„Dodávka AV obsahu a HW pro expozici Strážci Prahy v podzemí Staroměstské radnice“ „Část 1: Dodávka AV obsahu“

Krátký popis

Účelem tohoto zadávacího řízení je uzavření smlouvy na výrobu a dodávku audiovizuálního (dále jen „AV“) obsahu pro expozici Strážci Prahy v podzemí Staroměstské radnice. Záměrem zadavatele je vytvořit expozici, která ctí hodnotu místa a podtrhuje historii Staroměstské radnice jakožto miléniového středobodu českých dějin. Výchozím motivem celého plnění je autenticita; AV obsah musí zajistit historickou přesnost a věrné zprostředkování kontextu událostí, které se v útrobách radnice skutečně odehrály. Cílem je doplnit historické prostory o neinvazivní prvky moderních technologií, které srozumitelnou a atraktivní formou zprostředkují konkrétní historická sdělení, přičemž podzemí samotné zůstane ústředním exponátem.

Tato zadávací dokumentace upravuje v souladu s ust. § 18 odst. 1 písm. a) ZZVZ samostatně podmínky pro zadání části 1. veřejné zakázky. Část 2. veřejné zakázky bude zadávána v samostatném zadávacím řízení, jehož zahájení zadavatel předpokládá v 2. kvartálu 2027. Předmětem části 1. veřejné zakázky je výroba a dodávka audiovizuálního obsahu. Předmětem části 2. veřejné zakázky je dodávka hardware.

Předmětem plnění části 1 veřejné zakázky „Dodávka AV obsahu“ jsou služby spočívající v zajištění výroby a dodání AV obsahu pro expozici Strážci Prahy v podzemí Staroměstské radnice (dále jen „Expozice“).

Předmět plnění zahrnuje následující výstupy a činnosti:
a) výroba a dodávka návrhu AV obsahu pro Expozici ve formě výrobních storyboardů všech příběhů, vizuální ukázky zpracování jednotlivých příběhů pomocí jednoho statického záběru každého z nich, ukázky animace na čtyřech (4) vybraných příbězích, každá v trvání minimálně třiceti (30) sekund, poskytnutí licencí k těmto výstupům;
b) výroba a dodávka animatiků všech příběhů, ukázky finální animace v odsouhlaseném vizuálním stylu všech příběhů v délce trvání minimálně třiceti (30) sekund a audio ukázky pěti (5) příběhů v délce trvání šedesát (60) sekund, poskytnutí licencí k těmto výstupům;
c) výroba a dodávka finálního AV obsahu pro Expozici dle zadání vycházejícího z předem schválených výrobních storyboardů, vizuálních stylů, animací a ozvučení, poskytnutí licence k těmto výstupům;
d) poskytnutí součinnosti při nahrání a zprovoznění finálního AV obsahu v rámci AV techniky Zadavatele v místě plnění a jeho otestování a přizpůsobení, poskytnutí licencí k AV obsahu.

Předmětem plnění je rovněž poskytování součinnosti a úzká spolupráce s autorem Projektové dokumentace expozice, s dodavatelem AV techniky a dalšího hardware a dále se zhotovitelem stavebních prací spočívajících v rekonstrukci místa plnění pro účely expozice. Povinnost spolupráce a poskytování součinnosti jsou zahrnuty v ceně za realizaci předmětu plnění.

Zadavatel uvádí, že s ohledem na časový harmonogram realizace veřejné zakázky bude AV technika, která je součástí expozice, k dispozici až ve fázi nahrání, zprovoznění a testování finálního audiovizuálního obsahu v místě plnění. Pro účely průběžného testování vytvářeného AV obsahu v průběhu plnění veřejné zakázky v místě plnění je dodavatel povinen zajistit si na vlastní náklady odpovídající AV techniku, splňující technické požadavky na AV obsah vyplývající z předpokládané technologie Zadavatele, jak jsou uvedeny v příloze č. 2 Smlouvy – Výkaz výměr, přičemž tyto náklady jsou zahrnuty v ceně za realizaci předmětu plnění.

Podrobná specifikace předmětu plnění je provedena prostřednictvím Přílohy č. 2 zadávací dokumentace – Závazný návrh smlouvy a její přílohy č. 1 – Projektová dokumentace expozice a č. 2 – Výkaz výměr.

