Provision of Facility Services for EUSPA Headquarters in Prague, Czechia

European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

The subject of this procurement is to provide facility management services to the EUSPA headquarters located in Prague, Czechia, in the period from Q4 2023 until Q4 2027.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2023-08-17. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-06-30.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ABAS IPS Management s.r.o

Kdo?

• European Union Agency for the Space Programme (EUSPA)

Cože?

Kde?

• Česko

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2023-06-30	Oznámení zadávacího řízení
2023-07-31	Dodatečné informace
2023-12-07	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2023-06-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Poskytování podpůrných služeb pro ústředí EUSPA v Praze v České republice
Referenční číslo: EUSPA/OP/34/22
Krátký popis:

Formålet med dette udbud er at levere ejendomsforvaltningstjenester til EUSPA's hovedkvarter beliggende i Prag, Tjekkiet, i perioden fra fjerde kvartal 2023 til fjerde kvartal 2027.

Metadata oznámení
Původní jazyk: angličtina 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Úklid kanceláří 📦
Doplňkový kód CPV: Opravy a údržba technických stavebních zařízení 📦
Místo plnění
Region NUTS: Česko 🏙️

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace
Název zadavatele: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní adresa: Janovského 438/2
Poštovní směrovací číslo: 17000
Poštovní město: Prague
Kontakt
Internetová adresa: https://www.euspa.europa.eu/opportunities/procurement 🌏
E-mail: tenders@euspa.europa.eu 📧
URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14543 🌏
URL pro účast: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14543 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-06-30 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2023-08-17 📅
Datum zveřejnění: 2023-07-07 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 129-411867
Odkazuje na oznámení: 2022/S 229-660248
Číslo Úř. věst. S: 129
Další informace

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Odhadovaná celková hodnota: 100 000 000 CZK 💰
Krátký popis:

Udbuddet omfatter følgende tjenesteydelser:

1. vedligeholdelse af hovedkvartersbygningen og dets infrastruktur (kun den del, der hører under EUSPA's ansvarsområde; HVAC og kritisk bygningsinfrastruktur er undtaget) i en fuldt funktionsdygtig tilstand (forebyggende og udbedrende vedligeholdelse), inklusive de nødvendige brandsikkerheds- og sikkerhedstjenester for at overholde brandsikkerheds- og sikkerhedsreglerne (både EU's og Tjekkiets) og Agenturets interne politikker

2. interne og eksterne rengøringstjenester, som også omfatter levering af alle rengøringsmidler, sanitetsprodukter og forbrugsvarer

3. interne flyttetjenester, hovedsageligt kontorudstyr og møbler

4. tjenesteydelser vedrørende sundhed og sikkerhed og brandsikkerhed, support og undervisning

5. bortskaffelse og destruktion af særligt affald, hovedsageligt forældet elektronik

6. indkøb/leje og vedligeholdelse af dekorative planter på kontorer, fællesarealer, offentlige arealer og udendørsarealer, udendørs havebrugstjenester

7. diverse serviceopgaver og tjenester efter behov.

Odhadovaná hodnota bez DPH: 100 000 000 CZK 💰
Doba trvání: 12 měsíců
Popis obnovení:

Rammeaftalens forventede varighed er ét (1) år fra underskrivelsen af kontrakten med mulighed for fornyelse tre (3) gange for ét (1) år. Rammeaftalens maksimale varighed er fire (4) år.

Název projektu nebo programu financovaného EU: EU's administrative bevillinger.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti: Se internetadressen anført i afsnit I.3).
Plnění zakázky
Podmínky plnění smlouvy: Se internetadressen anført i afsnit I.3).

