MZM Brno - úklidové služby

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je pravidelné a průběžné provádění úklidu ploch a místností (vnitřních i vnějších prostor) Moravského zemského muzea a dalších objektů, které jsou blíže specifikovány v přílohách této zadávací dokumentace, a to v přílohách č. 4 až 10 zadávací dokumentace (dále rovněž jen „paušální služby“ nebo „pravidelný úklid“).
Četnost úklidu v rámci paušálních služeb dle jednotlivých kategorií prostor je specifikována v příloze č. 6 ZD – Standard úklidových služeb. Četnost úklidu v rámci paušálních služeb u prostor dle kategorie I, která není ve Standardu úklidových služeb specifikována, je stanovena v příloze č. 7 – Kategorie prostor – výstavní a expoziční prostory. Specifikace požadavků na dobu a typy úklidu jsou dále obsaženy v příloze č. 8 ZD – Seznam a otevírací doba objektů MZM a v příloze č. 9 ZD –Typy úklidu. Specifikace rozsahu venkovního úklidu je obsažena v příloze č. 10 ZD.
Předmětem této veřejné zakázky je dále rovněž provádění mimořádného úklidu nad rámec paušálních služeb, a to na základě dílčích objednávek zadavatele (dále rovněž jen „mimořádný úklid“).
Zadavatel upozorňuje, že přístup do depozitářů je možný pouze v doprovodu kompetentní osoby ze strany zadavatele.
Dodavatel bude používat k zajištění úklidu v rámci paušálních služeb a rovněž v rámci mimořádného úklidu vlastní úklidové prostředky (tzn. všechny nezbytné úklidové pomůcky a čistící prostředky) k realizaci celého předmětu zakázky a tyto musí být zahrnuty v nabídkové ceně.
Dodavatel je současně povinen průběžně a dle potřeby během provádění úklidu doplňovat hygienický a jiný spotřební materiál. Jedná se zejména o materiál na hygienická zařízení – toaletní papír (zadavatel stanovuje minimální požadovanou specifikaci toaletního papír takto: bílý, min. 2vrstvý, role 280 mm - žádný recyklát (ucpává odpad), papírové ručníky, tekutá mýdla, osvěžovače vzduchu, hygienické sáčky, a podobně. Uvedený spotřební materiál dodá dodavatel a musí být zahrnut do celkové nabídkové ceny.
Úklidové práce budou prováděny v době podle přílohy č. 8 a 9 zadávací dokumentace.

Popis veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pravidelné a průběžné provádění úklidu ploch a místností (vnitřních i vnějších prostor) Moravského zemského muzea a dalších objektů, které jsou blíže specifikovány v přílohách této zadávací dokumentace, a to v přílohách č. 4 až 10 zadávací dokumentace (dále rovněž jen „paušální služby“ nebo „pravidelný úklid“).
Četnost úklidu v rámci paušálních služeb dle jednotlivých kategorií prostor je specifikována v příloze č. 6 ZD – Standard úklidových služeb. Četnost úklidu v rámci paušálních služeb u prostor dle kategorie I, která není ve Standardu úklidových služeb specifikována, je stanovena v příloze č. 7 – Kategorie prostor – výstavní a expoziční prostory. Specifikace požadavků na dobu a typy úklidu jsou dále obsaženy v příloze č. 8 ZD – Seznam a otevírací doba objektů MZM a v příloze č. 9 ZD –Typy úklidu. Specifikace rozsahu venkovního úklidu je obsažena v příloze č. 10 ZD.
Předmětem této veřejné zakázky je dále rovněž provádění mimořádného úklidu nad rámec paušálních služeb, a to na základě dílčích objednávek zadavatele (dále rovněž jen „mimořádný úklid“).
Zadavatel upozorňuje, že přístup do depozitářů je možný pouze v doprovodu kompetentní osoby ze strany zadavatele.
Dodavatel bude používat k zajištění úklidu v rámci paušálních služeb a rovněž v rámci mimořádného úklidu vlastní úklidové prostředky (tzn. všechny nezbytné úklidové pomůcky a čistící prostředky) k realizaci celého předmětu zakázky a tyto musí být zahrnuty v nabídkové ceně.
Dodavatel je současně povinen průběžně a dle potřeby během provádění úklidu doplňovat hygienický a jiný spotřební materiál. Jedná se zejména o materiál na hygienická zařízení – toaletní papír (zadavatel stanovuje minimální požadovanou specifikaci toaletního papír takto: bílý, min. 2vrstvý, role 280 mm - žádný recyklát (ucpává odpad), papírové ručníky, tekutá mýdla, osvěžovače vzduchu, hygienické sáčky, a podobně. Uvedený spotřební materiál dodá dodavatel a musí být zahrnut do celkové nabídkové ceny.
Úklidové práce budou prováděny v době podle přílohy č. 8 a 9 zadávací dokumentace.

