Development, operations and support of Software as a Service Humansis

Člověk v tísni, o.p.s.

The result of the public contract will be a four-year Framework Agreement for provision of IT services in the period of 2023 - 2027. The Framework Agreement will be concluded as a contract with one Supplier.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-06-01. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-04-21.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

Kdo? Cože? Kde?
Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-04-21 Oznámení zadávacího řízení
2023-07-21 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-04-21)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Krátký popis:
The result of the public contract will be a four-year Framework Agreement for provision of IT services in the period of 2023 - 2027. The Framework Agreement will be concluded as a contract with one Supplier.
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Jiné
Název zadavatele: Člověk v tísni, o.p.s.
Poštovní adresa: Šafaříkova 635/24
Poštovní směrovací číslo: 12000
Poštovní město: Praha 2
Kontakt
Internetová adresa: https://www.clovekvtisni.cz/ 🌏
E-mail: zimmermannova@akprp.cz 📧
Telefon: +420 777029242 📞
URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/2 🌏
URL pro účast: https://www.tenderarena.cz/profily/2 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-04-21 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-06-01 📅
Datum zveřejnění: 2023-04-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 082-248581
Číslo Úř. věst. S: 82
Další informace
Bids shall be opened by means of the relevant electronic tool upon expiry of the deadline for submitting bids. Bid opening is not public because only electronic means are allowed for their submission.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 1 600 000 EUR 💰
Krátký popis:
The result of the public contract will be a four-year Framework Agreement for provision of IT services in the period of 2023 - 2027. The Framework Agreement will be concluded as a contract with one Supplier. The Contractor will provide:
i) Support services, i.e. the lump sum operational support of the Humansis information system. The Contracting Authority will pay for the Support services an agreed monthly lump sum payment;
ii) Humansis Development Services and Maintenance. These services include further development of the Humansis information system. These services include resolution of reported incidents (written reports through established ticketing system) and defects within the guaranteed response times, performance optimisation, technological upgrades of the libraries, frameworks, and technologies used.
Zobrazit více
The detail description of the subject of the public contract is provided in the binding draft of Framework Agreement which is attached as Annex No. 2 to the Tender Documentation.
Odhadovaná hodnota bez DPH: 1 600 000 EUR 💰
Doba trvání: 48 měsíců
Popis možností:
In accordance with Section 100(3) PPA, the Contracting Authority reserves the option right to extend the duration of the contract for up to another 4 years, when the subject of the contract will be the provision of other services of a similar nature (type) as under this Public Contract, i.e. Maintenance & technical improvement & new development of Humansis system.
Zobrazit více
Název projektu nebo programu financovaného EU: Program ECHO and BHA
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:
The site of performance shall be defined as the Czech Republic, specifically the seat of the Contracting Authority in Prague.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:
The supplier shall prove his professional qualification in relation to the Czech Republic by submitting an extract from the Commercial Register or similar register provided that registration in such records is required pursuant to another legal regulation (§ 77 (1) PPA).
Zobrazit více