Postup
Právní základ: 32018R1046
Počet uvažovaných účastníků: 3
Čas pro doručení nabídek: 23:59
Jazyky, ve kterých lze podávat nabídky nebo žádosti o účast: angličtina 🗣️
bulharština 🗣️

+ dalších 22

dánština 🗣️
němčina 🗣️
řečtina 🗣️
estonština 🗣️
finština 🗣️
francouzština 🗣️
irština 🗣️
chorvatština 🗣️
maďarština 🗣️
italština 🗣️
lotyština 🗣️
litevština 🗣️
maltština 🗣️
nizozemština 🗣️
polština 🗣️
portugalština 🗣️
rumunština 🗣️
slovenština 🗣️
slovinština 🗣️
španělština 🗣️
švédština 🗣️
čeština 🗣️

Lhůta platnosti nabídky: 9 měsíců
Datum otevírání nabídek: 2023-08-18 📅
Čas otevírání nabídek: 11:00
Místo: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen fra 17. august 2023, kl. 11.00. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Další informace:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Zadavatel
Kontakt
Kontaktní místo: IT and Facility Department
Adresa URL dokumentů: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14543 🌏

Odkaz
Další informace

EUSPA forventer, at agenturets hovedsæde vil ændre sig i løbet af varigheden af den rammeaftale, der følger af dette udbud. Hovedsædet vil blive ændret til et andet sted i hovedstaden Prag. Se venligst udbudsspecifikationerne for yderligere oplysninger. Der vil blive tilrettelagt besøg i EUSPA's lokaler på Janovskeho-gaden i Prag 7. For yderligere oplysninger henvises til afsnit 1.7 og 5.2 i udbudsspecifikationerne. Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Retten
Poštovní město: Luxembourg
Země: Lucembursko 🇱🇺
Internetová adresa: http://www.curia.europa.eu 🌏
Informace o lhůtách pro přezkum:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Orgán odpovědný za zprostředkovatelské postupy
Název: Den Europæiske Ombudsmand
Poštovní město: Strasbourg
Země: Francie 🇫🇷
Internetová adresa: http://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Den Europæiske Unions Agentur for Rumprogrammet (EUSPA)
Poštovní město: Prague
Země: Česko 🇨🇿
Internetová adresa: http://www.euspa.europa.eu 🌏
Zdroj: OJS 2023/S 129-411867 (2023-06-30)

Dodatečné informace (2023-07-31)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Zadavatel
Totožnost
Poštovní směrovací číslo: 170 00

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-07-31 📅
Datum zveřejnění: 2023-08-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 149-473353
Odkazuje na oznámení: 2023/S 129-411867
Číslo Úř. věst. S: 149
Zdroj: OJS 2023/S 149-473353 (2023-07-31)

Oznámení o zadání zakázky (2023-12-07)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 1 000 000 000 CZK 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-12-07 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 241-756318
Číslo Úř. věst. S: 241

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

6. indkøb/leje og vedligeholdelse af dekorative planter på kontorer, fællesarealer, offentlige arealer og udendørsarealer,

Udendørs gartnertjenester

Postup
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af serviceopgaverne
Kritérium kvality (váha): 12
Kritérium kvality (název): Kvalitet og tilstrækkelighed af tilrettelæggelsen af rengøringstjenesterne
Kvalitet af processen for udvælgelse af produkter, der skal bruges til rengøringstjenester
Kritérium kvality (váha): 6
Kritérium kvality (název): Kvalitet af politik vedrørende personaleudskiftning
Kvalitet og tilstrækkelighed af de foreslåede artikler og relaterede tjenester (kaffemaskiner, drikkevandsautomater)
Kritérium kvality (váha): 9
Kritérium kvality (název): Miljømæssig tilgang
Cena (vážení): 40

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2023-11-15 📅
Název: ABAS IPS Management s.r.o
Poštovní adresa: Českobratrská 692/15
Poštovní město: Ostrava
Poštovní směrovací číslo: 702 00
Země: Česko 🇨🇿
Moravskoslezsko 🏙️
Celková hodnota zakázky: 100 000 000 CZK 💰
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 1

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní město: Luxemburg
Zdroj: OJS 2023/S 241-756318 (2023-12-07)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Kanalizace, odstraňování odpadu, čištění a ekologické služby (>20 nové veřejné zakázky)

Čisticí a hygienické služby (16)

Úklidové služby (15)

Úklid kanceláří, škol a čištění kancelářských strojů (4)