Poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování eSSL

Ministerstvo kultury

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování elektronického systému spisové služby do prostředí Zadavatele. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v návrhu smlouvy o poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování Elektronického systému spisové služby pro Ministerstvo kultury České republiky, který tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-04-09. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-02-22.

Kdo?

• Ministerstvo kultury

Cože?

• Analýza systémů a programovací služby › Systémové poradenství

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha
• Jihovýchod › Jihomoravský kraj

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-02-22	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-02-22)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování eSSL
Referenční číslo: MK-S 3583/2024 OPŘIT
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování elektronického systému spisové služby do prostředí...”
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Systémové poradenství 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 990 000 CZK 💰
Popis
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb metodicko-odborného dohledu při nasazování elektronického systému spisové služby do prostředí...”
Hlavní místo nebo místo plnění:
“Místem plnění jsou zejména prostory v sídle Zadavatele včetně dislokovaných pracovišť Zadavatele (na území Hl. m. Prahy).”
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání systému kvalifikace
Doba trvání na dobu neurčitou ✅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Cena (vážení): 50
Kritérium kvality (název): K2 – Zkušenosti členů realizačního týmu
Kritérium kvality (váha): 50
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-04-09 09:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Informace o vyjednávání
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez jednání ✅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:
“Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 zákona Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice prokazuje dodavatel předložením výpisu z obchodního...”
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil údaje o svém ročním obratu, zjištěném podle zvláštních právních předpisů,...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Ekonomická kvalifikace dle § 78 zákona
Zadavatel požaduje, aby dodavatel předložil údaje o svém ročním obratu, zjištěném podle zvláštních právních předpisů, za poslední tři (3) uzavřená bezprostředně předcházející účetní období; jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Celkový roční obrat dodavatele v každém účetním období musel činit min. 4 000 000 Kč.
Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení Zadávacího řízení.

Splnění ekonomické kvalifikace prokazuje dodavatel předložením výkazů zisku a ztrát dodavatele nebo obdobných dokladů podle právního řádu země sídla dodavatele. Z předložených dokladů musí být zřejmé, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří (3) uzavřených účetních období, případně za všechna účetní období od svého vzniku, dosáhl alespoň minimální výše ročního obratu požadované Zadavatele dle předchozího odstavce.

Zadavatel k této části kvalifikace rovněž stanovuje v souladu s § 84 zákona, že požadované výše ročního obratu musel v jednotlivém účetním období dosáhnout dodavatel samostatně, případně jej může prokázat jako celek samostatně jeden z dodavatelů v případě společné účasti, nebo jiná osoba.
Zadavatel pro vyloučení pochybností doplňuje, že proto není přípustné sčítání výší ročních obratů několika dodavatelů či jiných osob za účelem dosažení požadované minimální hodnoty stanovené Zadavatelem.

Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení předložení uvedených dokladů (ve smyslu odst. 10.4.2) čestným prohlášením.

Technická a odborná způsobilost
Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Seznam významných služeb Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru jím...”

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

Seznam významných služeb
Dodavatel předloží, v souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona, seznam významných služeb obdobného charakteru jím poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v posledních 3 letech před zahájením Zadávacího řízení poskytl významné služby splňující následující podmínky:
a) alespoň 3 významné služby, jejichž předmětem bylo poskytování konzultačních služeb v oblasti analýzy, zpracování metodiky nebo auditu spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 499/2004“), případně zpracování návrhu elektronického systému spisové služby provozovaného v souladu se zákonem č. 499/2004, to vždy u veřejnoprávního původce dokumentů s povinností vést spisovou službu v elektronickém systému spisové služby, a to v minimálním finančním objemu 1.500.000 Kč bez DPH za každou takovou službu, přičemž zároveň nejméně 2 významné služby z minimálního celkového počtu 3 významných služeb byly poskytnuty veřejnoprávním původcům s alespoň 200 uživateli elektronického systému spisové služby.

Zadavatel doporučuje zpracovat a předložit seznam významných služeb dle vzoru, který je uveden v Příloze č. 3 zadávací dokumentace. Ze seznamu významných služeb musí vyplývat splnění výše uvedených podmínek Zadavatele. Rovnocenným dokladem k prokázání tohoto kritéria kvalifikace je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění.

Zadavatel upozorňuje, že dle § 86 odst. 2 věty první zákona nepřipouští nahrazení seznamu významných služeb písemným čestným prohlášením.

Seznam a stručný popis výběrových kritérií:
“Seznam členů realizačního týmu Dodavatel předloží ve smyslu § 79 odst. 2 písm. c) zákona seznam techniků, kteří se budou přímo podílet na plnění veřejné...”
Podmínky účasti
Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:
“Financování a platební podmínky jsou upraveny v návrhu smlouvy, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele.”

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Ministerstvo kultury
Národní registrační číslo: 00023671
Poštovní adresa: Maltézské náměstí 471
Poštovní směrovací číslo: 11800
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: ovz@mkcr.cz 📧
Telefon: +420 257085111 📞
ADRESA URL: https://mk.gov.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/mkcr 🌏
Typ zadavatele
Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Hlavní činnost
Rekreace, kultura a náboženství
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-24-V00004166 🌏
Adresa URL účasti: https://nen.nipez.cz/ 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 7
Poštovní směrovací číslo: 60455
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://www.uohs.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Bude se používat elektronické objednávání
Elektronická platba bude použita
Zdroj: OJS 2024/S 039-112758 (2024-02-22)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Analýza systémů a programovací služby (4)