Informace o elektronické aukci
Zadavatel v souladu s § 120 zákona stanovil následující podmínky a pravidla pro průběh elektronické aukce:
- Po hodnocení ve smyslu § 121 odst. 1 písm. c) zákona zadavatel vyzve účastníky zadávacího řízení, kteří nebyli vyloučeni ze zadávacího řízení, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce, a to prostřednictvím Výzvy k podání nových aukčních hodnot. Výzva k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení zaslána nejpozději 2 pracovní dny před uskutečněním vlastní elektronické aukce. Výzva k podání nových aukčních hodnot bude účastníku zadávacího řízení zaslána elektronickou zprávou prostřednictvím použitého elektronického nástroje.
- Ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení sdělen termín pro ověření funkcionality systému ze strany účastníka. V rámci uvedeného termínu se zástupce zadavatele může spojit s kontaktní osobou účastníka zadávacího řízení, která bude na základě údajů předložených v jeho nabídce oprávněna provádět licitaci a společně provedou sérii kroků za účelem ověření správného nastavení hardware a software na účastníkově pracovní stanici (počítači), pochopení obsluhy systému na straně účastníka a funkčnosti uživatelského účtu (vč. přihlášení). Pro tento účel účastník zadávacího řízení na Krycím listu nabídky uvede telefonický kontakt, prostřednictvím kterého bude možno ověření provést.
- Ve Výzvě k podání nových aukčních hodnot bude účastníkům zadávacího řízení dále sděleno datum otevření e-aukční síně (okamžik, od kdy bude účastníkům umožněno zobrazit výchozí stav e-aukce) a termín konání vlastní (ostré) elektronická aukce. Minimální délka trvání elektronické aukce bude 30 (slovy třicet) minut. Ostré kolo e-aukce bude vždy prodlouženo tak, že zbývající čas ostrého kola bude prodloužen o 5 (slovy pět) minut, a to v případě, že se v posledních 2 (slovy dvou) minutách ostrého kola změní v důsledku licitace hodnota nejvýhodnější nabídky (nabídky na prvním místě). Počet prodloužení elektronické aukce není nikterak omezen.
- Během průběhu elektronické aukce budou každému účastníkovi zadávacího řízení, účastnícímu se elektronické aukce, poskytovány následující informace:
o informace o aktuálním pořadí účastníka,
o informace o nejlepších aukčních hodnotách v rámci jednotlivých položek nabídky,
o informace o celkové hodnotě aktuálně nejvýhodnější nabídky,
o informace o aktuální celkové hodnotě nabídky účastníka zadávacího řízení,
o předpokládaný čas konce elektronické aukce,
o předpokládaný zbývající čas trvání elektronické aukce.
- Výchozí stav elektronické aukce bude vycházet z nabídkových hodnot jednotlivých účastníků zadávacího řízení a z výsledků hodnocení - tj. bude uvedena celková nabídková cena v Kč bez DPH z nabídky každého z účastníků.
- Po celou dobu trvání elektronické aukce mohou účastníci zadávacího řízení upravovat své nabídky, a to pouze na výhodnější nabídkové hodnoty, a to jak ve vztahu k celkové nabídkové ceně, která bude předmětem hodnocení v elektronické aukci, tak rovněž i k dílčím jednotkovým cenám uvedeným ve vyplněném „seznamu a kalkulace cen zboží“ (kdy bude po e-aukci zkontrolováno, že nedošlo k navýšení některých jednotkových cen).
- Předmětem e-aukce bude hodnota uvedená účastníkem v příloze č. 3 „cena v Kč celkem bez DPH (pro účely hodnocení).
- Zadavatel stanovuje, že účastník zadávacího řízení, účastnící se elektronické aukce, nesmí v aukci nabídnout takové nabídkové hodnoty, jejichž hodnocení by mělo za důsledek stejné hodnocení jako aktuálně nejvýhodnější nabídka. V případě, že by účastník zadávacího řízení chtěl učinit podání aukčních hodnot vedoucí ke shodě v hodnocení s aktuálně nejvýhodnější nabídkou (nabídkou na prvním místě), nebude mu takové podání umožněno. V případě, kdy by došlo ke shodě v hodnocení nejvýhodnějších nabídek již ve výchozím stavu e-aukce a tento stav by nebyl v důsledku provedení e-aukce změněn, rozhodne zadavatel o pořadí těchto nabídek losem po skončení e-aukce.
Zadavatel stanovil následující podmínky, za kterých budou účastníci zadávacího řízení oprávněni v rámci elektronické aukce podávat nové aukční hodnoty:
- Minimální krok snížení aukční hodnoty je pro každou aukční hodnotu stanoven na 0,05 % ve vztahu k celkové hodnocené nabídkové ceně v Kč každého z účastníků.
- Maximální krok snížení aukční hodnoty je pro každou aukční hodnotu stanoven na 50 % ve vztahu k nabídkové hodnotě každého z účastníků.
Zadavatel ukončí elektronickou aukci v případě, že v posledních dvou (slovy: dvou) minutách ostrého kola, včetně případného prodloužení, nebude podána žádná nová aukční hodnota, která by vedla k prodloužení jejího trvání. Vítězem elektronické aukce bude účastník, který v okamžiku jejího ukončení předložil ekonomicky nejvýhodnější nabídku. Tato nejnižší nabídková cena se následně stává základem pro určení smluvní ceny jednotlivých položek, respektive jejich jednotkových cen.