Procurement Procedure for the Provision of Catering Services to EUSPA HQ

European Union Agency for the Space Programme

The subject matter of the procurement procedure is the provision of catering services at EUSPA Headquarters (Janovského 438/2, Prague, Czech Republic) and, if required, outside of the premises within a maximum distance of 50 km. The Agency will conclude with the selected tenderers multiple framework contracts in cascade (with maximum 3 (three) contractors) (hereinafter referred to as “the Contract”, “Framework Contract”, or “FWC”) for the provision of the services. The FWC shall have a maximum total duration of four years. The items to be provided include, but are not limited to, coffee and beverages, finger food, warm lunches and dinners, food boxes, in the context of conferences, meetings, formal receptions, etc.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2025-03-20. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2025-02-11.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Praha › Hlavní město Praha
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2025-02-11 Oznámení zadávacího řízení
2025-02-20 Oznámení zadávacího řízení
2025-07-31 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2025-02-11)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Procurement Procedure for the Provision of Catering Services to EUSPA HQ
Referenční číslo: EUSPA/PRG/2025/OP/0004
Krátký popis:
The subject matter of the procurement procedure is the provision of catering services at EUSPA Headquarters (Janovského 438/2, Prague, Czech Republic) and, if required, outside of the premises within a maximum distance of 50 km. The Agency will conclude with the selected tenderers multiple framework contracts in cascade (with maximum 3 (three) contractors) (hereinafter referred to as “the Contract”, “Framework Contract”, or “FWC”) for the provision of the services. The FWC shall have a maximum total duration of four years. The items to be provided include, but are not limited to, coffee and beverages, finger food, warm lunches and dinners, food boxes, in the context of conferences, meetings, formal receptions, etc.
Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Zabezpečování pohostinských služeb pro jiné podniky nebo instituce 📦
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky ✅
Popis
Interní identifikátor: EUSPA/PRG/2025/OP/0004
Doba trvání: 48 měsíců
Další informace o obnovení:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Please consult the procurement documents.
Kritérium kvality (váha): 60
Cena ✅
Cena (vážení): 40
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

Postup
Typ postupu
Otevřený postup ✅
Právní základ: 32018R1046
Administrativní informace
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2025-03-20 17:00:59 📅
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2025-03-21 12:00:00 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
čeština 🗣️
+ dalších 22 dánština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
angličtina 🗣️
španělština 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
litevština 🗣️
lotyština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
švédština 🗣️
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 9 měsíců
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli ✅
Podmínky nabídkového řízení
Datum otevření: 2025-03-21 12:00:00 📅
Elektronická fakturace: Povolena
Elektronická platba bude použita ✅
Lhůta pro vyžádání dalších informací: 2025-03-12 📅
Kritéria pro udělení ceny
Typ váhy: Váha (procenta, přesně)

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek: Please consult the procurement documents.
Ekonomická a finanční situace
Seznam a stručný popis výběrových kritérií: Please consult the procurement documents.
Podmínky účasti
Důvod vyloučení: Úpadek
Popis důvodů vyloučení: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: European Union Agency for the Space Programme
Národní registrační číslo: EUSPA
Odbor: EUSPA.OED - EXECUTIVE DIRECTOR,EUSPA.OED.01 - OFFICE OF THE EXECUTIVE DIRECTOR
Poštovní adresa: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Poštovní město: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Telefon: +420 234 766 000 📞
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/about/how-we-work/procurement 🌏
Typ zadavatele
Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Hlavní činnost
Služby pro širokou veřejnost
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fff29919-9865-4c55-ac49-0c929f340877-CN?#anchorDocuments 🌏
Adresa URL účasti: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=fff29919-9865-4c55-ac49-0c929f340877 🌏
Adresa URL nástroje pro zadávání veřejných zakázek: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/fff29919-9865-4c55-ac49-0c929f340877-CN?#anchorDocuments 🌏
Název: Funding and Tenders Portal
Identifikátor předchozího oznámení: 644897-2024
Programy financování z EU: Evropský kosmický program (2021/2027)
Jazyk zadávací dokumentace: angličtina 🗣️
Elektronické podání: Požadována

