„Zajištění úklidových prací pro město Příbor“

Krátký popis

Obecné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování pravidelných úklidových služeb v určených prostorách Města Příbor, vše za použití potřebných (odpovídajících) zařízení a prostředků dodavatele. Schémata určených prostor a jejich výměry tvoří Přílohy č. 1 až 3 vzoru smlouvy o dílo a jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Úklidové služby budou realizovány v časových úsecích.
Úklid administrativních prostor, knihovny, turistického informačního centra, rodného domu Sigmunda Freuda, piaristického kláštera bude realizován v následujícím rozsahu:
Denní úklid:
zametání a vytírání podlahových ploch a schodišť včetně zábradlí, luxování prostor vybavených kobercem, mytí podlah, madel a stěn výtahů, utírání prachu z nábytku a parapetů, vynášení odpadkových košů všech včetně třídění odpadu, výměna mikroténových sáčků, otírání volných částí stolů, mytí pracovních desek a dřezů kuchyněk, kompletní úklid prostor WC – vytírání podlah, mytí dlaždic a obkladů, mytí umyvadel, WC včetně sedátek, pisoárů, čištění vodovodních baterií a zrcadel, doplňování papírových utěrek, toaletních papírů a tekutých mýdel (nákup zajišťuje zadavatel) atd.
Týdenní úklid (provádí se 1 x týdně):
otírání dveří včetně klik, parapetů, radiátorů, povrchů PC, monitorů, telefonů, otírání prachu z vypínačů, zásuvek, lišt, ometání pavučin atd.
Měsíční úklid (provádí se 1 x za měsíc):
kompletní čištění nábytku včetně povrchů nad 1,7 m, mytí dveří a obkladových stěn, luxování čalouněného nábytku, otírání hasicích přístrojů atd.
Roční úklid (provádí se 2 x za rok):
mytí oken a svítidel včetně demontovatelných krytů atd.

Mimořádné úklidové služby
Jedná se o provádění mimořádného úklidu na základě výzvy zadavatele. Mimořádný úklid bude prováděn pouze na vyžádání, a to v rozsahu, který určí zadavatel a bude účtován na základě hodinové sazby z cenové nabídky vybraného dodavatele. V rámci mimořádného úklidu může zadavatel požadovat úklid prostor nad rámec běžného úklidu, např. úklid po malování nebo stavebních úpravách, z důvodu havárie, vandalství atp.

V rámci úklidu obytných domů budou prováděny především tyto činnosti:
Úklid chodeb, schodišť včetně zábradlí a madel, mytí oken včetně rámů, mytí osvětlovacích těles, mytí vstupních dveří včetně rámů, mytí výtahů, schránek, úklid sklepních prostor atd.

Více v podrobnostech vzoru smlouvy o dílo a jejich přílohách, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace.

Další informace

Veřejná zakázka je rozdělena na dílčí části podle § 101 ZZVZ.
1. část veřejné zakázky: „Zajištění úklidových prací pro město Příbor“
2. část veřejné zakázky: „Zajištění úklidových prací – Kulturní dům města Příbor“

1. veřejné zakázky je zadávána v rámci tohoto zadávacího řízení.
2. část veřejné zakázky bude zadávána samostatně, postupem podle § 18 odst. 3 ZZVZ.
Ustanovení § 18 odst. 3 ZZVZ:
„Jednotlivá část veřejné zakázky může být zadávána postupy odpovídajícími předpokládané hodnotě této části v případě, že celková předpokládaná hodnota všech takto zadávaných částí veřejné zakázky nepřesáhne 20 % souhrnné předpokládané hodnoty a že předpokládaná hodnota jednotlivé části veřejné zakázky je nižší než částka stanovená nařízením vlády.“

Popis

Dodavatel je povinen postupovat při provádění díla tak, aby při své činnosti minimalizoval vznik odpadů.
Dodavatel bude, je-li to objektivně možné a ekonomické, využívat ekologicky šetrných řešení s cílem zmenšit přímé negativní dopady na životní prostředí, zejména snižovat množství odpadu a rozsah znečištění, šetřit energií. Dodavatel bude plnit veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí. Plnění těchto povinností je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů.

