Provision of Facility Services for EUSPA Headquarters in Prague, Czechia

European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

The subject of this procurement is to provide facility management services to the EUSPA headquarters located in Prague, Czechia, in the period from Q4 2023 until Q4 2027.

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2023-08-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-06-30.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-06-30 Oznámení zadávacího řízení
2023-07-31 Dodatečné informace
2023-12-07 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-06-30)
Zadavatel
Jméno a adresy
Název: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovského 438/2
Poštovní město: Prague
Poštovní směrovací číslo: 17000
Země: Česko 🇨🇿
Kontaktní osoba: IT and Facility Department
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
Region: Česko 🏙️
ADRESA URL: https://www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
Komunikace
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14543 🌏
Adresa URL účasti: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14543 🌏

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název:
“Provision of Facility Services for EUSPA Headquarters in Prague, Czechia EUSPA/OP/34/22”
Produkty/služby: Úklid kanceláří 📦
Krátký popis:
“The subject of this procurement is to provide facility management services to the EUSPA headquarters located in Prague, Czechia, in the period from Q4 2023...”    Zobrazit více
Odhadovaná hodnota bez DPH: CZK 100 000 000 💰

1️⃣
Další produkty/služby: Opravy a údržba technických stavebních zařízení 📦
Další produkty/služby: Opravy a údržba 📦
Místo plnění: Česko 🏙️
Popis veřejné zakázky:
“The scope of the procurement consists of the following services: 1. maintenance of the headquarters building and its infrastructure (only the part under the...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Cena není jediným kritériem pro zadání zakázky a všechna kritéria jsou uvedena pouze v zadávací dokumentaci
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota bez DPH: CZK 100 000 000 💰
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Popis
Doba trvání: 12
Doba trvání smlouvy, rámcové dohody nebo dynamického nákupního systému
Tato smlouva podléhá obnovení
Popis
Popis obnovení:
“The expected duration of the FWC is 1 (one) year from the signature of the contract, with a possibility to renew 3 (three) times for 1 (one) year. The...”    Zobrazit více
Rozsah veřejné zakázky
Informace o fondech Evropské unie: EU administrative appropriations.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Seznam a stručný popis podmínek: See internet address provided in Section I.3).
Ekonomická a finanční situace
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Technická a odborná způsobilost
Kritéria výběru uvedená v zadávací dokumentaci
Podmínky související se smlouvou
Podmínky plnění smlouvy: See internet address provided in Section I.3).

Postup
Typ postupu
Otevřený postup
Informace o rámcové dohodě nebo dynamickém nákupním systému
Rámcová dohoda s několika provozovateli
Popis
Předpokládaný maximální počet účastníků rámcové dohody: 3
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2022/S 229-660248
Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast: 2023-08-17 23:59 📅
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: bulharština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: dánština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: němčina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: řečtina 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: estonština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: finština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: francouzština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: irština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: chorvatština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maďarština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: italština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: lotyština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: litevština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: maltština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: nizozemština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: polština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: portugalština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: rumunština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovenština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: slovinština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: španělština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: švédština 🗣️
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: čeština 🗣️
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v měsících.
Minimální doba, po kterou musí uchazeč udržovat nabídku v platnosti: 9
Podmínky pro zahájení nabídkového řízení: 2023-08-18 11:00 📅
Podmínky pro otevírání nabídek (místo):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice 17/08/2023 at 11:00. It is possible to attend the opening by...”    Zobrazit více
Podmínky pro otevírání nabídek (Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání nabídek):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Doplňující informace
Další informace

“EUSPA anticipates that the headquarters of the Agency will change during the duration of the framework contract resulting from this tender. The seat will be...”    Zobrazit více
Tělo recenze
Název: General Court of the European Union
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
ADRESA URL: http://www.curia.europa.eu 🌏
Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: European Ombudsman
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
ADRESA URL: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
ADRESA URL: http://www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 129-411867 (2023-06-30)
Dodatečné informace (2023-07-31)
Zadavatel
Jméno a adresy
Poštovní směrovací číslo: 170 00

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název:
“Provision of Facility Services for EUSPA Headquarters in Prague, Czech Republic EUSPA/OP/34/22”

Doplňující informace
Odkaz na původní oznámení
Číslo oznámení v Úředním věstníku S: 2023/S 129-411867

Změny
Text, který je třeba opravit v původním oznámení
Číslo oddílu: IV.2.7
Místo upravovaného textu: Conditions for opening of tenders
Stará hodnota
Text:
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice 17/08/2023 at 11:00.”
Nová hodnota
Text:
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice 18.8.2023 at 11:00.”
Zdroj: OJS 2023/S 149-473353 (2023-07-31)
Oznámení o zadání zakázky (2023-12-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): CZK 1 000 000 000 💰
Popis
Popis veřejné zakázky:
“The scope of the procurement consists of the following services: 1. maintenance of the headquarters building and its infrastructure (only the part under the...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Quality and adequacy of organisation of facility services
Kritérium kvality (váha): 12
Kritérium kvality (název): Quality and adequacy of organisation of cleaning services
Kritérium kvality (název):
“Quality of the process for selection of products to be used for cleaning services”
Kritérium kvality (váha): 6
Kritérium kvality (název): Quality of staff policy related to turnover of staff
Kritérium kvality (název):
“Quality and adequacy of proposed supplies and related services (coffee machines, water dispensers)”
Kritérium kvality (váha): 9
Kritérium kvality (název): Environmental approach
Cena (vážení): 40

Postup
Informace o rámcové dohodě
Zadávání veřejných zakázek zahrnuje uzavření rámcové dohody
Administrativní informace
Předchozí publikace týkající se tohoto postupu: 2023/S 129-411867

Zadání zakázky

1️⃣
Číslo smlouvy: EUSPA/OP/34/22
Název: Provision of Facility Services for EUSPA Headquarters in Prague, Czechia
Datum uzavření smlouvy: 2023-11-15 📅
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1
Název a adresa dodavatele
Název: ABAS IPS Management s.r.o
Poštovní adresa: Českobratrská 692/15
Poštovní město: Ostrava
Poštovní směrovací číslo: 702 00
Země: Česko 🇨🇿
Region: Moravskoslezsko 🏙️
Dodavatel je malý nebo střední podnik
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Odhadovaná celková hodnota zakázky/dílu: CZK 100 000 000 💰
Celková hodnota zakázky/dílu: CZK 100 000 000 💰
Informace o subdodávkách
Zakázka bude pravděpodobně zadána subdodavatelům
Podíl (%): 10

Doplňující informace
Další informace

“EUSPA anticipates that the headquarters of the Agency will change during the duration of the framework contract resulting from this tender. The seat will be...”    Zobrazit více
Tělo recenze
Poštovní město: Luxemburg
Zdroj: OJS 2023/S 241-756318 (2023-12-07)