Zajištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro WOMEN’S EHF EURO 2026 (základní kolo)

Krátký popis

Zadavatel je pořadatelem základního kola mezinárodní sportovní akce WOMEN’S EHF EURO 2026, jejíž organizační zajištění vyžaduje poskytnutí ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro široký okruh účastníků akce, zahrnující zejména oficiální delegáty Evropské házenkářské federace (dále jen „EHF“), rozhodčí a technické delegáty, účastnické týmy a jejich realizační týmy, jakož i další osoby akreditované pro průběh soutěže.

Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části, a to s ohledem na rozdílný rozsah, charakter a kapacitní požadavky jednotlivých skupin ubytovaných osob odpovídající požadavkům EHF na tzv. Officials Hotel (5*) a Teams Hotel (min. 4*).

Předmětem plnění Části 1 – Officials Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb v rozsahu vymezeném v příloze č. 4 této zadávací dokumentace, tj. v návrh smlouvy pro část 1 veřejné zakázky (Officials Hotel), zahrnující ubytování v období 28. 11.–10. 12. 2026, poskytnutí plné penze, souvisejících konferenčních prostor a dalších služeb vyžadovaných dle Organisation Agreement.

Předmětem plnění Části 2 – Teams Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb pro účastnické týmy v rozsahu vymezeném v příloze č. 5 této zadávací dokumentace, tj. návrhu smlouvy pro část 2 veřejné zakázky (Teams Hotel). Plnění zahrnuje jednak služby pro tzv. head-off delegation v období 9.–11. 9. 2026, jednak zajištění komplexních služeb pro týmy a další akreditované osoby v období 22. 11.–10. 12. 2026, včetně zajištění stravování, poskytnutí meeting rooms, media rooms a dalších prostor.

Detailní vymezení předmětu veřejné zakázky (resp. obou jejích částí) obsahuje zadávací dokumentace uveřejněná na profilu zadavatele, vč. jejích příloh.

Popis veřejné zakázky

Zadavatel je pořadatelem základního kola mezinárodní sportovní akce WOMEN’S EHF EURO 2026, jejíž organizační zajištění vyžaduje poskytnutí ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro široký okruh účastníků akce, zahrnující zejména oficiální delegáty Evropské házenkářské federace (dále jen „EHF“), rozhodčí a technické delegáty, účastnické týmy a jejich realizační týmy, jakož i další osoby akreditované pro průběh soutěže.

Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části, a to s ohledem na rozdílný rozsah, charakter a kapacitní požadavky jednotlivých skupin ubytovaných osob odpovídající požadavkům EHF na tzv. Officials Hotel (5*) a Teams Hotel (min. 4*).

Předmětem plnění Části 1 – Officials Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb v rozsahu vymezeném v příloze č. 4 této zadávací dokumentace, tj. v návrh smlouvy pro část 1 veřejné zakázky (Officials Hotel), zahrnující ubytování v období 28. 11.–10. 12. 2026, poskytnutí plné penze, souvisejících konferenčních prostor a dalších služeb vyžadovaných dle Organisation Agreement.

Předmětem plnění Části 2 – Teams Hotel je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb pro účastnické týmy v rozsahu vymezeném v příloze č. 5 této zadávací dokumentace, tj. návrhu smlouvy pro část 2 veřejné zakázky (Teams Hotel). Plnění zahrnuje jednak služby pro tzv. head-off delegation v období 9.–11. 9. 2026, jednak zajištění komplexních služeb pro týmy a další akreditované osoby v období 22. 11.–10. 12. 2026, včetně zajištění stravování, poskytnutí meeting rooms, media rooms a dalších prostor.

Detailní vymezení předmětu veřejné zakázky (resp. obou jejích částí) obsahuje zadávací dokumentace uveřejněná na profilu zadavatele, vč. jejích příloh.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je hotelové zařízení vybraného dodavatele pro příslušnou část veřejné zakázky:
- pro část 1 – Officials Hotel v hotelu odpovídajícím standardu 5* nacházejícím se v dojezdové vzdálenosti do 20 minut nebo max. 15 km od místa konání akce,
- pro část 2 – Teams Hotel v hotelu odpovídajícím standardu 4* nacházejícím se v dojezdové vzdálenosti do 20 minut nebo max. 15 km od místa konání akce.

Místem konání akce je: Arena Brno (T-MOBILE ARENA), v sousedství BVV, Brno-Pisárky.

Konkrétní místo plnění bude doplněno vybranými dodavateli a bude vymezeno v uzavřených smlouvách o poskytování služeb. Podrobné požadavky na místo plnění, technické standardy a dispozici prostor a další jsou uvedeny v přílohách jednotlivých návrzích smluv o poskytování služeb.

Popis možností

Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 1 zákona o zadávání veřejných zakázek vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, resp. její části, a to za níže uvedených podmínek.

Po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem podléhá hotelové zařízení, v němž má být poskytováno plnění této veřejné zakázky, resp. její části, kontrole (inspekci) ze strany EHF v rámci tzv. Site Visit EHF. Podrobit se kontrole ze strany EHF představuje povinnou součást plnění této veřejné zakázky. Výsledkem kontroly bude závazné posouzení, zda hotel vybraného dodavatele splňuje požadavky vyplývající z této zadávací dokumentace a z příslušných ustanovení Organisation Agreement zapracovaných do jednotlivých návrhů smluv pro obě části veřejné zakázky (příloha č. 4 a 5 této zadávací dokumentace).

V případě, že EHF v rámci Site Visit shledá, že hotelové zařízení vybraného dodavatele nevyhovuje stanoveným požadavkům a z tohoto důvodu jej neschválí, je zadavatel oprávněn:
- odstoupit od uzavřené smlouvy s vybraným dodavatelem, a
- nahradit vybraného dodavatele účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá ekonomicky nejvýhodnější,
a to za předpokladu, že tento dodavatel (bývalý účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla v rámci hodnocení vyhodnocena jako druhá ekonomicky nejvýhodnější) prokáže, že splňuje veškerá kritéria kvalifikace stanová v tomto zadávacím řízení (prokázání proběhne prostřednictvím předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci obdobně jako podle ust. § 122 odst. 3 písm. a/ zákona o zadávání veřejných zakázek) a dojde ke zjištění skutečného majitele ve smyslu ust. § 122 odst. 4 a 5 zákona o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel si vyhrazuje právo provést změnu dodavatele v návaznosti na své odstoupení od smlouvy na veřejnou zakázku, resp. její část, případně v návaznosti na zánik vybraného dodavatele bez právního nástupce.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.