Popis možností

1) Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje možnost změny dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky. Zadavatel může využít tuto možnost v případě, že smluvní vztah s dodavatelem vybraným na základě výsledku tohoto zadávacího řízení bude ukončen, a to odstoupením od smlouvy či výpovědí. Nový dodavatel může být zadavatelem písemně vyzván k poskytování úklidových služeb při splnění podmínek jeho nabídky, kterou předložil v rámci tohoto zadávacího řízení, zejména při zachování jeho nabídkové ceny, resp. jednotkových cen uvedených v cenové nabídce dle přílohy č. 1 těchto ZP. Tímto novým dodavatelem může být pouze účastník zadávacího řízení, který se umístil při hodnocení a posuzování nabídek vždy jako nejbližší další v pořadí po předcházejícím dodavateli, se kterým byl smluvní vztah ukončen. Takto může zadavatel postupně vyzývat i další účastníky dle pořadí při hodnocení a posuzování nabídek, pokud předcházející účastník neposkytl ve stanovené a přiměřené lhůtě řádnou součinnost k uzavření příslušné smlouvy nebo výzvu zadavatele k uzavření smlouvy písemně odmítne ještě před uplynutím lhůty stanovené k uzavření smlouvy. Podmínkou uzavření smlouvy s novým dodavatelem je splnění podmínek účasti v tomto zadávacím řízení.
2) Inflační doložka
Dodavatel je oprávněn každoročně zvýšit finanční částku za měsíční paušál a mimořádný úklid o inflaci počínaje rokem 2026, která bude stanovena ČSÚ za předcházející rok (index růstu spotřebitelských cen), a to od následujícího měsíce po jejím vyhlášení ve věstníku ČSÚ. Dodavatel novou finanční částku za měsíční paušál a mimořádný úklid předem sdělí objednateli. Více v podrobnostech vzoru smlouvy, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah prováděných služeb specifikovaných v příloze smlouvy č. 2, a to postupem podle článku V. smlouvy – cena a platební podmínky, odstavec 1, písmeno c). Úklidové služby u neoznačených obytných domů budou zahájeny pouze na základě písemné výzvy objednatele.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění jsou objekty Městského úřadu Příbor - č.p. 19 nám. Sigmunda Freuda (pracoviště MÚ), č.p. 118 ul. Freudova (pracoviště MÚ), č.p. 117 ul. Zámečnická (rodný dům Sigmunda Freuda), č.p. 50 Lidická (Piaristický klášter – část 1.NP a část 2.NP, knihovna), náměstí Sigmunda Freuda 29, 33, 35, ul. Jičínská 54, ul. Čs. armády 231, 233, 238, 247, ul. Místecká 291, 1103, ul. Fučíkova 1300, 1301, 1302, 1303, 1304, 1305, 1306, 1307, 1308, ul. Štramberská 1352, 1353, 1354, 1355, 1356, 1357, 1358, 1359, 1360, ul. Npor. Loma 1401, ul. U Tatry 1483, 1484, 1485, 1486, 1487, 1488, 1489, 1490, 1491.

Seznam a stručný popis podmínek

Zadavatel požaduje prokázání profesní způsobilosti účastníka, kdy požadavky na prokázání splnění profesní způsobilosti splňuje dodavatel (účastník), který předloží:

dle § 77 odst. 1 ZZVZ
• ve vztahu k České republice výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

Seznam a stručný popis výběrových kritérií

dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.

