Zajišťování stěhovacích služeb a dalších souvisejících činností

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je zajištění veškerých stěhovacích prací a souvisejících činností (dále jen „Služby“). Služby spočívají zejména v provádění stálé stěhovací služby v budovách zadavatele (dále jen „Prostory zadavatele“) a stěhování na objednávku.

V rámci stálé stěhovací služby budou poskytovány tyto služby:
a) stěhování kanceláří, archivů a skladů;
b) stěhování drobného inventáře;
c) stěhování tiskovin, brožur, spisů, včetně odpovídajícího zabalení;
d) demontáž nábytku dle požadavků zadavatele;
e) naskladňování a vyskladňování drobné kancelářské techniky, elektronického majetku (zejména PC a jiného hardware), kopírek, klimatizací apod.;
f) naskladňování a vyskladňování nábytku z příslušného skladu, který má dodavatel ve své správě;
g) naložení a vyložení stěhovaných předmětů;
h) odborné umístění a upevnění stěhovaných předmětů na/ve vozidle určeném k transportu stěhovaných věcí;
i) opětovná montáž nábytku dle požadavků zadavatele;
j) rozmístění v nových prostorách dle požadavků zadavatele;
k) nakládání archivních materiálů do kartonových krabic;
l) stěhování kartonových krabic se spisy;
m) drobné opravy poškozeného nábytku;
n) vyklízecí práce;
o) poskytnutí součinnosti při provádění inventarizace nábytku v příslušném skladu a ostatních prostorách zadavatele.

V rámci stěhování na objednávku budou poskytovány tyto služby:
a) zajištění přesunů mimořádně těžkých břemen, zpravidla břemen nad 200 kg;
b) převoz inventáře na mimořádné akce;
c) zajištění potřebného počtu obalového materiálu – například protinárazová (bublinová) fólie, fixační (strečová) fólie, kartonové krabice (dle pokynů zadavatele na základě aktuálních provozních potřeb);
d) zajištění a odvoz archivačního materiálu ke skartaci;
e) odvoz vyřazeného majetku (nábytek, elektronika, PC apod.) k ekologické likvidaci a zajištění této likvidace; předmětem veřejné zakázky ale není likvidace nebezpečného odpadu.

Podrobnější popis předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je zajištění veškerých stěhovacích prací a souvisejících činností (dále jen „Služby“). Služby spočívají zejména v provádění stálé stěhovací služby v budovách zadavatele (dále jen „Prostory zadavatele“) a stěhování na objednávku.

V rámci stálé stěhovací služby budou poskytovány tyto služby:
a) stěhování kanceláří, archivů a skladů;
b) stěhování drobného inventáře;
c) stěhování tiskovin, brožur, spisů, včetně odpovídajícího zabalení;
d) demontáž nábytku dle požadavků zadavatele;
e) naskladňování a vyskladňování drobné kancelářské techniky, elektronického majetku (zejména PC a jiného hardware), kopírek, klimatizací apod.;
f) naskladňování a vyskladňování nábytku z příslušného skladu, který má dodavatel ve své správě;
g) naložení a vyložení stěhovaných předmětů;
h) odborné umístění a upevnění stěhovaných předmětů na/ve vozidle určeném k transportu stěhovaných věcí;
i) opětovná montáž nábytku dle požadavků zadavatele;
j) rozmístění v nových prostorách dle požadavků zadavatele;
k) nakládání archivních materiálů do kartonových krabic;
l) stěhování kartonových krabic se spisy;
m) drobné opravy poškozeného nábytku;
n) vyklízecí práce;
o) poskytnutí součinnosti při provádění inventarizace nábytku v příslušném skladu a ostatních prostorách zadavatele.

V rámci stěhování na objednávku budou poskytovány tyto služby:
a) zajištění přesunů mimořádně těžkých břemen, zpravidla břemen nad 200 kg;
b) převoz inventáře na mimořádné akce;
c) zajištění potřebného počtu obalového materiálu – například protinárazová (bublinová) fólie, fixační (strečová) fólie, kartonové krabice (dle pokynů zadavatele na základě aktuálních provozních potřeb);
d) zajištění a odvoz archivačního materiálu ke skartaci;
e) odvoz vyřazeného majetku (nábytek, elektronika, PC apod.) k ekologické likvidaci a zajištění této likvidace; předmětem veřejné zakázky ale není likvidace nebezpečného odpadu.

Podrobnější popis předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci.

Popis možností

Vyhrazená změna ceny plnění - změna ceny plnění v případě změny sazby DPH, navýšení ceny plnění v jednotkových cenách o míru inflace.
Změna dodavatele.
Podrobněji popsáno v zadávací dokumentaci.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.