Rozvoj systémů ProArc, ARCLib, Kramerius a DL4D

Knihovna AV ČR, v. v. i.

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění analytických a programátorských prací financovaných z programů a projektů: (i) „Veřejné informační služby knihoven, podprogramu: VISK 1 – Koordinační centrum a implementace Koncepce rozvoje knihoven, projektu: Rozvoj produkčního systému ProARC v roce 2024 na jehož realizaci poskytuje finanční podporu Ministerstvo kultury ČR.“; (ii) Veřejné informační služby knihoven, podprogramu: VISK 1 – Koordinační centrum a implementace Koncepce rozvoje knihoven, projektu: Rozvoj archivačního systému ARCLib v roce 2024 na jehož realizaci poskytuje finanční podporu Ministerstvo kultury ČR; (iii) Veřejné informační služby knihoven, podprogramu: VISK 1 – Koordinační centrum a implementace Koncepce rozvoje knihoven, projektu: Proof of Concept: využití umělé inteligence v systému Kramerius na jehož realizaci poskytuje finanční podporu Ministerstvo kultury ČR; Velké výzkumné infrastruktury, projektu: LINDAT/CLARIAH-CZ na jehož realizaci poskytuje finanční podporu Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2024-08-19. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2024-07-16.

Kdo?

• Knihovna AV ČR, v. v. i.

Cože?

• Programování balíkových produktů programového vybavení › Programování aplikačního programového vybavení

Kde?

• Jihovýchod › Jihomoravský kraj
• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2024-07-16	Oznámení zadávacího řízení
2024-08-10	Oznámení zadávacího řízení
2024-08-13	Oznámení zadávacího řízení

Oznámení zadávacího řízení (2024-07-16)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Rozvoj systémů ProArc, ARCLib, Kramerius a DL4D
Referenční číslo: 22024
Krátký popis:

Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 901 500 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části ✅
Maximální počet částí, které mohou být přiděleny jednomu uchazeči: 4
Nabídky lze podávat na maximální počet částí: 4

1️⃣
Interní identifikátor: 32024
Název: Část 1:Rozvoj produkčního systému ProARC v roce 2024
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 152 000 CZK 💰
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis veřejné zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění analytických a programátorských prací financovaných z programů a projektů v rozsahu přílohy č. 2 zadávací dokumentace

Další produkty/služby:

Programování aplikačního programového vybavení 📦

Programování balíkových produktů programového vybavení 📦

Programování programového vybavení a poradenské služby 📦

Cíl strategického zadávání zakázek: Snížení dopadů na životní prostředí

Dodavatel se zavazuje po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného smlouvou zajistit dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, a to vůči všem osobám, které se na plnění této smlouvy podílejí. Dodavatel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na plnění této smlouvy podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců ČSSZ, a mají příslušná povolení k pobytu. Dodavatel je dále povinen zajistit, že všechny osoby, které se na plnění smlouvy podílejí, budou proškoleny z problematiky BOZP a že jsou vybaveny osobními ochrannými pracovními prostředky dle účinné legislativy, je-li používání osobních ochranných pracovních prostředků s ohledem na předmět smlouvy vyžadováno.

Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí: Jiné
Prosazovaný sociální cíl: Jiné
Uplatnění kritérií přístupnosti pro osoby s postižením v technických specifikacích: Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami
Země: Česko 🇨🇿
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání
Datum zahájení: 2024-09-16 📅
Datum ukončení: 2024-12-11 📅
Kritéria pro udělení ceny
Cena ✅
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Název: část 2:Rozvoj archivačního systému ARCLib v roce 2024
Odhadovaná hodnota bez DPH: 493 500 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění analytických a programátorských prací financovaných z programů a projektů v rozsahu přílohy č. 3 zadávací dokumentace

Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002

3️⃣
Interní identifikátor: 42024
Název: část 3:Proof of Concept: využití umělé inteligence v systému Kramerius
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 008 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění analytických a programátorských prací financovaných z programů a projektů v rozsahu přílohy č. 4 zadávací dokumentace