Popis

Zadavatel uplatňuje v rámci zadávání veřejných zakázek odpovědné zadávání a ve smyslu § 6 odst. 4 ZZVZ, a smlouva bude uzavřena s dodavatelem , který se čestné zaváže, že zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky:
- plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
- sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut shodná se smlouvou na veřejnou zakázku;
- řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky;
- snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
o využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
o tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
o předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
o předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
- implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.

Popis možností

Vyhrazená změna doby plnění
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu doby plnění uvedenou ve smlouvě s vybraným dodavatelem v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to pouze v případě:
a) dojde k prodlení s dokončením stavební připravenosti místa plnění třetích osob, nebo
b) dojde k prodlení s dodávkou a instalací AV techniky v místě plnění ze strany třetích osob,
přičemž tato plnění jsou nezbytným předpokladem pro řádné provádění a dokončení díla vybraným dodavatelem.
V případě naplnění alespoň jedné z výše uvedených podmínek se doba plnění části předmětu plnění dle čl. 3.3 písm. d) zadávací dokumentace prodlužuje o dobu, po kterou vybraný dodavatel prokazatelně nemohl z uvedených důvodů provádět práce na příslušné části předmětu plnění.
Zadavatel je povinen vybranému dodavateli vznik důvodu pro prodloužení doby plnění bez zbytečného odkladu poté, co se o této skutečnosti dozví.

Vyhrazená změna dodavatele
Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to při splnění všech níže uvedených podmínek:
a) Dojde k zániku smlouvy s vybraným dodavatelem před uplynutím sjednané doby jejího trvání (čl. XII smlouvy), a to bez ohledu na to, jakým způsobem k zániku smlouvy došlo.
b) Novým dodavatelem bude vybrán účastník zadávacího řízení, který se v rámci hodnocení nabídek předmětné části veřejné zakázky umístil jako druhý v pořadí za vybraným dodavatelem. Zadavatel zašle účastníkovi výzvu k uzavření smlouvy. Účastník musí bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 kalendářních dnů ode dne, kdy byl k uzavření smlouvy zadavatelem vyzván, doručit podepsanou smlouvu zadavateli. Pokud tak účastník ve stanovené lhůtě neučiní, ztrácí právo na uzavření smlouvy, zadavatel již není povinen s tímto účastníkem smlouvu uzavřít a zadavatel je oprávněn obrátit se s výzvou k uzavření smlouvy na účastníka, který se v rámci hodnocení nabídek předmětné veřejné zakázky umístil jako další v pořadí; uzavření smlouvy s tímto účastníkem se řídí pravidly uvedenými v tomto odstavci.
c) Nový dodavatel akceptuje smluvní podmínky v rozsahu odpovídajícím smluvním podmínkám dle návrhu smlouvy, kterou předložil v rámci své původní nabídky na veřejnou zakázku (a to včetně dodací lhůty a ujednání o ceně a platebních podmínkách.

Hlavní prvky řízení

Veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení dle ust. § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

Zadavatel zveřejněním této zadávací dokumentace (dále také jen „zadávací dokumentace“ či „ZD“) vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku (dále jen „zadávací řízení"), realizovaného v souladu s § 56 a násl. ZZVZ v otevřeném řízení a vydává tyto zadávací podmínky veřejné zakázky s názvem „Dodávka AV obsahu a HW pro expozici Strážci Prahy v podzemí Staroměstské radnice“ (dále jen „veřejná zakázka“).

Veřejná zakázka je v souladu s ustanovením § 35 ZZVZ rozdělena na 2 části:
Část 1: Dodávka AV obsahu,
Část 2: Dodávka hardware.

Tato zadávací dokumentace upravuje v souladu s ust. § 18 odst. 1 písm. a) ZZVZ samostatně podmínky pro zadání části 1. veřejné zakázky. Část 2. veřejné zakázky bude zadávána v samostatném zadávacím řízení, jehož zahájení zadavatel předpokládá v 2. kvartálu 2027. Předmětem části 1. veřejné zakázky je výroba a dodávka audiovizuálního obsahu. Předmětem části 2. veřejné zakázky je dodávka hardware.

Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace podle ust. § 99 ZZVZ, s výjimkou formulářů podle ust. § 212 ZZVZ a výzev uvedených v příloze č. 6 ZZVZ.

V souladu s ust. § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ je kompletní ZD v elektronické podobě uveřejněna a neomezeně dálkově přístupná na profilu zadavatele: https://www.tenderarena.cz/profily/PCT.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.