Úklidové služby RP Plzeň – Karlovarský kraj II.

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových prací v rozsahu pravidelných vnitřních úklidů, pravidelných venkovních úklidů, pravidelných specifikovaných úklidů (mytí oken, čištění koberců a čalouněného nábytku), zimního venkovního úklidu a úklidu dle provozních potřeb Regionální pobočky Plzeň v objektech v Karlových Varech, Sokolově, Chebu, Aši, Mariánských Lázních, Ostrově, Chodově a v Kraslicích, situovaných v Karlovarském kraji. Součástí poskytovaných úklidových prací budou také ekologické čisticí prostředky, úklidové potřeby, úklidová technika a vybavení sloužící pro výkon této služby.
Dále budou součástí předmětu plnění dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb objednaných dle aktuálních potřeb a požadavků zadavatele, které dodavatel bude dodávat do předmětných objektů.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových prací v rozsahu pravidelných vnitřních úklidů, pravidelných venkovních úklidů, pravidelných specifikovaných úklidů (mytí oken, čištění koberců a čalouněného nábytku), zimního venkovního úklidu a úklidu dle provozních potřeb Regionální pobočky Plzeň v objektech v Karlových Varech, Sokolově, Chebu, Aši, Mariánských Lázních, Ostrově, Chodově a v Kraslicích, situovaných v Karlovarském kraji. Součástí poskytovaných úklidových prací budou také ekologické čisticí prostředky, úklidové potřeby, úklidová technika a vybavení sloužící pro výkon této služby.
Dále budou součástí předmětu plnění dodávky čisticích prostředků a hygienických potřeb objednaných dle aktuálních potřeb a požadavků zadavatele, které dodavatel bude dodávat do předmětných objektů.

Popis možností

Vyhrazená změna závazku dle § 100 odst. 1 až 3 ZZVZ
Zadavatel v souladu se ZZVZ vyhrazuje změnu závazku (dále také „opce“) dle § 100 odst. 1 až 3 ZZVZ dle níže uvedených podmínek:
1) Dle ustanovení § 100 odst. 1 ZZVZ – Změna rozsahu, inflační a mzdová doložka
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu rozsahu služeb a dodávek (poměrné navýšení celkového objednávaného množství) čisticích prostředků a hygienických potřeb v návaznosti na případné rozšíření rozsahu poskytování úklidových prací. K inflační a mzdové doložce blíže v čl. 5 tohoto HDZD.
2) Dle ustanovení § 100 odst. 2 ZZVZ – Změna dodavatele
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, kdy uzavřená smlouva s vybraným dodavatelem bude ukončena:
• v případě prohlášení insolvence na dodavatele, vstupu dodavatele do likvidace, vydání rozhodnutí o úpadku na dodavatele, nařízení nucené správy podle jiného právního předpisu na dodavatele,
• v důsledku právního nástupnictví v souvislosti s přeměnou dodavatele, jeho smrtí nebo převodem jeho závodu, popřípadě části závodu, kdy nový dodavatel splňuje kritéria kvalifikace stanovená v této zadávací dokumentaci
• v důsledku zániku právnické osoby nebo smrti fyzické osoby, která je jinou osobou, prostřednictvím níž prokazoval dodavatel splnění kvalifikace dle § 83 ZZVZ.
• zánikem právnické osoby bez právního nástupce,
• dohodou smluvních stran,
• výpovědí,
• odstoupením od smlouvy jedné ze smluvních stran z důvodů uvedených v Příloze č. 1 HDZD – Obchodní podmínky.
Nastane-li některý z případů popsaných v předchozí větě, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu na plnění veřejné zakázky s dalším dodavatelem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení. Zadavatel u tohoto dodavatele provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
Postup dle předchozího odstavce se použije obdobně pro další dodavatele v pořadí, pokud před nimi dle hodnocení nabídek umístěný dodavatel smlouvu odmítne uzavřít, neposkytne součinnost k jejímu uzavření, nesplní podmínky účasti v zadávacím řízení, pokud jsou naplněny důvody pro jeho vyloučení nebo již neexistuje.
V případě vyhrazené změny dodavatele budou ceny stanoveny podle nabídky, kterou podal další dodavatel v pořadí do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Tyto ceny bude však možné po uzavření smlouvy navýšit uzavřením dodatku ke smlouvě, a to dle postupu stanoveného v čl. 5. HDZD. Navýšení bude aplikováno na ceny stanovené v nabídce dodavatele za každý celý kalendářní rok, který uplynul od podání nabídky dodavatelem v zadávacím řízení.
3) Dle ustanovení § 100 odst. 3 ZZVZ – Jednací řízení bez uveřejnění
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění, a to po celou dobu plněni této veřejné zakázky, pro poskytnutí nových dodávek a úklidových prací nad rámec prací vymezených v této HDZD, a to v rozsahu nezbytném pro zajištění nově vzniklých a odůvodněných potřeb (např. rozšíření stávajících ploch úklidu, zajištění úklidu v novém objektu, stěhování do jiného objektu) zadavatele.
Předmětem této vyhrazené změny závazku bude provádění úklidových prací v souladu s touto zadávací dokumentací i v nově vzniklých nebo rozšířených pracovištích zadavatele.
Vyhrazenou změnu závazku je zadavatel oprávněn uplatnit vůči vybranému dodavateli, s nímž dojde k uzavření smlouvy za podmínek stanovených ZZVZ.
4) Předpokládaná hodnota opce podle § 100 odst. 1 a 3 ZZVZ bude činit maximálně 962 900,00 Kč bez DPH.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.