Další produkty/služby:

Programování aplikačního programového vybavení 📦

Programování balíkových produktů programového vybavení 📦

Programování programového vybavení a poradenské služby 📦

Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0003

4️⃣
Interní identifikátor: 52024
Název: část 4: Rozvoj systému pro vytěžování dat z digitálních knihoven DL4DH v roce 2024
Odhadovaná hodnota bez DPH: 248 000 CZK 💰
Popis veřejné zakázky:

Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění analytických a programátorských prací financovaných z programů a projektů v rozsahu přílohy č. 5 zadávací dokumentace

Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0004
Rozsah veřejné zakázky
Další produkty/služby:

Programování aplikačního programového vybavení 📦

Programování balíkových produktů programového vybavení 📦

Programování programového vybavení a poradenské služby 📦

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: Směrnice 2014/24/EU

Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

Zákon o zadávání veřejných zakázek

Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2024-08-19 10:00:00 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2024-08-19 10:05:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo): Neveřejně, prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele.
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 0 dní
Podmínky nabídkového řízení
Požaduje se zaručený nebo kvalifikovaný elektronický podpis nebo pečeť (podle definice v nařízení (EU) č 910/2014)
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky
Datum otevření: 2024-08-19 10:05:00 📅
Místo: Neveřejně, prostřednictvím elektronického nástroje zadavatele.
Elektronická fakturace: Požadována
Bude se používat elektronické objednávání ✅
Elektronická platba bude použita ✅

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek:

Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Blíže viz ZD a smluvní dokumentace
Důvod vyloučení: Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení
Popis důvodů vyloučení: Vyloučení za podmínek § 48 z.č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Knihovna AV ČR, v. v. i.
Národní registrační číslo: 67985971
Poštovní adresa: Národní 1009
Poštovní směrovací číslo: 11000
Poštovní město: Praha
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: obrucova@knav.cz 📧
Telefon: +420 221403300 📞
ADRESA URL: https://www.lib.cas.cz/ 🌏
Adresa profilu kupujícího: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000996 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Vzdělávání
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000996 🌏
Adresa URL účasti: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000996 🌏
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2024/S 139-431068 (2024-07-16)

Oznámení zadávacího řízení (2024-08-10)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 901 500 CZK 💰
Popis
1 152 000 CZK 💰
493 500 CZK 💰
1 008 000 CZK 💰
248 000 CZK 💰

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Nová hodnota
Text:

13.9.2024 10:00 Změna nabídkové lhůty pro část veřejné zakázky "část 2:Rozvoj archivačního systému ARCLib v roce 2024"

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-08-10 📅
Další doplňující informace

Administrativním pochybení nedošlo ke zveřejnění přílohy č. 3 zadávací dokumentace v el. nástroji. Zadavatel ve smyslu učinil opatření v podobě zveřejnění dotčené přílohy č. 3 pro část 2 Veřejné zakázky „Rozvoj archivačního systému ARCLib v roce 2024“. Z tohoto důvodu pro část veřejné zakázky "část 2:Rozvoj archivačního systému ARCLib v roce 2024" stanovil novou lhůtu pro podání nabídek do 13.9.2024 do 10:00

Hlavní důvod změny: Oprava chyb kupujícího
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 431068-2024
Zdroj: OJS 2024/S 157-487852 (2024-08-10)

Oznámení zadávacího řízení (2024-08-13)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná hodnota bez DPH: 2 901 500 CZK 💰
Popis
1 152 000 CZK 💰
493 500 CZK 💰
1 008 000 CZK 💰
248 000 CZK 💰

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Nová hodnota
Text:

Změna v polích: Lhůta pro podání nabídek – den (BT-131(d)-Lot) 17.09.2024 Lhůta pro podání nabídek – čas (BT-131(t)-Lot)* 10:00

Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Zadávací dokumentace byla změněna dne ✅
Datum změny zadávací dokumentace: 2024-08-13 📅
Další doplňující informace

Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 487852-2024
Zdroj: OJS 2024/S 159-493767 (2024-08-13)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)