Konference předsedů parlamentů členských zemí Evropské unie (duben 2023) - organizační a technické zabezpečení

Česká republika - Kancelář Senátu

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kompletního organizačního a technického zabezpečení Konference předsedů parlamentů členských zemí Evropské unie („Konference“ nebo „Akce“) ve dnech 24. - 25. dubna 2023, která se uskuteční v prostorách Kongresového centra Praha (zajištění prostor pro konání akce bude řešeno samostatnou nájemní smlouvou uzavřenou zadavatelem s vlastníkem prostor).
Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb organizační povahy, IT služeb a cateringu. Podrobná technická specifikace a požadované parametry poptávaného plnění jsou uvedeny v Příloze č. 2 zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2022-12-14. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2022-11-11.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Moudrý překlad, s.r.o.

Kdo?

• Česká republika - Kancelář Senátu

Cože?

Kde?

• Česko › Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2022-11-11	Oznámení zadávacího řízení
2023-02-19	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2022-11-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Konferenční služby
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kompletního organizačního a technického zabezpečení Konference předsedů parlamentů členských zemí Evropské unie („Konference“ nebo „Akce“) ve dnech 24. - 25. dubna 2023, která se uskuteční v prostorách Kongresového centra Praha (zajištění prostor pro konání akce bude řešeno samostatnou nájemní smlouvou uzavřenou zadavatelem s vlastníkem prostor). Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb organizační povahy, IT služeb a cateringu. Podrobná technická specifikace a požadované parametry poptávaného plnění jsou uvedeny v Příloze č. 2 zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace.

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Konferenční služby 📦
Doplňkový kód CPV: Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky 📦
Místo plnění
Region NUTS: Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika - Kancelář Senátu
Poštovní adresa: Valdštejnské náměstí 17/4
Poštovní směrovací číslo: 118 01
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: https://www.senat.cz/kancelar/ 🌏
E-mail: novotnaa@senat.cz 📧
Telefon: +420 257072774 📞
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/KS 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/KS 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2022-11-11 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2022-12-14 📅
Datum zveřejnění: 2022-11-16 📅
Datum zahájení: 2023-04-22 📅
Datum ukončení: 2023-04-25 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2022/S 221-636029
Číslo Úř. věst. S: 221
Další informace

II.1.5) Předpokládaná celková hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva (vyhrazené změny dle § 100 odst. 3 ZZVZ) činí 8 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota opčního práva (vyhrazené změny dle § 100 odst. 3 ZZVZ) činí 2 000 000 Kč bez DPH.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb organizační povahy, IT služeb a cateringu. Podrobná technická specifikace a požadované parametry poptávaného plnění jsou uvedeny v Příloze č. 2 zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy na plnění veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace.

Odhadovaná celková hodnota: 10 000 000 CZK 💰
Popis možností:

Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ opční právo na poskytování dalších služeb podobného charakteru (druhu) jako dle této veřejné zakázky, tj. zajištění kompletního organizačního a technického zabezpečení Konference (služby organizační povahy, IT služeb a cateringu). Zadavatel si vyhrazuje opční právo využít jak pro případnou potřebu změny formy pořádání Konference (viz čl. 11 návrhu smlouvy), tak případně pro potřeby doplnění či rozšíření jednotlivých služeb.

Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli, s nímž bude uzavřena smlouva, kdykoliv během platnosti a účinnosti smlouvy.

I když zadavatel zahrnul předpokládanou hodnotu opčního práva do celkové předpokládané hodnoty předmětu veřejné zakázky, nezahrne účastník zadávacího řízení nabídkovou cenu za tuto část plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny. Předpokládaná hodnota opčního práva (vyhrazené změny dle § 100 odst. 3 ZZVZ) činí 2 000 000 Kč bez DPH.

Další informace:

II.1.5) Předpokládaná celková hodnota

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva (vyhrazené změny dle § 100 odst. 3 ZZVZ) činí 8 000 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota opčního práva (vyhrazené změny dle § 100 odst. 3 ZZVZ) činí 2 000 000 Kč bez DPH.

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Konference se uskuteční v prostorách Kongresového centra Praha nacházejícího se na adrese 5. května 1640/65, 140 21 Praha 4-Nusle.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Profesní způsobilost dle § 77 zákona

Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad prokazující profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před zahájením zadávacího řízení. Doklad prokazující profesní způsobilost nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
slovenština 🗣️
Lhůta platnosti nabídky: 4 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2022-12-14 📅
Čas otevírání nabídek: 10:05
Další informace: Otevírání elektronicky podaných nabídek je v souladu s § 109 ZZVZ neveřejné.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 63839407
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Anna Novotná
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/KS 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/profil/KS 🌏

Odkaz
Další informace

IV.2.6) Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán

Zadavatel v souladu s § 40 zákona stanovuje zadávací lhůtu v délce 120 dnů od podání nabídek.

Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 25. 11. 2022. Sraz účastníků prohlídky místa plnění je v 10:00 hod., před vchodem č. 11 do budovy Kongresového centra Praha. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Zadavatel dle § 41 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení poskytl jistotu ve výši 160 000 Kč. Jistota bude poskytnuta v korunách českých. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Zadavatel v souladu s § 105 odst. 2 ZZVZ stanovuje, že část plnění veřejné zakázky spočívající ve výkonu činnosti člena realizačního týmu - vedoucího zakázky musí být plněna přímo vybraným dodavatelem, tzn. tato osoba musí být zaměstnancem vybraného dodavatele, nikoliv poddodavatelem.

Zadavatel si vyhrazuje, že pokud nabídková cena vybraného dodavatele překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky dle čl. 3.6 zadávací dokumentace, bude tato skutečnost představovat ekonomické důvody, pro které je zadavatel oprávněn zrušit zadávací řízení veřejné zakázky v souladu s § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2022/S 221-636029 (2022-11-11)

Oznámení o zadání zakázky (2023-02-19)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 2 555 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-02-19 📅
Datum zveřejnění: 2023-02-24 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 040-115508
Odkazuje na oznámení: 2022/S 221-636029
Číslo Úř. věst. S: 40

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-02-15 📅
Název: Moudrý překlad, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27156052
Poštovní adresa: Václavské náměstí 846/1
Poštovní město: Praha
Poštovní směrovací číslo: 11000
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 270003050 📞
E-mail: marketingce@moudrypreklad.cz 📧
Země: Praha 🏙️
Internetová adresa: https://www.moudrypreklad.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 2 555 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 4
Zdroj: OJS 2023/S 040-115508 (2023-02-19)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Pohostinství a ubytovací služby a maloobchodní služby (7 nové veřejné zakázky)

Hotelové služby (1)