Modernizace e-Govermentu města Nepomuk - Dodávka a instalace poplatkového automatu (2. vyhlášení)

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka včetně montáže/instalace 1 ks poplatkového automatu, včetně obslužného softwaru.
Součástí předmětu veřejné zakázky je rovněž doprava zboží na místo, montáž, instalace a uvedení poplatkového automatu do provozu, včetně integrace a napojení na požadované systémy zadavatele, součinnost a spolupráce s dodavateli těchto systému za účelem zajištění kompatibility a integrace svých řešení do jednoho funkčního celku, zajištění testovacího provozu, ekologická likvidace obalového materiálu, zaškolení obsluhy a předání kompletní dokumentace.
Poplatkový automat umožní integraci s ekonomickým systémem zadavatele Helios Fenix (dodavatel ASSECO Solutions a.s.).

Popis možností

a. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu realizace plnění v případě závažných okolností, jakými jsou zejména nouzový stav v důsledku pandemie, havárie, živelná katastrofa nebo válečný konflikt. Musí se jednat o zásadní, jednorázové a nikoli běžné okolnosti nebo události, které jsou nezávislé na vůli zadavatele a dodavatele. Prodloužení původní lhůty nesmí být zapříčiněno vědomým jednáním zadavatele nebo dodavatele. Dodavatel musí předem objektivně odůvodnit, že překážka brání plnění smlouvy, dále prokazatelně doložit okamžik vzniku překážky a její předpokládané trvání. Následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Doba realizace bude prodloužena o dobu trvání překážky, nejdéle o 30 kalendářních dnů. Trvá-li překážka déle, bude uzavřen nový dodatek se stejným postupem. Zadavatel neschválí prodloužení lhůty v případě, že se jedná o překážku, které nemá zásadní vliv na poskytované plnění.
b. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje prodloužení termínu realizace plnění, pokud nastane potřeba provést změny dle § 222 odst. 4 - 6 ZZVZ. Zadavatel, případně dodavatel, může vznést nárok na prodloužení termínu realizace plnění na základě jím zpracovaného harmonogramu, který předloží druhé smluvní straně. Zadavatel může návrh prodloužení lhůty schválit, odmítnout nebo vrátit k přepracování. Pokud bude návrh prodloužení termínu realizace zadavatelem schválen, bude uzavřen dodatek, jehož předmětem bude prodloužení termínu plnění v souvislosti s prováděními změnami.
c. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu ceny díla v případě změny sazby DPH v daňových předpisech.
d. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje nahrazení vybraného dodavatele dodavatelem dalším v pořadí v případě, že bude ukončena smlouva odstoupením nebo výpovědí z důvodu porušení povinností ze strany vybraného dodavatele. Po ukončení smlouvy zadavatel osloví dodavatele dalšího v pořadí a zašle mu k odsouhlasení návrh nové smlouvy, která odpovídá jeho nabídce. Bude-li další dodavatel souhlasit, uzavře s ním zadavatel novou smlouvu. Tento postup lze využít opakovaně. V případě, že dojde v důsledku uplatnění této výhrady k uzavření nové smlouvy s dodavatelem dalším v pořadí, vyhrazuje si zadavatel v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ, že bude ve smlouvě upraven rozsah plnění vybraného dodavatele vč. záručních podmínek s ohledem na již realizovanou část plnění tak, aby smlouva včetně příloh odpovídala nerealizované části plnění.
e. Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost prodloužení služeb, které jsou předmětem záručního servisu, a tedy služeb tzv. Service-level agreement (SLA) s rozšířenými zárukami, poskytováním vzdálené technické podpory (např. prostřednictvím Help Desku) v pracovních dnech v době min. od 8:00 do 16:00 hod., garancí servisního zásahu do 1 pracovního dne v běžné pracovní době, garancí opravy do 10 pracovních dnů, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak a poskytováním servisních profylaktických prohlídek min. 1 x ročně, zahrnujících práci a dopravu na místo plnění.
Služby je zadavatel oprávněn zadat vybranému dodavateli po uplynutí záruční lhůty dle Kupní smlouvy. Budou-li smluvní strany souhlasit, dojde v důsledku uplatnění této výhrady k uzavření dodatku ke smlouvě. Předpokládaný rozsah těchto služeb je v délce max. 5 let od konce záruční lhůty a finančním rozsahu do 30 % předpokládané hodnoty původní zakázky bez vyhrazeného závazku, přičemž skutečná cena v Kč bez DPH za nové služby nepřesáhne 30 % skutečné ceny původního závazku dle uzavřené Kupní smlouvy.
Cena nových služeb bude stanovena na základě jednotkových sazeb předmětných služeb uvedených v nabídce vybraného dodavatele (v Krycím listě v Příloze č. 1 ZD), platných pro celé 5-leté období. Ceny náhradních dílů se budou pro celé 5-leté období řídit ceníkem dodavatele, platným ke dni uzavření Kupní smlouvy s vybraným dodavatelem. Aktuální ceník náhradních dílů bude doložen vybraným dodavatelem v souladu s § 104 písm. a) ZZVZ nejpozději při podpisu Kupní smlouvy.
Jednotkové sazby servisních úkonů uvedené v Příloze č. 1 ZD a jednotkové ceny náhradních dílů uvedené v Ceníku dodavatele platného ke dni uzavření Kupní smlouvy (dále jen „Sazby“) budou každoročně upravovány podle míry inflace. Inflace se bude určovat meziročním indexem spotřebitelských cen (CPI) zveřejňovaným Českým statistickým úřadem. K úpravě Sazeb bude docházet vždy k 1. lednu kalendářního roku (Rozhodný den), počínaje rokem následujícím po roce podpisu Kupní smlouvy. Nová Sazba = Sazba platná k Rozhodnému dni × (CPI listopad (R-1) / CPI listopad (R-2)), kde R znamená rok Rozhodného dne. Výsledek se bude zaokrouhlovat na celé koruny nahoru. Prodávající bude písemně oznamovat kupujícímu nové Sazby do 15 dnů od zveřejnění příslušného CPI. Nebude-li oznámení doručeno, považují se nové Sazby za oznámené dnem jejich doručení. Neuplatnění této doložky v některém roce nezpůsobí její zánik pro roky další. Přestane-li ČSÚ CPI zveřejňovat, použije se index, který jej nahradí; není-li takový, zvolí strany nejbližší srovnatelný index s ohledem na zásadu poctivosti a zachování ekonomické rovnováhy.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Obchodní, záruční, platební a sankční podmínky jsou stanoveny v Návrhu Kupní smlouvy, který tvoří Přílohu č. 3 Zadávací dokumentace.

Veřejná zakázka je realizována v rámci projektu zadavatele „Modernizace e-Governmentu města Nepomuk“, registrační číslo projektu CZ.06.01.01/00/22_009/0000486, spolufinancovaného Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného regionálního operačního programu 2021-2027.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.