Doplňující informace
Další informace
Please note that the reference to Financial Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 under Section 2.1.4 of the Contract Notice (as published and as amended) shall read as a reference to Regulation (EU, Euratom) 2024/2509.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Zobrazit více
Tělo recenze
Název: Court of Justice of the European Union
Národní registrační číslo: CURIA
Poštovní adresa: Rue du Fort Niedergrünewald
Poštovní směrovací číslo: L-2925
Poštovní město: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Země: Lucembursko 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
ADRESA URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informace o elektronických pracovních postupech
Elektronická fakturace bude akceptována
Zdroj: OJS 2025/S 030-096391 (2025-02-11)
Oznámení zadávacího řízení (2025-02-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
The subject matter of the procurement procedure is the provision of catering services at EUSPA Headquarters (Janovského 438/2, Prague, Czech Republic). The objective of this procurement procedure is to conclude a multiple framework contract for the provision of catering services in cascade with maximum 3 (three) Contractors. The FWC shall have a maximum total duration of four years (including renewals). The items to be provided include, but are not limited to, coffee and beverages, finger food, warm lunches and dinners, food boxes, in the context of conferences, meetings, formal receptions, etc.
Zobrazit více

Změny
Další doplňující informace
The Change is needed to remove from the description of the procedure the procurement of services outside the EUSPA HQ premises and to update the general description in line with the published tender documentation
Hlavní důvod změny: Informace aktualizovány
Informace o změnách
Znění předchozího oznámení, které má být změněno: 609bc1bf-9992-4a70-a213-5ff7b337e43c-01
Zdroj: OJS 2025/S 038-121416 (2025-02-20)
Oznámení o zadání zakázky (2025-07-31)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Maximální hodnota rámcových dohod v tomto oznámení: 853806.36 EUR 💰
Název projektu nebo programu financovaného EU: Evropský kosmický program (2021/2027)
Další omezení týkající se místa plnění: Kdekoli
Popis
Hlavní místo nebo místo plnění: Please consult the procurement documents.
Maximální počet obnovení: 3

Postup
Typ postupu
Právní základ: Nařízení (EU, Euratom) 2024/2509

Zadání zakázky
Přidělení zakázky/parcely ✅
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: EUSPA-OP-26-24
Datum uzavření smlouvy: 2025-07-23 📅
Informace o nabídkách
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 1
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Maximální hodnota rámcové dohody: 853806.36 EUR 💰
Identifikátor nabídky: Acatering, s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí: LOT-0001
Název a adresa dodavatele
Název: Acatering, s.r.o.
Národní registrační číslo: CZ02469359
Poštovní adresa: Nekazanka 858/5
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Poštovní město: Praha
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: acateringcr@email.cz 📧
Telefon: +420731012891 📞
Velikost hospodářského subjektu: Velký podnik

Zadavatel
Jméno a adresy
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/ 🌏

Doplňující informace
Další informace
Please note that: - the Framework Contract was awarded with a ceiling of 21 130 000 CZK (twenty-one million, one hundred and thirty thousand Czech Koruna). Due to technical issues encountered with the PPMT system the ceiling is expressed in the Contract Award Notice in EUR. The amount was calculated using the currency exchange rates at INFOEURO (https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en) calculated on the day the notice was dispatched for publication. - The Contracting Authority reserved the right, under Section 3 of the published Tender Specifications, to sign a single FWC in case of only one ranked tenderer. In light of this, considering that only one tender was submitted for this procurement procedure, a single FWC was signed.
Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: European Union Agency for the Space Programme
Národní registrační číslo: EUSPA
Odbor: EUSPA.OED - EXECUTIVE DIRECTOR,EUSPA.OED.01 - OFFICE OF THE EXECUTIVE DIRECTOR
Poštovní adresa: Janovského 438/2, Prague 7 – Holesovice
Poštovní směrovací číslo: 170 00
Poštovní město: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Telefon: +420 234 766 000 📞
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/ 🌏
Zdroj: OJS 2025/S 146-505672 (2025-07-31)
Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕
Související vyhledávání 🔍
Region:
Česko Česko Praha Hlavní město Praha
Produkty/služby:
Pohostinství a ubytovací služby... Služby závodních jídelen a zabezpečování... Zabezpečování pohostinských služeb pro zákazníky Zabezpečování pohostinských služeb pro...