FAF UK – dodávka CO2 inkubátorů

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je dodávka dvou kusů CO2 inkubátorů pro Farmaceutickou fakultu UK v Hradci Králové.

Přístroj je určený do buněčné laboratoře, bude sloužit ke kultivaci buněčných kultur za definovaných podmínek, a umožní tak Ph.D. studentům provádět experimenty na těchto in vitro modelech.

Předmět veřejné zakázky je podrobně specifikován přílohou č. 1 – návrhem kupní smlouvy.

Technická specifikace předmětu plnění je stanovena přílohou č. 2 – Technická specifikace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Text

Zadavatel poskytuje vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s §§ 98 a 99 zákona, a to na základě předchozí žádosti zájemce o veřejnou zakázku.

A)
Dotaz č. 1
Bezúdržbový duální infračervený CO2 sensor.
Námi nabízené zařízení disponuje senzorem vyhodnocující přímou koncentraci CO2 pomocí přesného T/C čidla s kompenzací, s přímým měřením koncentrace CO2 uvnitř komory, nezávislé na ostatních parametrech a poskytující obdobnou přesnost a vlastnosti, jako IR senzor. Domníváme se tedy, že můžeme nabídnout technicky rovnocenné řešení senzoru, dle dlouhodobých zkušeností vykazuje přesné a spolehlivé měření vnitřní atmosféry.
Dotaz č. 1: Bude zadavatel akceptovat navrhované řešení?
Odpověď na dotaz č. 1
Zadavatel uvádí, že požadavek na „bezúdržbový duální infračervený CO₂ senzor“ je stanoven s ohledem na zajištění dlouhodobé stability a přesnosti měření koncentrace oxidu uhličitého.
V případě, že účastník nabídne jiné technické řešení, které bude z hlediska funkčních parametrů, přesnosti měření a životnosti senzoru prokazatelně technicky rovnocenné požadovanému duálnímu infračervenému senzoru, bude takové řešení zadavatelem akceptováno.
Za technickou rovnocennost bude považováno doložení shodných nebo lepších parametrů zejména v oblasti přesnosti a stability měření CO₂, dlouhodobé životnosti senzoru bez nutnosti pravidelné kalibrace či údržby a odolnosti vůči změnám teploty a vlhkosti.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení technických listů nebo jiných dokladů prokazujících splnění těchto parametrů.

Dotaz č. 2
Vnitřní části ze slitiny mědi a nerezu potlačující růst mikroorganismů. Oblé rohy pro snadné čištění.
Domníváme se, že požadavek na slitinu mědi a nerezu je z pohledu požadavku na potlačení růstu mikroorganismů irelevantní. Výrobci nabízí slitinu s minimální příměsí mědi, která má zanedbatelný vliv na potlačení růstu bakterií. Pokud zadavatel požaduje vnitřní části z materiálu, který prokazatelně potlačuje růst bakterií, má z našeho pohledu smysl požadovat vnitřní materiál ze 100% mědi nebo umožnit nabídnout vnitřní materiál s vysoce kvalitní broušené nerezové oceli.
Dotaz č. 2: Žádáme zadavatele o přehodnocení požadavku.
Odpověď na dotaz č. 2
Požadavek na provedení vnitřních částí zařízení ze slitiny mědi a nerezu byl stanoven s ohledem na zajištění hygienických vlastností zařízení, zejména na potlačení růstu mikroorganismů a především snadnou čistitelnost povrchů.
Zadavatel akceptuje, že obdobných hygienických vlastností může být dosaženo i použitím jiného materiálového řešení, které bude z hlediska funkčních parametrů technicky rovnocenné.
Z tohoto důvodu zadavatel uvádí, že vnitřní materiál z vysoce kvalitní broušené nerezové oceli s oblými hranami bude považován za akceptovatelné alternativní řešení, pokud bude zachována požadovaná snadná čistitelnost a hygienická nezávadnost konstrukce.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení příslušných technických listů nebo hygienických certifikátů k doložení splnění těchto požadavků.

