Elektronické podávání listovních zásilek pro Úřad městské části Praha 3

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek.

Předpokládané množství zásilek činní průměrně 5000 ks měsíčně. Zásilky bude zadavatel předávat ke zpracování průběžně dle potřeby.

Zadavatel požaduje:
a) zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.),
b) vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů,
c) graficky upravit dokumenty a adresy,
d) zkompletovat zásilky (obálkování a balení),
e) vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek v elektronickém systému spisové služby),
f) hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů,
g) uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel bude oprávněn, nikoliv povinen, níže specifikované služby objednat (resp. čerpat). Zadavatel uhradí dodavateli (poskytovateli) pouze skutečně objednané a zároveň poskytovatelem skutečně, řádně a včas poskytnuté služby.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění elektronického zasílání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek.

Předpokládané množství zásilek činní průměrně 5000 ks měsíčně. Zásilky bude zadavatel předávat ke zpracování průběžně dle potřeby.

Zadavatel požaduje:
a) zabezpečit spotřební materiál (papíry, formuláře, obálky apod.),
b) vytisknout dokumenty a obálky, příp. dotisknout do formulářů z předaných datových souborů,
c) graficky upravit dokumenty a adresy,
d) zkompletovat zásilky (obálkování a balení),
e) vyhodnocovat doručené i vrácené zásilky (automatizované zpracování nevyzvednutých zásilek i dodejek doručených zásilek v elektronickém systému spisové služby),
f) hromadně podávat poštovní zásilky jménem zadavatele prostřednictvím společnosti, která je provozovatelem poštovní služby ve smyslu zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů,
g) uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel bude oprávněn, nikoliv povinen, níže specifikované služby objednat (resp. čerpat). Zadavatel uhradí dodavateli (poskytovateli) pouze skutečně objednané a zároveň poskytovatelem skutečně, řádně a včas poskytnuté služby.

Seznam a stručný popis podmínek

Dodavatel podle § 77 odst. 1 zákona prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Seznam a stručný popis podmínek

Zadavatel v souladu s § 77 odst. 2 písm. a) zákona požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to alespoň pro činnosti:
Provozování poštovních a zahraničních poštovních služeb, a to předložením platné poštovní licence dle zákona č. 29/2000 Sb., o poštovních službách, ve znění pozdějších předpisů,
nebo jinou obdobnou živnost odpovídající předmětu veřejné zakázky.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Zadavatel v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje, aby dodavatel předložil seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Z předložených dokladů musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel ve stanovené době poskytnul následující významné služby:
nejméně 3 významné služby spočívající v elektronickém podávání listovních zásilek včetně vyhodnocení doručení zásilek automatizovaně v elektronickém systému spisové služby, přičemž:
1. finanční objem každé významné služby činil nejméně 1.500.000,- Kč bez DPH a
2. každá významná služba byla poskytována minimálně po dobu 12 bezprostředně po sobě následujících kalendářních měsíců.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.