Pojištění autobusů základní dopravní obslužnosti Karlovarského kraje

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je pojištění autobusů ve vlastnictví Karlovarského kraje dle zákona č. 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů včetně jejich havarijního pojištění dle § 2758 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, po dobu od 01.01.2027 do 31.12.2029.

Popis

Na základě údajů a informací o předmětu veřejné zakázky uvedeném v této zadávací dokumentaci a jejich přílohách vyhodnotil zadavatel aplikaci § 6 odst. 4 ZZVZ v rovině naplnění zásady sociálně odpovědného zadávání v rámci této veřejné zakázky vztahu k platebním podmínkám a poskytování služeb a požaduje po dodavatelích a jeho poddodavatelích povinnost zajistit řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům a dále zajistit dodržování pracovněprávních předpisů se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami a se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je minimálně Česká republika. V případě pojištění dle zákona č. 30/2024 Sb., o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla, ve znění pozdějších předpisů včetně jejich havarijního pojištění dle § 2758 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů je místem pojištění Česká republika a území Evropy.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje níže uvedené změny závazku. Jedná se o důvody, které mohou prokazatelně podstatně změnit výchozí podmínky, za nichž byla smlouva uzavírána, představují vyhrazenou změnu závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ a jsou důvodem pro následnou změnu závazku dle § 222 ZZVZ.

A. Vzhledem k tomu, že zadavatel nemůže zcela vyloučit, že v následujících letech nedojde ke koupi dalších vozidel autobusů, např. s ohledem na potřeby Karlovarského kraje, odcizení nebo totální škodu vozidla apod., si zadavatel vyhrazuje dle § 100 ZZVZ možnost změny závazku v předmětu plnění tak, že pojistné za každé případné další nové vozidlo autobusu pořízené ze strany zadavatele (nad rámec uvedených v této zadávací dokumentaci) v době účinnosti pojistné smlouvy, bude automaticky zařazeno do pojištění na základě podmínek dle této zadávací dokumentace a pojistné bude stanoveno ve výši, dle nabídky vybraného dodavatele pro vozidla stejného druhu, kategorie a výbavy.
B. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku v podobě změny termínu zahájení plnění veřejné zakázky. Původně předpokládané datum zahájení plnění je 01.01.2027.
V případě, že z objektivních důvodů na straně zadavatele, zejména v důsledku průběhu zadávacího řízení (např. podání námitek, řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže nebo jiných nepředvídatelných okolností), nebude možné dodržet uvedený termín, je zadavatel oprávněn jednostranně posunout termín zahájení plnění.
Nový termín zahájení plnění bude stanoven tak, aby bezprostředně navazoval na ukončení stávajícího pojistného vztahu, případně aby bylo zajištěno nepřetržité pojištění vozidel. Zadavatel oznámí nový termín zahájení plnění vybranému dodavateli bez zbytečného odkladu.
Tato změna nebude mít vliv na celkovou dobu trvání smlouvy (3 roky), která se v takovém případě odpovídajícím způsobem posune.
C. Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku spočívající v možnosti předčasného ukončení smlouvy. Smlouva je uzavírána na dobu určitou 3 let. Zadavatel je oprávněn smlouvu předčasně ukončit výpovědí bez udání důvodu, pokud dojde k podstatné změně okolností, za nichž byla smlouva uzavřena, zejména v případě:
- převodu vlastnictví nebo provozování pojištěných vozidel na třetí osobu,
- změny zajištění dopravní obslužnosti, v jejímž důsledku zadavatel přestane být provozovatelem nebo vlastníkem pojištěných vozidel.
Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi pojistiteli. Ukončení smlouvy podle tohoto ustanovení nezakládá žádné nároky smluvních stran na náhradu škody či ušlého zisku nad rámec právních předpisů. Zadavatel se zavazuje využít tohoto oprávnění pouze v rozsahu nezbytném a odpovídajícím vzniklé situaci.

Požadované vklady a záruky

Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu dle § 41 ZZVZ. Výše jistoty je stanovena na částku:
500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).

Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
a) složení peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“) – na účet zadavatele: 78-2496140267/0100 vedený u Komerční banky, a.s., jako variabilní symbol uvede účastník své IČO, též uvede specifický symbol 26000860, účastník zadávacího řízení prokáže v nabídce sdělením údajů o provedené platbě zadavateli; nebo
b) bankovní záruky ve prospěch zadavatele – záruční listina k bankovní záruce musí být vystavena bankou v elektronické formě s elektronickým podpisem; nebo
c) pojištění záruky ve prospěch zadavatele – Poskytnutí jistoty ve formě pojištění záruky prokazuje účastník předložením písemného prohlášení pojistitele obsahujícího závazek příslušného plnění zadavateli. Na rozdíl od záruční listiny podle písmene b) postačí ve smyslu § 45 odst. 1 ZZVZ, předložení tohoto prohlášení pojistitele ve formě prosté kopie, neboť zákon v tomto případě nestanovuje jinou formu tohoto dokladu.
Účastník zadávacího řízení je povinen zajistit platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení bankovní záruky nebo pojištění záruky v originále nebo úředně ověřené kopii.
Pokud účastník zadávacího řízení předkládá originály (např. originál dokladu o poskytnutí jistoty), je nutné v elektronickém nástroji E-ZAK nahrát samostatný soubor.
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu peněžní jistotu, originál záruční listiny nebo písemné prohlášení pojistitele účastníkovi zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 41 odst. 6 ZZVZ.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.