Zajištění úklidových služeb v objektech ÚMČ P1

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových služeb v objektech ÚMČ Praha 1, tj. zajištění:
- denního úklidu,
- denního zkráceného úklidu,
- týdenního,
- měsíčního a
- půlročního úklidu
- úklidu veřejného WC v pasáži ÚMČ P1 vč. doplňování hygienických potřeb
- v budově ÚMČ P1 musí být zajištěna v rámci denního úklidu v pracovní době uvedené níže dodavatelem pohotovostní služba (1 pracovník), která doplňuje pravidelně hygienické potřeby v kuchyňkách a toaletách, a případně zajišťuje i úklid na vyžádání z jednotlivých objektů a v budově ÚMČ P1.
PO, ST 8 – 17 hod.
ÚT, ČT 8 – 15 hod.
PÁ 8 – 13 hod.
Požadavky a vymezení úklidových služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 návrhu smlouvy (Výkaz výměr).
• Hygienické potřeby si zajišťuje zadavatel sám. Hygienické potřeby budou k dispozici ve skladu na adrese Vodičkova 18. Tyto hygienické potřeby bude dodavatel distribuovat do jednotlivých objektů, jejichž seznam je uveden v Příloze č. 1 návrhu smlouvy – Technická specifikace.
• Dodavatel si zajišťuje úklidové prostředky, pomůcky a stroje sám.
Dodavatel bude připraven plnit mimořádný úklid. Rozsah tohoto úklidu prováděn na vyžádání zadavatele formou zvláštní objednávky. Formy mimořádného úklidu jsou např.: úklid po malířích, po namontování nového nábytku,… Cenu za jednu hodinu tohoto úklidu uvede dodavatel ve své nabídce.
Dodavatel je povinen při plnění zakázky používat šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a postupy a zajistit řádné ekologické třídění odpadu, a to po celou dobu plnění zakázky. Veškeré používané výrobky musí splňovat kritéria ekologické šetrnosti definovaná buď Ministerstvem životního prostředí v požadavcích pro propůjčení ochranné známky „Ekologicky šetrný výrobek“ (např. č. 07-2012 pro univerzální čisticí prostředky) zveřejněných na stránce http://www.ekoznacka.cz/seznam, nebo rovnocennými směrnicemi jiných národních systémů eko značení v Evropě pro tyto kategorie produktů. Dodavatel dle přílohy č. 3 této ZD doloží čestné prohlášení, že bude používat ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a postupy.
Zadavatel bude pravidelně kontrolovat plnění tohoto požadavku.
O provedeném úklidu bude vedena dodavatelem „Kniha úklidu“, kde budou uvedeny všechny informace ohledně provedených prací, které budou podkladem pro fakturaci za odvedené služby.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění úklidových služeb v objektech ÚMČ Praha 1, tj. zajištění:
- denního úklidu,
- denního zkráceného úklidu,
- týdenního,
- měsíčního a
- půlročního úklidu
- úklidu veřejného WC v pasáži ÚMČ P1 vč. doplňování hygienických potřeb
- v budově ÚMČ P1 musí být zajištěna v rámci denního úklidu v pracovní době uvedené níže dodavatelem pohotovostní služba (1 pracovník), která doplňuje pravidelně hygienické potřeby v kuchyňkách a toaletách, a případně zajišťuje i úklid na vyžádání z jednotlivých objektů a v budově ÚMČ P1.
PO, ST 8 – 17 hod.
ÚT, ČT 8 – 15 hod.
PÁ 8 – 13 hod.
Požadavky a vymezení úklidových služeb jsou uvedeny v Příloze č. 1 návrhu smlouvy (Výkaz výměr).
• Hygienické potřeby si zajišťuje zadavatel sám. Hygienické potřeby budou k dispozici ve skladu na adrese Vodičkova 18. Tyto hygienické potřeby bude dodavatel distribuovat do jednotlivých objektů, jejichž seznam je uveden v Příloze č. 1 návrhu smlouvy – Technická specifikace.
• Dodavatel si zajišťuje úklidové prostředky, pomůcky a stroje sám.
Dodavatel bude připraven plnit mimořádný úklid. Rozsah tohoto úklidu prováděn na vyžádání zadavatele formou zvláštní objednávky. Formy mimořádného úklidu jsou např.: úklid po malířích, po namontování nového nábytku,… Cenu za jednu hodinu tohoto úklidu uvede dodavatel ve své nabídce.
Dodavatel je povinen při plnění zakázky používat šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a postupy a zajistit řádné ekologické třídění odpadu, a to po celou dobu plnění zakázky. Veškeré používané výrobky musí splňovat kritéria ekologické šetrnosti definovaná buď Ministerstvem životního prostředí v požadavcích pro propůjčení ochranné známky „Ekologicky šetrný výrobek“ (např. č. 07-2012 pro univerzální čisticí prostředky) zveřejněných na stránce http://www.ekoznacka.cz/seznam, nebo rovnocennými směrnicemi jiných národních systémů eko značení v Evropě pro tyto kategorie produktů. Dodavatel dle přílohy č. 3 této ZD doloží čestné prohlášení, že bude používat ekologicky šetrné a zdravotně nezávadné úklidové prostředky a postupy.
Zadavatel bude pravidelně kontrolovat plnění tohoto požadavku.
O provedeném úklidu bude vedena dodavatelem „Kniha úklidu“, kde budou uvedeny všechny informace ohledně provedených prací, které budou podkladem pro fakturaci za odvedené služby.

