Odborná podpora pro obnovu a rozvoj webového ekosystému NTK se zaměřením na princip One Stop Shop

Krátký popis

Předmětem Veřejné zakázky je zajištění odborné externí podpory projektového řízení a analytické přípravy projektu technologické obnovy a udržitelného provozu webových prezentací Národní technické knihovny („NTK“).

Odborná podpora OSS4R se primárně předpokládá v oblasti datové analýzy, technologického řešení v návaznosti na identifikované komunikační cíle a potřeby cílové skupiny. Klíčovou vizí realizace tohoto projektu je integrace datových zdrojů do služeb nabízených prostřednictvím webových technologií NTK, přičemž klíčovým principem obnovy webového ekosystému bude zadavatelem definovaná vize takzvaného One Stop Shop for Researchers („OSS4R”).

Podrobná specifikace služeb a plnění, které jsou předmětem Veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 5 této Zadávací dokumentace – v závazném návrhu Smlouvy o podpoře pro obnovu a rozvoj webového ekosystému NTK se zaměřením na princip OSS4R a jeho přílohách („Smlouva“ nebo „Závazný vzor Smlouvy“).

Popis veřejné zakázky

Předmětem Veřejné zakázky je zajištění odborné externí podpory projektového řízení a analytické přípravy projektu technologické obnovy a udržitelného provozu webových prezentací Národní technické knihovny („NTK“).

Odborná podpora OSS4R se primárně předpokládá v oblasti datové analýzy, technologického řešení v návaznosti na identifikované komunikační cíle a potřeby cílové skupiny. Klíčovou vizí realizace tohoto projektu je integrace datových zdrojů do služeb nabízených prostřednictvím webových technologií NTK, přičemž klíčovým principem obnovy webového ekosystému bude zadavatelem definovaná vize takzvaného One Stop Shop for Researchers („OSS4R”).

Podrobná specifikace služeb a plnění, které jsou předmětem Veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 5 této Zadávací dokumentace – v závazném návrhu Smlouvy o podpoře pro obnovu a rozvoj webového ekosystému NTK se zaměřením na princip OSS4R a jeho přílohách („Smlouva“ nebo „Závazný vzor Smlouvy“).

Popis možností

Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny dodavatele v průběhu plnění Smlouvy, a to v případě, že bude Smlouva uzavřená s vybraným dodavatelem předčasně ukončena.
Zadavatel je v takovém případě oprávněn uzavřít Smlouvu s novým dodavatelem, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek v původním zadávacím řízení. Zadavatel provede rovněž posouzení splnění podmínek účasti nového dodavatele, pokud tak s ohledem na § 39 odst. 4 ZZVZ neučinil v zadávacím řízení, a posoudí, zda nejsou naplněny povinné důvody pro vyloučení nového dodavatele dle § 48 ZZVZ. Zadavatel může nového dodavatele vyzvat k objasnění či doplnění jeho nabídky ve smyslu § 46 odst. 1 ZZVZ.
Změna dodavatele bude provedena za splnění podmínek stanovených v § 222 ZZVZ uzavřením smlouvy mezi Zadavatelem a novým dodavatelem. Obsah smluvního vztahu s novým dodavatelem musí odpovídat původní nabídce nového dodavatele předložené v zadávacím řízení.
Pokud dodavatel, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původního vybraného dodavatele nebo bude jeho nabídka posouzena jako nesplňující zadávací podmínky, je Zadavatel oprávněn obrátit se za týchž podmínek na dodavatele, který se umístil jako třetí v pořadí a tak dále, podle pořadí dodavatelů dle výsledku hodnocení v původním zadávacím řízení.
Zadavatel si dále ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje, že v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů po uzavření Smlouvy je Zadavatel oprávněn do existujícího závazku změnu na straně dodavatele promítnout a dále pokračovat ve smluvním vztahu, pokud:
1) jsou zbývající dodavatelé schopni realizovat předmět plnění v plném rozsahu; a
2) zbývající dodavatelé nadále splňují kritéria kvalifikace dle této Zadávací dokumentace.
V takovém případě se zbývající dodavatelé (téhož sdružení) zavazují uzavřít se Zadavatelem bezodkladně dodatek, který bude uvedené záležitosti upravovat. V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v Zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze Smlouvy v plném rozsahu s výjimkou dovolených změn závazků, může Zadavatel uzavřít Smlouvu s druhým či dalším dodavatelem v pořadí dle hodnocení nabídek v zadávacím řízení, a to dle pravidel určených v tomto odstavci Zadávací dokumentace.
Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje využití opčního práva na poskytnutí dalších služeb ze strany vybraného dodavatele v rozsahu Služeb na objednávku (MD) v průběhu plnění Smlouvy. Zadavatel si dále vyhrazuje využití opčního práva na pořízení dalších Služeb, které by bylo potřebné provést v důsledku změny právních předpisů (zejména v oblasti kybernetické bezpečnosti). Opčního práva dle tohoto bodu 17.1 Zadávací dokumentace bude Zadavatel oprávněn využít za podmínek upravených v § 100 odst. 3 a § 66 ZZVZ pouze ve vztahu k dodavateli vybranému na základě tohoto zadávacího řízení, a to pouze v době platnosti účinnosti Smluv na plnění předmětu Veřejné zakázky. Zadavatel využije opčního práva v jednacím řízení bez uveřejnění podle § 66 ZZVZ. Opční právo může být využito i opakovaně, a to nejvýše do jeho finanční hodnoty určené v této Zadávací dokumentaci.

Upřesnění k době trvání smlouvy:
Předpokládaný termín uzavření Smlouvy je březen 2026.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín uzavření Smlouvy s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení.
Doba plnění Veřejné zakázky
Zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti Smlouvy
Termín ukončení plnění: dle Smlouvy
Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že účinnost Smlouvy je vázána na její uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Termín uzavření Smlouvy bude záviset na délce trvání zadávacího řízení na uzavření Smlouvy.
Podrobné termíny a harmonogram plnění jsou uvedeny ve Smlouvě, která tvoří Přílohu č. 5 Zadávacího dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.