Softwarově-provozní řešení spisové služby pro sdílený informační systém SISTA a souvisejících IS dle standardu NSESSS

Technologická agentura ČR

Předmětem veřejné zakázky je nalezení řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele uvedeným pod zkratkou SISTA. Řešení musí splňovat legislativní rámec dle platných právních norem. Informační systém SISTA je agilně vyvíjeným informačním systémem zadavatele, který je sdílen také mezi další veřejnoprávní subjekty. Součástí plnění je také následný provoz, rozvoj a další nutné související služby (např. migrace stávajících dat spisové služby, bude-li shledána jako nezbytná).

Termín
Lhůta pro podání nabídek byla 2024-02-02. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2023-12-20.

Dodavatelé
V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:
Kdo?

Cože?

Kde?

Historie zadávání veřejných zakázek
Datum Dokument
2023-12-20 Oznámení zadávacího řízení
2024-01-23 Dodatečné informace
2025-03-06 Oznámení o zadání zakázky
Oznámení zadávacího řízení (2023-12-20)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Vývoj programového vybavení na zakázku
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezení řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele...”    Zobrazit více
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Doplňkový kód CPV: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Místo plnění
Region NUTS: Hlavní město Praha 🏙️

Postup
Typ řízení: Soutěžní dialog
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Ministerstvo nebo jiný národní či federální orgán včetně jejich organizačních složek
Název zadavatele: Technologická agentura ČR
Poštovní adresa: Evropská 1692/37
Poštovní směrovací číslo: 16000
Poštovní město: Praha - Dejvice
Kontakt
Internetová adresa: https://www.tacr.cz/ 🌏
E-mail: karolina.beranova@tacr.cz 📧
Telefon: +420 732112334 📞
URL dokumentů: https://tenderarena.cz/dodavatel/seznam-profilu-zadavatelu/detail/Z0000864 🌏
URL pro účast: https://nen.nipez.cz/portal/mwclient/?zp=N006-22-V00029382 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2023-12-20 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2024-02-02 📅
Datum zveřejnění: 2023-12-22 📅
Datum zahájení: 2024-05-01 📅
Datum ukončení: 2029-01-01 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2023/S 247-778889
Číslo Úř. věst. S: 247
Zdroj: OJS 2023/S 247-778889 (2023-12-20)
Dodatečné informace (2024-01-23)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2024-01-23 📅
Datum zveřejnění: 2024-01-26 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2024/S 019-052608
Odkazuje na oznámení: 2023/S 247-778889
Číslo Úř. věst. S: 19
Zdroj: OJS 2024/S 019-052608 (2024-01-23)
Oznámení o zadání zakázky (2025-03-06)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Softwarově-provozní řešení spisové služby pro sdílený informační systém SISTA a souvisejících IS dle standardu eSSL (spisová služba)
Referenční číslo: TACR/1445/2023
Krátký popis:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezení řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele...”    Zobrazit více
Typ smlouvy: Služby
Produkty/služby: Vývoj programového vybavení na zakázku 📦
Celková hodnota veřejné zakázky (bez DPH): 6 134 000 CZK 💰
Informace o pozemcích
Tato smlouva je rozdělena na části

1️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024...”    Zobrazit více
Další produkty/služby: Informační systémy 📦
Další produkty/služby: Balík programů pro správu systému, ukládání a obsahu 📦
Další produkty/služby: Systémy pro správu dokumentů 📦
Místo plnění: Hlavní město Praha 🏙️
Doba trvání: 4 (YEAR)
Níže uvedený časový rámec je vyjádřen v letech.
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-02-06 📅
Informace o možnostech
Možnosti
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny smlouvy v případě, že nový dodavatel poskytuje obdobné plnění. Zadavatel si vyhrazuje...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Odborná úroveň nabídky
Kritérium kvality (váha): 70
Cena
Cena (vážení): 30
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0001

2️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024...”    Zobrazit více
Doba trvání
Datum zahájení: 2025-02-19 📅
Datum ukončení: 2028-12-31 📅
Informace o možnostech
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny smlouvy v případě, že nový dodavatel poskytuje obdobné plnění. Zadavatel si vyhrazuje...”    Zobrazit více
Kritéria pro udělení ceny
Kritérium kvality (název): Odborná úroveň nabídky jako návrhu řešení
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0002

