Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4

Městská část Praha 4

Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování dalších dodávek a služeb souvisejících s tímto nájmem. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytované služby a dodávky spolu s předmětem nájmu zahrnují: a) vlastní dodávku zařízení a zajištění jeho dopravy na určené místo provozování; b) instalaci a nakonfigurování jednotlivých zařízení v místě provozu; c) zajištění veškerých práv a licencí souvisejících s provozováním pronajatých tiskových zařízení minimálně po celou dobu platnosti této smlouvy; d) demontáž, zabalení a odvoz jednotlivých zařízení po ukončení smlouvy; e) instalaci a nakonfigurování celého systému včetně monitoringu; f) zprovoznění celého systému včetně monitoringu; g) provedení zkušebních testů po dokončení instalace v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele; h) zaškolení administrátorů IT zadavatele v každé lokalitě (pracovišti) zadavatele pro účely plného a správného využití a správě pronajatých tiskových zařízení a SW; i) projektovou koordinaci činností spojených s nasazení tiskového řešení v průběhu celé dodávky; j) průběžné dodávky papíru a ostatního spotřebního materiálu do všech lokalit (pracovišť) zadavatele. Spotřebním materiálem se rozumí zejména tonery, fotoválce, odpadní nádobky, kity pro údržbu apod.; k) ekologickou likvidaci použitého spotřebního materiálu včetně obalů a l) zajištění servisu zařízení v místě jeho instalace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-06-27. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-05-22.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• Azenet s.r.o.
• KSP Computer & Services, s.r.o.

Kdo?

• Městská část Praha 4

Cože?

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-05-22	Oznámení zadávacího řízení
2024-08-13	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2024-05-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Outsourcing tiskových služeb pro městskou část Praha 4
Referenční číslo: VZN/24/045
Krátký popis:
“Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování...”
Typ smlouvy: Dodávky
Produkty/služby: Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 18 850 000 CZK 💰
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Nájem tiskových a reprografických zařízení (dále jen tisková zařízení), nájem systému pro řízení a správu tisků a nájem systému pro OCR a poskytování...”
Další produkty/služby: Laserové tiskárny 📦
Další produkty/služby: Balík programů pro tiskárny 📦
Další produkty/služby: Xerografický papír 📦
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Sídlo zadavatele na adrese Antala Staška 2059/80b, Praha 4, PSČ 140 46 a detašovaná pracoviště zadavatele dle jeho potřeb: Úřad městské části Praha 4,...”
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 4 (YEAR)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v letech.
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-11 📅
Informace o možnostech
Možnosti ✅
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 zákona vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy – opční právo ve výši 4.350.000 Kč bez DPH. Předmětem opčního práva bude shodný s...”
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-06-27 12:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 6

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Zadavatel dle § 78 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby minimální roční obrat dodavatele za 3 bezprostředně předcházející účetní období dosahoval minimálně 20 mil. Kč...”
Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží dodavatel seznam významných dodávek a služeb poskytnutých dodavatelem (dále také jen referenční zakázky) za poslední...”
Podmínky účasti
Požadované vklady a záruky:
“Zadavatel požaduje k zajištění splnění povinností účastníka zadávacího řízení vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení poskytnutí jistoty ve výši...”
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Dle přílohy č. 5 zadávací dokumentace - návrh smlouvy”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Městská část Praha 4
Národní registrační číslo: 00063584
Poštovní adresa: Antala Staška 2059
Poštovní směrovací číslo: 14000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: gabriela.sykorova@praha4.cz 📧
Telefon: +420 261192157 📞
ADRESA URL: https://praha4.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://ezak.praha4.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Regionální či místní orgán
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://ezak.praha4.cz/ 🌏
Adresa URL účasti: https://ezak.praha4.cz/ 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 100-308522 (2024-05-22)

Oznámení o zadání zakázky (2024-08-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 18 850 000 CZK 💰
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 14 090 496 CZK 💰
Kritéria pro udělení ceny
Cena (vážení): 100

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: SML/2024/0759/OHOS
Datum uzavření smlouvy: 2024-08-07 📅
Název: Smlouva o nájmu tiskových a reprografických zařízení a o poskytování souvisejících dodávek a služeb
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 2
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 2
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 14 090 496 CZK 💰
Informace o subdodávkách
Podíl (%): 35
Stručný popis části zakázky, která má být zadána subdodavateli:
“Poskytnutí technické kvalifikace (referenční zakázky) a poskytování souvisejících servisních služeb k zařízením značky HP včetně dodávek spotřebního materiálu”
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům ✅
Název a adresa dodavatele
Název: KSP Computer & Services, s.r.o.
Národní registrační číslo: 27875849
Poštovní adresa: Havlíčkova 1680/13
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Poštovní město: Praha 1
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@kspcs.cz 📧
Telefon: +420 222742616 📞
ADRESA URL: https://kspcs.cz/ 🌏
Zdroj: OJS 2024/S 158-490642 (2024-08-13)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů (>20 nové veřejné zakázky)