Rozsah požadované technické kvalifikace a způsob prokázání dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Pro splnění tohoto kvalifikačního předpokladu je vyžadováno, aby účastník (dodavatel) předložil:
seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Předložený seznam musí obsahovat tyto údaje:
- název realizované zakázky,
- popis předmětu plnění zakázky - předmět významné služby,
- místo plnění předmětu zakázky,
- doba (termín) plnění předmětu zakázky (měsíc a rok dokončení),
- kontaktní údaje na objednatele (název subjektu, jméno kontaktní osoby, telefon, e-mail)

Vymezení minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního předpokladu:
Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval nejméně 4 služby níže specifikovaného charakteru:

• 3 služby, jejichž předmětem bylo poskytování pravidelných úklidových služeb kancelářských a veřejných prostor (nemocnice, informační centra, knihovny, kulturní domy a sály, učebny, studovny, kina, divadla atp.) s denní až týdenní frekvencí úklidu, v minimálním finančním objemu poskytované služby 600 000,00 Kč bez DPH za 24 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
• 1 službu, jejímž předmětem bylo poskytování pravidelných úklidových služeb společných prostor obytných budov s denní až týdenní frekvencí úklidu, v minimálním finančním objemu poskytované služby 100 000,00 Kč bez DPH za 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Dodavatel je oprávněn fakturovat provedené služby měsíčně. Fakturace úklidu budov uvedených v Příloze č.1, v Příloze č. 2 a v Příloze č.3 smlouvy bude vyúčtována a zasílána do datové schránky města Příbora.
Fakturace mimořádných úklidů bude prováděna dle skutečného stavu provedených prací
v daném měsíci po jejich odsouhlasení objednatelem.
Lhůta splatnosti faktury je 14 kalendářních dnů ode dne jejího doručení objednateli do jeho datové schránky, stejný termín splatnosti platí pro obě smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody apod.)

Popis důvodů vyloučení

Zadavatel požaduje prokázání splnění základní způsobilosti účastníka, kdy požadavky na prokázání splnění základní způsobilosti splňuje dodavatel (účastník), který podle § 74 odst. 1 ZZVZ:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro níže uvedený trestný čin nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, kdy k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, a to:
I. trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině,
II. trestný čin obchodování s lidmi,
III. tyto trestné činy proti majetku:
1. podvod,
2. pojistný podvod,
3. úvěrový podvod,
4. dotační podvod,
5. legalizace výnosů z trestné činnosti,
6. legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti,
IV. tyto trestné činy hospodářské:
1. zneužití informace v obchodním styku,
2. zneužití postavení v obchodním styku,
3. zjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě,
4. pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži,
5. pletichy při veřejné dražbě,
6. poškození finančních zájmů Evropské unie,
V. trestné činy obecně nebezpečné,
VI. trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci,
VII. tyto trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných
1. trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby,
2. trestné činy úředních osob,
3. úplatkářství,
4. jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) tohoto článku výše splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat
• tato právnická osoba,
• každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
• osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
• zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
• české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.

Způsob prokázání základní způsobilosti podle § 75 odst. 1 ZZVZ:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a),
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b),
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c)
e) potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d),
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e).

Zákonné důvody pro vyloučení.

Další informace

Veřejná zakázka je rozdělena na dílčí části podle § 101 ZZVZ.
1. část veřejné zakázky: „Zajištění úklidových prací pro město Příbor“
2. část veřejné zakázky: „Zajištění úklidových prací – Kulturní dům města Příbor“

1. veřejné zakázky je zadávána v rámci tohoto zadávacího řízení.
2. část veřejné zakázky bude zadávána samostatně, postupem podle § 18 odst. 3 ZZVZ.
Ustanovení § 18 odst. 3 ZZVZ:
„Jednotlivá část veřejné zakázky může být zadávána postupy odpovídajícími předpokládané hodnotě této části v případě, že celková předpokládaná hodnota všech takto zadávaných částí veřejné zakázky nepřesáhne 20 % souhrnné předpokládané hodnoty a že předpokládaná hodnota jednotlivé části veřejné zakázky je nižší než částka stanovená nařízením vlády.“

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.