Produktová podpora SW ALVAO a úpravy SW dle zadavatele - II

Česká republika - Generální finanční ředitelství

Předmětem veřejné zakázky je možnost stahovat a používat nové verze softwarových produktů ALVAO Service Desk 11 pro 16 000 uživatelů, ALVAO Service Desk External 11 pro 16 řešitelů a Module ALVAO Outlook Add-in 11 pro 16 000 uživatelů (dále jen „SW ALVAO“) a možnost nahlášení výskytu chyb, poruch či selhání SW ALVAO prostřednictvím service desk dodavatele a dále poskytnutí individuálně hrazených prací a služeb dle požadavků zadavatele.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-05-03. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-03-28.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ALVAO s.r.o.

Kdo?

• Česká republika - Generální finanční ředitelství

Cože?

• Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování › Služby informačních technologií

Kde?

• Praha › Hlavní město Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2023-03-28	Oznámení zadávacího řízení
2023-06-23	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2023-03-28)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Služby informačních technologií
Referenční číslo: 7/2023
Krátký popis:

Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Služby informačních technologií 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Česká republika - Generální finanční ředitelství
Poštovní adresa: Lazarská 15/7
Poštovní směrovací číslo: 11722
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
Internetová adresa: http://www.financnisprava.cz 🌏
E-mail: karolina.lackova@fs.mfcr.cz 📧
Telefon: +420 296854443 📞
URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-23-V00008034 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/profil/gfrnen 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-03-28 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-05-03 📅
Datum zveřejnění: 2023-03-31 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 065-193464
Číslo Úř. věst. S: 65
Další informace

K bodu II.2.7) Termín zahájení plnění VZ je podmíněn jejím zadáním. Dnem zahájení poskytování služeb se rozumí první následující pracovní den po dni nabytí účinnosti smlouvy. Účinnost smlouvy nastane dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Smlouva bude s vybraným dodavatelem uzavřena na dobu určitou, a to v délce 36 měsíců ode dne zahájení poskytování služeb.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 7 367 292 CZK 💰
Krátký popis:

Předmětem veřejné zakázky je možnost stahovat a používat nové verze softwarových produktů ALVAO Service Desk 11 pro 16 000 uživatelů, ALVAO Service Desk External 11 pro 16 řešitelů a Module ALVAO Outlook Add-in 11 pro 16 000 uživatelů (dále jen „SW ALVAO“) a možnost nahlášení výskytu chyb, poruch či selhání (dále jen „závada“) SW ALVAO prostřednictvím service desk dodavatele (dále jen „produktová podpora“) a dále poskytnutí individuálně hrazených prací a služeb dle požadavků zadavatele (dále jen „služby na objednávku“).

Služby produktové podpory SW ALVAO spočívají zejména v zajištění:

a) možnosti stahovat a používat nové verze SW ALVAO včetně změněné nebo nové dokumentace,

b) možnosti stahovat a používat nové verze SW ALVAO dle aktuálního vývoje nových verzí prostředí operačního systému a aplikací a technologií společnosti Microsoft,

c) možnosti stahovat a používat nové verze SW ALVAO dle změn v legislativě České republiky (aplikace změn do verzí zajistí dodavatel nových verzí),

d) přístupu do service desk dodavatele z důvodů nahlášení závad, klasifikace kategorie závad, možnosti změny kategorie závad, evidence závad, sledování navržených postupů řešení závad a sledování průběhu řešení závad.

Poskytnutí služeb na objednávku spočívá např. v:

a) analýze požadovaných prací a služeb,

b) změnách realizovaných na základě analýzy provedené dle předchozího bodu (např. zpracování dopadů změny vazeb organizační struktury),

c) změně číselníků, programových změn aplikačního vybavení,

d) změně vazeb organizační struktury,

e) transformaci a migraci dat v databázi, které není možné realizovat z uživatelského prostředí části SW ALVAO,

(služby produktové podpory a služby na objednávku dále společně jen jako „služby“).

Služby na objednávku budou poskytovány na základě požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 100 člověkodnů, kdy jedním (1) člověkodnem se rozumí 8 hodin práce jednoho člověka.

Způsob poskytování výše uvedených služeb, tj. produktové podpory a služeb na objednávku je blíže specifikován ve Smlouvě o poskytování služeb, která tvoří Přílohu č. 1 ZD.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 7 367 292 CZK 💰
Doba trvání: 36 měsíců
Další informace:

Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění:

Místem plnění jsou následující adresy zadavatele Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, Žitná 563/12, 120 00 Praha 2.

