Dodávka květinových darů

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je průběžná dodávka květinových darů pro smuteční obřady (věnce, kytice, smuteční vazby a související dodávky), a to na základě dílčích požadavků zadavatele. Součástí dodávky je i doprava zboží na místo plnění určené v objednávce, zejména do krematoria, obřadní síně, na hřbitov, do kostela nebo na jiné místo na území statutárního města Brna. Součástí plnění nejsou práce v místě dodání, zejména aranžérské nebo instalační práce.

V rámci smluvního vztahu bude zadavatel pro dodavatele zajišťovat prodej (na základě komise) smutečních květinových darů, které jsou uvedeny v příloze č. 2 návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace.

Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace, a to zejména v tzv. vzorovém koši, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.

Popis možností

Vyhrazená změna dodavatele - zadavatel je oprávněn ve smyslu ustanovení § 100 odst. 2 ZZVZ a § 222 odst. 10 ZZVZ uzavřít novou smlouvu s jiným dodavatelem (resp. účastníkem zadávacího řízení) na veřejnou zakázku, a to za níže uvedených podmínek.

V případě, že dojde k předčasnému ukončení smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem před jejím splněním, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil v pořadí za dodavatelem, s nímž byla původně uzavřena smlouva (tj. v původním hodnocení veřejné zakázky), pokud takový (nový) dodavatel bude souhlasit, že plnění veřejné zakázky bude poskytovat za podmínek obsažených ve své nabídce podané v zadávacím řízení a v zadávací dokumentaci veřejné zakázky ve smyslu § 28 odst. 1 písm. b) ZZVZ.

Pokud účastník zadávacího řízení, který bude osloven zadavatelem za účelem uzavření nové smlouvy, odmítne se zadavatelem uzavřít novou smlouvu a poskytovat tak plnění namísto původně vybraného dodavatele, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí (a obdobně tímto způsobem postupovat vždy k dalšímu účastníkovi v pořadí, odmítne-li smlouvu uzavřít třetí účastník atd.).

V případě, že v rámci nově uzavřené smlouvy s novým dodavatelem dojde k naplnění některé z podmínek vyhrazené změny dle tohoto odst. 18.8 zadávací dokumentace, je zadavatel oprávněn uzavřít novou smlouvu s dalším účastníkem zadávacího řízení v pořadí, a to za výše uvedených podmínek dle tohoto odst. 18.8 zadávací dokumentace.
Smlouva s dalším účastníkem v pořadí bude uzavřena za celkovou nabídkovou cenu (resp. jednotkové ceny uvedené v kalkulaci nabídkové ceny) dle nabídky tohoto dalšího účastníka.

Předmět plnění může být zúžen o plnění, které nebude realizováno tímto dalším účastníkem, neboť bylo splněno předchozím vybraným dodavatelem nebo z pohledu uplynulého času již není relevantní.

Uvedená výhrada se nepoužije, skončí-li smlouva v souvislosti se změnou ovládání původního dodavatele, jeho právním nástupnictvím, přeměnou nebo převodem jeho závodu či části závodu podle podmínek uvedených v návrhu smlouvy.


Změna počtu komisních položek - zadavatel je oprávněn písemným oznámením doručeným dodavateli snížit nebo zvýšit počet komisních položek podle přílohy č. 2, a to z objektivního důvodu spočívajícího ve změně charakteru trhu se smutečními květinovými dary nebo ve změně poptávky zákazníků zadavatele po komisním zboží, který v oznámení uvede a odůvodní; tuto změnu zadavatel provede v případě, že to bude vzhledem k objektivním okolnostem dle tohoto odstavce potřebné anebo zásadně vhodné a ze strany zadavatele takto odůvodnitelné. Počet komisních položek lze snížit až na 0 a zvýšit nejvýše na 15. Snížení počtu je účinné od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení oznámení; zadavatel v oznámení označí vyřazované položky. Při zvýšení počtu předloží dodavatel zadavateli do 30 dnů od doručení oznámení specifikaci nových komisních položek včetně fotografií a cen; nové položky se stávají součástí přílohy č. 2 smlouvy dnem, kdy zadavatel dodavateli písemně potvrdí jejich zařazení.

Roční aktualizace komisních položek a jejich cen - dodavatel je oprávněn jednou za kalendářní rok navrhnout aktualizaci komisních položek, vč. jejich cen, avšak při zachování počtu položek. Návrh aktualizace musí být doručen PHSMB nejpozději do 15.11. toho kterého kalendářního roku a musí obsahovat úplnou specifikaci navrhovaných komisních položek, jejich fotografie a ceník. Aktualizace podléhá předchozímu písemnému schválení zadavatele; bez tohoto schválení se příloha č. 2 smlouvy nemění; zadavatel je oprávněna takový souhlas neudělit pouze v případě, že tento postup bude v nikoliv zanedbatelném rozporu s jeho provozními potřebami, podnikatelskými zájmy anebo jinými okolnostmi obdobného významu a povahy; zadavatel svůj nesouhlas v tomto duchu odůvodní. Schválená aktualizace je účinná od 01.01. kalendářního roku následujícího po doručení návrhu, poprvé nejdříve od 01.01.2028, a aktualizované znění přílohy č. 2 se od téhož dne stává součástí této smlouvy. K návrhu doručenému po 15.11. se pro nejblíže následující kalendářní rok nepřihlíží.

Zvýšení kupních cen prodávaného zboží - dodavatel je oprávněn jednostranně zvýšit kupní ceny podle přílohy č. 1 smlouvy, nejvýše však o míru inflace vyjádřenou přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen vyhlášenou Českým statistickým úřadem za kalendářní rok bezprostředně předcházející roku, v němž je oznámení podle tohoto odstavce učiněno. Zvýšení oznámí dodavatel zadavateli písemně nejpozději do 15.11. kalendářního roku; zvýšení je účinné od 01.01. následujícího kalendářního roku, poprvé nejdříve od 01.01.2028. Neoznámí-li dodavatel zvýšení včas, právo na zvýšení cen pro nejblíže následující kalendářní rok zaniká a nelze je uplatnit později ani kumulovat se zvýšením pro další období.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.