Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4

Městská část Praha 4

Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu zahrnují: a) vlastní dodávku zařízení a zajištění jeho dopravy na určené místo provozování; b) instalaci a nakonfigurování jednotlivých zařízení v místě provozu; c) zajištění veškerých práv a licencí souvisejících s provozováním pronajatých tiskových zařízení minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy; d) demontáž, zabalení a odvoz jednotlivých zařízení po ukončení smlouvy; e) instalaci a nakonfigurování celého systému včetně monitoringu; f) zprovoznění celého systému včetně monitoringu; g) provedení zkušebních testů po dokončení instalace v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele; h) zaškolení administrátorů IT zadavatele v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele pro účely plného a správného využití a správě pronajatých tiskových zařízení a SW; i) projektovou koordinaci činností spojených s nasazení tiskového řešení v průběhu celé dodávky; j) průběžné dodávky papíru a ostatního spotřebního materiálu do všech lokalit (pracovišť) zadavatele. Spotřebním materiálem se rozumí zejména tonery, fotoválce, odpadní nádobky, kity pro údržbu apod.; k) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu včetně obalů a l) zajištění servisu zařízení v místě jeho instalace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-06-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-05-22.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Azenet s.r.o.
• KSP Computer & Services, s.r.o.

Kdo?

• Městská část Praha 4

Cože?

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-05-22	Oznámení zadávacího řízení
2024-08-13	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2024-05-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4
Referenční číslo: VZN/24/045
Krátký popis:

Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 18 850 000 CZK 💰
Popis
Interní identifikátor: VZN/24/045
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Další produkty/služby:

Balík programů pro tiskárny 📦

Laserové tiskárny 📦

Xerografický papír 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Plnění sociálních cílů

Zadavatel požaduje, aby dodavatel čestně prohlásil, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky: - plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů; - sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku; - řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl: Spravedlivé pracovní podmínky
Zadávání veřejných zakázek na inovativní řešení: Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci produktů.
Hlavní místo nebo místo plnění:

Sídlo zadavatele na adrese Antala Staška 2059/80b, Praha 4, PSČ 140 46 a detašovaná pracoviště zadavatele dle jeho potřeb: Úřad městské části Praha 4, Antala Staška 2059/80b, 140 46 Praha 4 Historická radnice, Táborska 500/30, Praha 4 IC (Informační centrum) nám. Hrdinů, nám. Hrdinů 3/1634, Praha 4 IC (Informační centrum) Hlavní, Hlavní 1402/141, Praha 4 IC (Informační centrum) / Modré zóny Jílovská, Jílovská 1148/14, Praha 4, Přestupky Michelská, Michelská 6/23, Praha 4, případně další pracoviště dle pokynů zadavatele.

Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 4 let
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-11 📅
Popis
Další informace o obnovení:

Nájem tiskových zařízení, SW, jakožto i poskytování dodávek a služeb dle čl. 2.1. a 2.2. smlouvy, se sjednává na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců počínaje dnem následujícím po převzetí a následné instalaci tiskových zařízení a SW nájemcem s možností prodloužení o 6 měsíců opakovaně, kdy nájemce osloví písemně pronajímatele nejpozději 6 měsíců před uplynutím doby nájmu a poskytování služeb se žádostí o prodloužení této smlouvy. Podmínkou takového prodloužení je uzavření písemného dodatku k této smlouvě při zachování veškerých podmínek této smlouvy.

Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:

Zadavatel si v souladu s § 100 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy – opční právo ve výši 4.350.000 Kč bez DPH. Předmětem opčního práva bude shodný s předmětem plnění dle čl. II. smlouvy, a to za cenových podmínek a platebních podmínek dle čl. IV. smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje, že opční právo může být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel může na základě opčního práva zahájit jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66 zákona nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 66 zákona vůči témuž dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.

Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:

Balík programů pro tiskárny 📦

Laserové tiskárny 📦

Xerografický papír 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-06-27 12:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 6 měsíců
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Je požadována záruka ✅
Elektronická fakturace: Požadována

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:

Zadavatel dle § 78 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období dosahoval minimálně 20 mil. Kč za jedno účetní období.

Technická a odborná způsobilost

Dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží dodavatel seznam významných dodávek a služeb poskytnutých dodavatelem (dále také jen referenční zakázky) za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (název objednatele a jméno kontaktní osoby, u které bude možné poskytnutí významné dodávky a služby ověřit), ve znění přílohy č. 4 této zadávací dokumentace, v minimálním rozsahu 3 významných dodávek a služeb obdobného charakteru jako je předmět plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, aby každá z těchto významných dodávek a služeb dosahovala minimálního finančního objemu 5 mil. Kč bez DPH.

Podmínky účasti
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel požaduje k zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení poskytnutí jistoty ve výši 250.000 Kč (slovy: dvě stě padesát tisíc korun českých).

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace - návrh smlouvy
Důvod vyloučení: Srovnatelná situace jako úpadek podle vnitrostátních právních předpisů
Popis důvodů vyloučení: Zákonné důvody pro vyloučení účastníka dle ZZVZ

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Městská část Praha 4
Národní registrační číslo: 00063584
Poštovní adresa: Antala Staška 2059
Poštovní směrovací číslo: 14000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní místo: Mgr. Gabriela Sýkorová
E-mail: gabriela.sykorova@praha4.cz 📧
Telefon: +420 261192157 📞
ADRESA URL: https://praha4.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://ezak.praha4.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://ezak.praha4.cz/ 🌏
Adresa URL účasti: https://ezak.praha4.cz/ 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 100-308522 (2024-05-22)

Oznámení o zadání zakázky (2024-08-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 18 850 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 14 090 496 CZK 💰
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 100

Postup
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: SML/2024/0759/OHOS
Datum uzavření smlouvy: 2024-08-07 📅
Název: Smlouva o nájmu tiskových a reprografických zařízení a o poskytování souvisejících dodávek a služeb
Adresa smlouvy: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/29739196 🌏
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 2
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 2
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 14 090 496 CZK 💰
Nabídka byla hodnocena
Řazení na seznamu vítězů: 1
Identifikátor nabídky: Nabídka - KSP Computer & Services, s.r.o.
Informace o subdodávkách
Procentní podíl subdodávky je znám ✅
Popis:

Poskytnutí technické kvalifikace (referenční zakázky) a poskytování souvisejících servisních služeb k zařízením značky HP včetně dodávek spotřebního materiálu

Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Podíl (%): 35
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:

Poskytnutí technické kvalifikace (referenční zakázky) a poskytování souvisejících servisních služeb k zařízením značky HP včetně dodávek spotřebního materiálu

Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům ✅
Název a adresa dodavatele
Název: KSP Computer & Services, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27875849
Poštovní adresa: Havlíčkova 1680/13
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Poštovní město: Praha 1
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@kspcs.cz 📧
Telefon: +420 222742616 📞
ADRESA URL: https://kspcs.cz/ 🌏
Velikost hospodářského subjektu: Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Zdroj: OJS 2024/S 158-490642 (2024-08-13)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů (>20 nové veřejné zakázky)