Stanovení místa plnění nevylučuje využití vzdáleného přístupu dodavatele.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti nemusí dodavatel předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Postup
Právní základ: 32014L0024
Čas pro doručení nabídek: 10:00
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Datum otevírání nabídek: 2023-05-03 📅
Čas otevírání nabídek: 10:00
Další informace:

Zadavatel stanoví, že otevírání nabídek podaných v elektronické podobě…

… se uskuteční v souladu s ustanovením § 109 ZZVZ.

… je neveřejné.

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 72080043
Kontakt
Kontaktní místo: Mgr. Karolína Lacková, DiS.
Adresa profilu kupujícího: https://nen.nipez.cz/profil/gfrnen 🌏
Adresa URL dokumentů: https://nen.nipez.cz/Zadavaci_postup/N006-23-V00008034 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 542167111 📞
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Fax: +420 542167112 📠
Internetová adresa: https://www.uohs.cz/ 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání…

… žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.

… nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Stejné jako: Tělo recenze
Zdroj: OJS 2023/S 065-193464 (2023-03-28)

Oznámení o zadání zakázky (2023-06-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 7 277 292 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-06-23 📅
Datum zveřejnění: 2023-06-28 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 122-388295
Odkazuje na oznámení: 2023/S 065-193464
Číslo Úř. věst. S: 122
Další informace

Konečná hodnota zakázky vyjadřuje celkovou nabídkovou cenu VZ, která byla stanovena pouze pro účely hodnocení nabídek. Celková nabídková cena VZ se rovná součtu nabídkové ceny za 3 roky poskytování služeb produktové podpory a nabídkové ceny za předpokládaný maximální rozsah 100 MD služeb na objednávku. Cena za služby produktové podpory je sjednána jako cena za 12 měsíců a činí: - cena bez DPH: 2 025 764 Kč - výše DPH (21 %): 425 410,44 Kč - cena včetně DPH: 2 451 174,44 Kč. Cena za služby na objednávku je sjednána jako cena za 1 MD: - cena za 1 MD bez DPH: 12 000 Kč - výše DPH (21 %): 2 520 Kč - cena za 1 MD včetně DPH: 14 520 Kč. Služby na objednávku budou poskytovány na základě požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 100 člověkodnů, kdy jedním člověkodnem se rozumí 8 hodin práce jednoho člověka. Blíže viz registr smluv na adrese https://smlouvy.gov.cz/smlouva/24844399?backlink=di70m.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Způsob poskytování výše uvedených služeb, tj. produktové podpory a služeb na objednávku je blíže specifikován ve Smlouvě o poskytování služeb.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-06-16 📅
Název: ALVAO s.r.o.
Národní registrační číslo: 25561561
Poštovní adresa: Hlohová 1455/10
Poštovní město: Žďár nad Sázavou
Poštovní směrovací číslo: 59101
Země: Česko 🇨🇿
Telefon: +420 566630078 📞
E-mail: info@alvao.com 📧
Země: Kraj Vysočina 🏙️
Celková hodnota zakázky: 7 277 292 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1

Odkaz
Další informace

Cena za služby produktové podpory je sjednána jako cena za 12 měsíců a činí:

- cena bez DPH: 2 025 764 Kč

- výše DPH (21 %): 425 410,44 Kč

- cena včetně DPH: 2 451 174,44 Kč.

Cena za služby na objednávku je sjednána jako cena za 1 MD:

- cena za 1 MD bez DPH: 12 000 Kč

- výše DPH (21 %): 2 520 Kč

- cena za 1 MD včetně DPH: 14 520 Kč.

Služby na objednávku budou poskytovány na základě požadavků zadavatele v maximálním rozsahu 100 člověkodnů, kdy jedním člověkodnem se rozumí 8 hodin práce jednoho člověka.

Blíže viz registr smluv na adrese https://smlouvy.gov.cz/smlouva/24844399?backlink=di70m.

Zdroj: OJS 2023/S 122-388295 (2023-06-23)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Programování programového vybavení a poradenské služby (>20)

Systémové a technické poradenské služby (12)

Informační systémy nebo technologické strategické revize a plánování (5)