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 13:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
angličtina 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-06-01 📅
Čas otevírání nabídek: 13:05
Další informace:
Bids shall be opened by means of the relevant electronic tool upon expiry of the deadline for submitting bids. Bid opening is not public because only electronic means are allowed for their submission.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 25755277
Jiný typ veřejného zadavatele: Non-governmental non-profit organization (contracting authority pursuant to Section 4, Paragraph 2 of Act No. 134/2016 Coll., On Public Procurement, as amended)
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Dita Zimmermannová, advokát
Adresa profilu kupujícího: https://www.tenderarena.cz/profily/2 🌏
Adresa URL dokumentů: https://www.tenderarena.cz/profily/2 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:
Prior to filing a petition with the Office for the Protection of Competition (OPC), complainants must file objections with contracting authority (CA); this petition must be delivered within 15 days of the complainant's knowledge of the CA’s alleged breach of the law, but no later than by the contract conclusion date or until the design contest is considered to have been completed after a design is selected. Objections against acts formulated in documents that the CA is required to publish by law or to send to complainants, have to be delivered to the CA within 15 days of their publication date or delivery date to a complainant. Where a deadline for submission of requests to participate is defined in a tender procedure, objections against suppliers’ qualification requirements must be delivered to the CA before the expiry of such deadline. Where a deadline for submission of bids is specified in a tender procedure, objections to tender documentation must be delivered to the CA before this deadline; in case of a negotiated procedure with prior publication, objections against tender documentation shall be delivered to the CA no later than before the deadline for submission of indicative bids. Objections against a voluntary notice of intent to conclude a contract pursuant to Sec 212 (2) Public Procurement Act (PPA) have to be delivered to the CA within 30 days of the notice publication date. CAs are obliged to handle objections within 15 days. Petitions must be delivered to OPC and to the CA within 10 days from the date when complainants received the decision rejecting the objection or within 25 days from dispatch of the objections, if the CA passed no decision on the objection. Once a public contract is concluded, only a petition to impose a ban on the performance of that contract can be filed, even without filing an objection prior. Petitioners must deliver this petition to OPC and copy thereof to the CA within 1 month from the CA publishing the contract conclusion notice pursuant to Sec 212 (2) PPA, including reasons for awarding public contract without publishing a notice of procurement procedure initiation, preliminary notice or invitation to submit bids in simplified under-the-threshold procedure, but no later than within 6 months after contract conclusion date. Petitions to impose a ban on contract performance pursuant to Sec 254 (1) d) PPA shall be delivered by petitioner to OPC and to the CA within 1 month from the date when the CA published notice on contract conclusion based on a framework agreement pursuant to Sec 137 PPA or notice on contract conclusion in a dynamic purchasing system pursuant to Sec 142 PPA, but no later than within 6 months after the contract conclusion date. Petitioners are obliged to deposit, within the deadline for delivery of a petition, the to the OPC bank account, an amount equal to 1 % of the petitioner's bid price for the entire period of public contract performance or for the first 4 years of performance in case of open-ended contracts, but at least CZK 50 000 and no more than CZK 10 000 000. If petitioners are unable determine the total bid price, they shall be obliged to deposit CZK 100 000. In case of a proposal to impose a ban on contract performance, petitioners are obliged to deposit a surety of CZK 200 000. With regard to proceedings to review a concession awarding procedure, petitioners are obliged to pay, within the deadline for petition delivery, to the OPC bank account a deposit amounting to 1 % of the estimated value of the concession, as published in the Public Tender Bulletin (PTB) or at the CA profile, however not less than CZK 50 000 and not more than CZK 10 000 000. Where the CA failed to publish the estimated value for the concession in PTB or at the CA profile, petitioners shall pay a deposit of CZK 100 000. In case of a petition to impose a ban on a concession contract performance, petitioners shall pay a deposit amounting to CZK 200 000.
Zobrazit více
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2023/S 082-248581 (2023-04-21)
Oznámení o zadání zakázky (2023-07-21)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Výsledkem veřejné zakázky je čtyřletá rámcová dohoda na poskytování IT služeb v letech 2023-2027. Rámcová dohoda byla uzavřena jako smlouva s jedním dodavatelem.
Celková hodnota zakázky: 308 423 EUR 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-07-21 📅
Datum zveřejnění: 2023-07-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 142-453126
Odkazuje na oznámení: 2023/S 082-248581
Číslo Úř. věst. S: 142

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:
Výsledkem veřejné zakázky je čtyřletá rámcová smlouva na poskytování IT služeb v letech 2023-2027. Rámcová dohoda byla uzavřena jako smlouva s jedním dodavatelem. Dodavatel bude poskytovat:
i) podpůrné služby, tj. paušální provozní podporu informačního systému Humansis. Zadavatel bude za služby podpory hradit sjednanou měsíční paušální platbu;
ii) služby vývoje a údržby systému Humansis. Tyto služby zahrnují další rozvoj informačního systému Humansis. Tyto služby zahrnují řešení nahlášených incidentů (písemná hlášení prostřednictvím zavedeného ticketovacího systému) a závad v rámci garantovaných reakčních dob, optimalizaci výkonu, technologické upgrady používaných knihoven, frameworků a technologií.
Zobrazit více
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky je uveden v rámcové smlouvě.
Popis možností:
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje opční právo prodloužit dobu trvání smlouvy až o další 4 roky, kdy předmětem smlouvy bude poskytování dalších služeb obdobného charakteru (typu) jako v rámci této veřejné zakázky, tj. údržba a technické zdokonalení a nový rozvoj systému Humansis.
Zobrazit více
Název projektu nebo programu financovaného EU: Program ECHO a BHA
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Místem plnění se rozumí Česká republika, konkrétně sídlo zadavatele v Praze.

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): odborná úroveň dodavatele
Kritérium kvality (váha): 35 %
Kritérium kvality (název): nabízená kapacita dodavatele (velikost týmu)
Kritérium kvality (váha): 30 %
Cena (vážení): 35 %

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-07-19 📅
Název: 1. Quanti s.r.o.
Národní registrační číslo: 24749001
Poštovní adresa: Thákurova 531/4
Poštovní město: Praha 6
Poštovní směrovací číslo: 16000
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 724509856 📞
E-mail: tomas.rendek@quanti.cz 📧
Země: Praha 🏙️
Internetová adresa: https://www.quanti.cz/ 🌏
Celková hodnota zakázky: 308 423 EUR 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 2

Zadavatel
Totožnost
Jiný typ veřejného zadavatele: Nevládní nezisková organizace (zadavatel dle § 4 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů)

Doplňující informace
Tělo recenze
Informace o lhůtách pro přezkum:
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Zobrazit více
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání
žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Zobrazit více
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Zobrazit více
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Zobrazit více
Zdroj: OJS 2023/S 142-453126 (2023-07-21)