Popis možností

Vyhrazená změna závazku - rozsah mimořádného úklidu
Zadavatel na tomto místě informuje dodavatele, že na základě předchozích zkušeností předpokládá vznik potřeby realizace mimořádného úklidu ve finančním objemu do 5 % z celkového finančního objemu pravidelného úklidu . Zadavatelem může být uplatněna vyhrazená změna závazku ze smlouvy na realizaci veřejné zakázky, a to v souladu s § 100 odst. 1 zákona umožňující v důsledku potřeb zadavatele odebrat větší či menší množství plnění spočívajícího v mimořádném úklidu.
Vyhrazená změna závazku je obsažena v článku II. odst. 3 smlouvy.

Vyhrazená změna závazku - navýšení rozsahu pravidelného úklidu (paušálních služeb)
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost rozšíření paušálních služeb u objektu č. 6 – Kapucínské náměstí 2/4. Navýšení rozsahu úklidu souvisí s předpokládaným otevřením nově zrekonstruovaných částí tohoto objektu (v současné době - stávající stav - jsou tyto části objektu z důvodu jejich nevyhovujícího stavu uzavřeny a nejsou předmětem úklidu). Předpokládané navýšení úklidu, tj. otevření nově zrekonstruovaných částí objektu č. 6 – Kapucínské náměstí 2/4, je očekáváno cca k termínu 01/2030. O otevření těchto částí objektu a navýšení úklidu bude dodavatel odběratelem písemně informován s dostatečným časovým předstihem, a to minimálně 3 měsíce předem. Rozsah navýšení paušálního úklidu je specifikován v příloze č. 2 této smlouvy. Cena za paušální úklid celého objektu č. 6 – Kapucínské náměstí 2/4 po navýšení rozsahu úklidu bude stanovena jako součet ceny uvedené u položky č. 6 (stávající stav) a položky č. 6plus (rozšíření).
Vyhrazená změna závazku je obsažena v článku II. odst. 2 smlouvy.

Vyhrazená změna závazku - inflační doložka
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 zákona vyhrazuje možnost změny výše jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 Smlouvy – Položkový rozpočet, a to následujícím způsobem:
Jednotkové ceny mohou být od 1. 1. 2029 každoročně upraveny na základě inflační doložky sjednané v článku VI, odst. 12 a 13 Smlouvy.


Vyhrazená změna závazku - změna dodavatele
Zadavatel (dále též objednatel) si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje možnost provést změnu v osobě dodavatele v průběhu plnění smlouvy, pokud bude naplněna některá z podmínek pro ukončení smluvního vztahu ze strany odběratele dle v čl. IX. smlouvy nebo pokud dodavatel odstoupí od smlouvy nebo zanikne bez právního nástupce.
Změna dodavatele bude provedena formou ukončení smlouvy a uzavření nové smlouvy. Zadavatel si pro takový případ vyhrazuje možnost uzavřít smlouvu na realizaci veřejné zakázky s dodavatelem, jehož nabídka podaná do této veřejné zakázky (dále jen „Původní zadávací řízení“) se umístila jako další v pořadí v rámci provedeného hodnocení, a to při zachování stejných podmínek, které tento dodavatel uvedl ve své nabídce.
Cena za realizaci veřejné zakázky bude stanovena dle nabídky takového dodavatele podané v Původním zadávacím řízení.
Nový dodavatel musí splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení a musí splnit další podmínky na uzavření smlouvy stanovené v zadávací dokumentaci Původního zadávacího řízení ve smyslu § 104 ZZVZ, pokud jsou s ohledem na předmět plnění stále relevantní.
Popsanou možnost změny v osobě dodavatele může zadavatel uplatnit i opakovaně.

Požadované vklady a záruky

Zadavatel v souladu se zákonem požaduje, aby dodavatel k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve výši: 250.000,- Kč. Bližší podmínky viz zadávací dokumentace.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.