Poskytování úklidových služeb pro pobočku NZM Ostrava

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v úklidových pracích níže uvedených prostor budovy NZM - Ostrava, Vítkovice 3033, 703 00 Ostrava-Vítkovice a to:
• kanceláře, a zázemí pro personál včetně kuchyňských linek o celkové podlahové ploše 119,38 m2
• toalety o celkové podlahové ploše 64,4 m2
• výstavní a expoziční prostory + zádveří a šatna o celkové podlahové ploše 2 890,26 m2
• studijní depozitáře a technické místnosti s technickým zázemím o celkové ploše 2 564,07 m2
• osobní výtah o podlahové ploše 2,64 m2
• přední a zadní únikové schodiště o celkové podlahové ploše 98,89 m2
• hlavní schodiště o celkové podlahové ploše 133,92 m2
• nástupní plocha před vstupem 480 m2
• recepce o podlahové ploše 33,15 m2
• dětský koutek – šlapací traktory 100 m2
Celková podlahová plocha určená k úklidu činí celkem 6.486,71 m2.
Zároveň je součástí úklidu dodávka hygienických, a desinfekčních prostředků toalet.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v úklidových pracích níže uvedených prostor budovy NZM - Ostrava, Vítkovice 3033, 703 00 Ostrava-Vítkovice a to:
• kanceláře, a zázemí pro personál včetně kuchyňských linek o celkové podlahové ploše 119,38 m2
• toalety o celkové podlahové ploše 64,4 m2
• výstavní a expoziční prostory + zádveří a šatna o celkové podlahové ploše 2 890,26 m2
• studijní depozitáře a technické místnosti s technickým zázemím o celkové ploše 2 564,07 m2
• osobní výtah o podlahové ploše 2,64 m2
• přední a zadní únikové schodiště o celkové podlahové ploše 98,89 m2
• hlavní schodiště o celkové podlahové ploše 133,92 m2
• nástupní plocha před vstupem 480 m2
• recepce o podlahové ploše 33,15 m2
• dětský koutek – šlapací traktory 100 m2
Celková podlahová plocha určená k úklidu činí celkem 6.486,71 m2.
Zároveň je součástí úklidu dodávka hygienických, a desinfekčních prostředků toalet.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Text

Dne 28.dubna 2025 zadavatel obdržel následující žádost o vysvětlení zadávací dokumentace:
Dotaz č. 1
Dle vysvětlení ZD č. 1 bude požadováno také poskytování hygienických prostředků. Aby mohla být cena za dodávku těchto prostředků zahrnuta do ceny, prosím o doplnění jaké druhy a v jakém množství, rozsahu budou tyto prostředky požadovány? Prosím o vysvětlení.
Odpověď:
Do přílohy č. 2 ZD: Podrobný seznam úklidových prací NZM Ostrava byly požadované úklidové prostředky doplněny na řádku 30.
Dotaz č. 2
V zadávací dokumentaci je uvedeno, že zadavatel stanovuje, že minimální cena za pravidelně se opakující úklidové služby jednoho pracovníka nesmí být nižší než 117 Kč bez DPH za 1 hodinu služby. Jak je tato částka myšlena a kam má být doplněna?
Prosím o vysvětlení.
Odpověď:
Částka se doplňuje na řádek 132 přílohy č. 2 ZD: Seznam úklidových prací NZM Ostrava.
2
Dotaz č. 3
V příloze č. 2 ZD Podrobný seznam úklidových prací NZM Ostrava není zahrnuta buňka pro doplnění jednotkové ceny za úklid hlavního schodiště v četnosti 1x týdně viz výstřižek. Prosím o vysvětlení
Odpověď:
Jedná se o chybu ve vzorci tabulky, příloha byla opravena.
Dotaz č. 4
V jakém časovém rozmezí je možné úklid provádět (od kolika hodin do kolika hodin)?
Odpověď:
V současné době probíhá úklid převáženě mezi 6. a 10. hodinnou ranní s tím, že je možný přesah přes 10. hodinu, pokud se naplánovaný úklid nestíhá.

Další doplňující informace

Dle vysvětlení ZD č. 1 bude požadováno také poskytování hygienických prostředků. Aby mohla být cena za dodávku těchto prostředků zahrnuta do ceny, prosím o doplnění jaké druhy a v jakém množství, rozsahu budou tyto prostředky požadovány? Prosím o vysvětlení.
Odpověď:
Do přílohy č. 2 ZD: Podrobný seznam úklidových prací NZM Ostrava byly požadované úklidové prostředky doplněny na řádku 30.
Dotaz č. 2
V zadávací dokumentaci je uvedeno, že zadavatel stanovuje, že minimální cena za pravidelně se opakující úklidové služby jednoho pracovníka nesmí být nižší než 117 Kč bez DPH za 1 hodinu služby. Jak je tato částka myšlena a kam má být doplněna?
Prosím o vysvětlení.
Odpověď:
Částka se doplňuje na řádek 132 přílohy č. 2 ZD: Seznam úklidových prací NZM Ostrava.
2
Dotaz č. 3
V příloze č. 2 ZD Podrobný seznam úklidových prací NZM Ostrava není zahrnuta buňka pro doplnění jednotkové ceny za úklid hlavního schodiště v četnosti 1x týdně viz výstřižek. Prosím o vysvětlení
Odpověď:
Jedná se o chybu ve vzorci tabulky, příloha byla opravena.
Dotaz č. 4
V jakém časovém rozmezí je možné úklid provádět (od kolika hodin do kolika hodin)?
Odpověď:
V současné době probíhá úklid převáženě mezi 6. a 10. hodinnou ranní s tím, že je možný přesah přes 10. hodinu, pokud se naplánovaný úklid nestíhá.