Dotaz č. 3
Rezervoár vody pro zvlhčení vnitřní atmosféry je sterilizován pomocí UV záření (LED zdroj) pro zamezení růstu kontaminace ve vodním rezervoáru. Rezervoár je stíněn od prostor pro buněčné kultury, aby nemohlo dojít k ozáření kultur nebo personálu UV zářením. Možnost nastavení intervalu spuštění UV sterilizace rezervoáru od uzavření dveří až na 30 min.
Námi nabízené inkubátor disponuje řešením, kdy je rezervoár krytovaný, s HEPA filtrem, dochází tedy ke kontinuální HEPA filtraci a čištění vnitřní atmosféry až na hodnoty ISO 5 (třída čistoty A), toto řešení umožňuje dosáhnout maximální stability a homogenity parametrů uvnitř inkubátoru.
Dotaz č.3: Bude zadavatel akceptovat nabízené řešení?
Odpověď na dotaz č. 3
Požadavek na sterilizaci vody v rezervoáru pomocí UV záření (LED zdroj) byl stanoven s cílem zamezit mikrobiální kontaminaci vody, která je využívána pro zvlhčování vnitřní atmosféry inkubátoru.
Nabízené řešení, které využívá pouze HEPA filtraci vzduchu, nezajišťuje přímou sterilizaci vody v rezervoáru, a tudíž nenaplňuje funkční požadavek zadavatele.
Z tohoto důvodu nebude samotná HEPA filtrace vzduchu považována za rovnocenné řešení. Zadavatel trvá na tom, že musí být zajištěna přímá sterilizace vody v rezervoáru, a to bezúdržbově prostřednictvím UV záření.

Dotaz č. 4
Požadujete vnější rozměry inkubátoru maximálně 100×65×75 cm (V׊×H). Inkubátor půjde postavit na současný přístroj, jehož plocha je 62×71 cm (Š×H).
Námi nabízené řešení lze bez problému umístit na požadovanou plochu současného přístroje 62x71 cm (šxh), půdorys námi nabízeného zařízení nepřesahuje 64 x 79 cm bez přípojných míst.
Dotaz č.4: Bude zadavatel akceptovat nabízené řešení?
Odpověď na dotaz č. 4
Požadavek na maximální vnější rozměry inkubátoru 100 × 65 × 75 cm (V × Š × H) byl stanoven s ohledem na prostorové možnosti stávajících laboratoří a na požadavek, aby bylo možné zařízení umístit na současný laboratorní přístroj o ploše 62 × 71 cm (Š × H).
Zadavatel potvrzuje, že rozměr hloubky do 79 cm bude akceptovatelný, pokud bude prokázáno, že přístroj lze bezpečně umístit na laboratorní stůl o hloubce cca 70 cm umístěný u zdi, a že toto rozměrové navýšení neovlivní funkčnost, bezpečnost a ergonomii umístění zařízení.
Upozorňujeme, že jeden ze dvou pořizovaných inkubátorů bude instalován v jiné laboratoři, kde může být prostorové uspořádání odlišné; z tohoto důvodu doporučuje zadavatel při nabídce zohlednit možné varianty umístění.

B)
Povaha změny zadávací dokumentace vyžaduje prodloužení lhůty pro podání nabídek ve smyslu § 99 odst. 2 zákona. Zadavatel mění lhůtu pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek nově končí dne 12. 12. 2025 v 10:00 hodin.

C)
Ostatní zadávací podmínky zůstávají nezměněny.

Další doplňující informace

Zadavatel poskytuje vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s §§ 98 a 99 zákona. Povaha změny zadávací dokumentace vyžaduje prodloužení lhůty pro podání nabídek ve smyslu § 99 odst. 2 zákona. Zadavatel mění lhůtu pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek nově končí dne 12. 12. 2025 v 10:00 hodin.