre EUSPA-lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Zobrazit více
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky
Postup
Typ nabídky: Nehodící se
Zadavatel
Totožnost
Poštovní adresa: Janovského 438/2
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Kontakt
Internetová adresa: https://www.euspa.europa.eu/about/how-we-work/procurement 🌏
Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-10-24 📅
Datum zveřejnění: 2023-11-03 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 212-668719
Odkazuje na oznámení: 2022/S 107-294664
Číslo Úř. věst. S: 212
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Levering af klassificerede administrative støttetjenester.
— parti 1: »Klassificerede administrative støttetjenester til hovedkvarteret (Tjekkiet)«
— parti 2: »Klassificerede administrative støttetjenester til andre EUSPA-lokaliteter (Frankrig og Spanien)«.
Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Q1.a) Kvalitet og relevans af metodologien til levering af de specifikke tjenesteydelser, der kræves af EUSPA — tilstrækkelighed af analysen af opgaverne, der skal udføres, der omfatter det fulde omfang af aktiviteterne som beskrevet i udbudsmaterialet
Kritérium kvality (váha): 9
Kritérium kvality (název): Q1.b) Kvalitet og relevans af metodologien til levering af de specifikke tjenesteydelser, der kræves af EUSPA — tilstrækkelighed af identificeringen af centrale udfordringer, relaterede risici og foreslåede midler til afbødning heraf
Q2.a) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af tilbudsgiverens organisation, struktur, størrelse, tilstrækkelighed af den foreslåede ekspertise (herunder tjenesteydernes sproglige ekspertise) og de etablerede procedurer til forvaltning af de ønskede tjenesteydelser; EUSPA-dedikeret kontrakt-/kundeansvarlig
Kritérium kvality (váha): 12
Kritérium kvality (název): Q2.b) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af grænsefladerne mellem EUSPA og kontrahenten, herunder grænseflader, der på rettidig vis sikrer regelmæssig kontrol af tjenesternes kvalitet og kontinuitet i kontraktforvaltningen
Q2.c) Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af leveringen af de foreslåede tjenesteydelser — beskrivelse af processer til levering af backupløsninger, herunder reaktionstid for anmodninger om ændringer (både i forbindelse med udskiftning af tjenesteyder og andre mindre ændringer)
Kritérium kvality (váha): 6
Kritérium kvality (název): Q3. Kvalitet af processer til overvågning og afhjælpning af interessekonflikter under udførelsen af kontrakten — tilstrækkelighed, fuldstændighed og egnethed af de foreslåede foranstaltninger til påvisning, forebyggelse og løsning af potentielle og/eller opståede interessekonflikter under kontraktens udførelse
Q4. Opfyldelse af kravene i skrivelsen om sikkerhedsaspekter — niveau af opfyldelse af kravene i skrivelsen om sikkerhedsaspekter
Cena (vážení): 40
Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-19 📅
Název: Coteco Informática Internacional LTD
Poštovní město: Madrid
Země: Španělsko 🇪🇸
Comunidad de Madrid 🏙️
Celková hodnota zakázky: 1 158 000 EUR 💰
Datum uzavření smlouvy: 2023-10-13 📅
Název: Vector Synergy Sp. z o.o.
Poštovní město: Poznań
Země: Polsko 🇵🇱
Makroregion północno-zachodni 🏙️
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Zdroj: OJS 2023/S 212-668719 (2023-10-24)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