Odborné služby metodika spisové služby při nasazování RESSS do prostředí resortních organizací

Krátký popis

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné služby metodika spisové služby při nasazování resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) do prostředí resortních organizací prováděného v rámci prováděcích smluv k Rámcové smlouvě o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, uzavřené zadavatelem s dodavatelem RESSS.

Další informace

Protichůdné zájmy ve smyslu § 79 odst. 1 ZZVZ

Předmět plnění této veřejné zakázky je funkčně neslučitelný s předmětem plnění, jenž je poskytován zadavateli na základě Rámcové smlouvy o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby. Je proto žádoucí, aby dodavatelem plnění dle této veřejné zakázky byl subjekt, který se nepodílí (a ani se do budoucna nebude podílet) na poskytování plnění (resp. není zapojen a ani do budoucna nebude zapojen do plnění) dle Rámcové smlouvy o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby.

Popis veřejné zakázky

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou odborné služby metodika spisové služby při nasazování resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) do prostředí resortních organizací prováděného v rámci prováděcích smluv k Rámcové smlouvě o dodávce SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, uzavřené zadavatelem s dodavatelem RESSS.

Další informace

Ke Smlouvě o poskytování odborných služeb metodika spisové služby při nasazení RESSS do prostředí resortních organizací byl dne 13. 2. 2024 uzavřen dodatek, kterým došlo k navýšení rozsahu plnění dle § 222 odst. 4 ZZVZ. Finanční limit po smlouvy ve znění Dodatku č. 1 činil 21 999 999,- Kč bez DPH.

Další informace

Ke Smlouvě o poskytování odborných služeb metodika spisové služby při nasazení RESSS do prostředí resortních organizací byl dne 13. 2. 2024 uzavřen dodatek, kterým došlo k navýšení rozsahu plnění dle § 222 odst. 4 ZZVZ. Finanční limit po smlouvy ve znění Dodatku č. 1 činil 21 999 999,- Kč bez DPH.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Další doplňující informace

Předmětem Dodatku je rozšíření rozsahu služeb z důvodu odstoupení zadavatele od rámcové smlouvy na dodávku SW řešení resortního elektronického systému spisové služby, podpoře a rozvoji a o poskytování souvisejících služeb, která byla plněna dodavatelem Axians Czech Republic s.r.o. Nutnost reagovat na vzniklou situaci spojenou s odstoupením od rámcové smlouvy si vyžaduje vyšší alokaci finančních prostředků na poskytování plnění ze strany Poskytovatele (dochází k dodatečné úpravě finančního limitu smlouvy, a to do 30% původní hodnoty závazku.

Text

Dochází ke změně v poli: Hodnota všech veřejných zakázek uvedených v oznámení (BT-720-Tender): 27 999 000,- Kč bez DPH, resp. finanční navýšení Smlouvy o 5 999 001,- Kč bez DPH. Podrobnější zdůvodnění viz výše (BT 201-Contract).
Změna byla provedena Dodatkem č. 2, uzavřeným dne 22.4.2025, uveřejněného v registru smluv: https://smlouvy.gov.cz/smlouva/33046984