Popis možností

Upraveno v bodu 17 zadávací dokumentace
17.1 Zadavatel si, v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ, vyhrazuje změnu závazku z této smlouvy, a to pro případ zmenšení uklízecích ploch (m2) zadavatele nebo pro případ nabytí uklízecích ploch (m2) zadavatele, který bude nutné zahrnout do úklidu. Vzhledem k tomu, že celková hodnota zakázky je určena do výše 20.000.000, - Kč bez DPH a doba trvání je určena do vyčerpání této částky, nebude se měnit finanční povaha závazku.
17.2 Zadavatel si, v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ, vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to následovně.
17.2.1 Podmínky pro změnu dodavatele
Pokud vítězný dodavatel odmítne zadavateli součinnost při uzavírání smlouvy nebo pokud dojde k ukončení smluvního vztahu s dodavatelem, s nímž byla uzavřena smlouva na základě výsledků tohoto zadávacího řízení, jinak než splněním smlouvy, vyhrazuje si zadavatel možnost určit nového dodavatele pro tuto veřejnou zakázku následovně.
17.2.2 Způsob určení nového dodavatele
Zadavatel, s cílem uzavřít novou smlouvu, osloví účastníka zadávacího řízení, který se na základě výsledků hodnocení umístil v zadávacím řízení jako 2. v pořadí. U tohoto dodavatele bude ověřeno, zda splňuje základní a profesní způsobilost. S takovým dodavatelem bude uzavřena smlouva v souladu s jeho nabídkou zaslanou do zadávacího řízení. Zadavatel uvádí, že seznam osob, které se budou osobně podílet na plnění veřejné zakázky, tzn. seznam členů týmu, může být před uzavřením smlouvy nahrazen ze strany dodavatele novým seznamem. Členové týmu však musí splňovat požadovanou kvalifikaci.
Pokud nebude uzavřena smlouva s účastníkem zadávacího řízení, který se na základě výsledků hodnocení umístil jako 2. v pořadí, zadavatel za účelem uzavření smlouvy osloví účastníka, který se umístil na 3. místě. Pokud zadavatel neuzavře smlouvu ani se 3. účastníkem v pořadí, pak dalšího účastníka v pořadí, tj. na 4. místě, již za účelem uzavření smlouvy oslovovat nebude.
Zadavatel v průběhu plnění této veřejné zakázky provede případnou změnu dodavatele max. jednou.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.