3️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024...”    Zobrazit více
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0003

4️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem veřejné zakázky je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024...”    Zobrazit více
Další produkty/služby: Systémy pro elektronickou poštu 📦
Informace o možnostech
Popis možností:
“Smluvní strany se dohodly, že celková cena v odst. 4 a 5 tohoto článku nepřekročí vyhrazenou změnu závazku v souladu s ust. § 100 odst. 1 ZZVZ,”
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0004

5️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem VZ je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024 prostřednictvím...”    Zobrazit více
Doba trvání
Datum ukončení: 2029-12-31 📅
Informace o možnostech
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny smlouvy v případě, že nový dodavatel poskytuje obdobné plnění. Zadavatel si vyhrazuje...”    Zobrazit více
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0005

6️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem VZ je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024 prostřednictvím...”    Zobrazit více
Informace o možnostech
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny smlouvy v případě, že nový dodavatel poskytuje obdobné plnění. Zadavatel si vyhrazuje...”    Zobrazit více
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0006

7️⃣
Popis veřejné zakázky:
“Předmětem VZ je nalezené řešení dle rozhodnutí zadavatele ze dne 27.5.2024 doručené všem účastníkům soutěžního dialogu dne 28.5.2024 prostřednictvím...”    Zobrazit více
Informace o možnostech
Popis možností:
“Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny smlouvy v případě, že nový dodavatel poskytuje obdobné plnění. Zadavatel si vyhrazuje...”    Zobrazit více
Název
Identifikační číslo šarže: LOT-0007

Postup
Typ postupu
Soutěžní dialog

Zadání zakázky

1️⃣
Přidělení zakázky/parcely
Identifikační číslo šarže: LOT-0001
Číslo smlouvy: Smlouva - část II.
Datum uzavření smlouvy: 2025-02-19 📅
Název: Smlouva o dílo a poskytování následné technické podpory - část II.
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 3
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 3
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 3
Počet nabídek obdržených od uchazečů ze zemí mimo EU: 0
Počet nabídek obdržených od uchazečů z jiných členských států EU: 0
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 500 000 CZK 💰
Název a adresa dodavatele
Název: M.I.T. Consulting, s.r.o.
Národní registrační číslo: 25689240
Poštovní adresa: Baarova 1542/48
Poštovní směrovací číslo: 14000
Poštovní město: Praha - Michle
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: info@mit-consulting.cz 📧
Telefon: +420 603212079 📞

2️⃣
Informace o neudělení grantu
Nebyly obdrženy žádné nabídky ani žádosti o účast nebo byly všechny zamítnuty
Identifikační číslo šarže: LOT-0007
Informace o nabídkách
Počet obdržených nabídek: 0
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 0
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 0

3️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0006

4️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0005
Počet obdržených nabídek: 1
Počet nabídek přijatých elektronickými prostředky: 1
Počet nabídek obdržených od malých a středních podniků: 1
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 996 500 CZK 💰
Název a adresa dodavatele
Název: Allium, s.r.o.
Národní registrační číslo: 60703521
Poštovní adresa: Stamicova 827/11
Poštovní směrovací číslo: 62300
Poštovní město: Brno - Kohoutovice
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
E-mail: allium@allium.cz 📧
Telefon: +420 547250237 📞

5️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0004
Informace o hodnotě zakázky/dílu (bez DPH)
Celková hodnota zakázky/dílu: 3 220 000 CZK 💰

6️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0003
Celková hodnota zakázky/dílu: 900 000 CZK 💰

7️⃣
Identifikační číslo šarže: LOT-0002
Celková hodnota zakázky/dílu: 517 500 CZK 💰

Zadavatel
Jméno a adresy
Název: Technologická agentura ČR
Národní registrační číslo: 72050365
Poštovní adresa: Evropská 1692/37
Poštovní směrovací číslo: 16000
Poštovní město: Praha - Dejvice
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: katerina.hrda@tacr.cz 📧
Telefon: +420 774097318 📞
Adresa profilu kupujícího: https://tacr.gov.cz/ 🌏
Typ zadavatele
Veřejnoprávní subjekt
Hlavní činnost
Hospodářské a finanční záležitosti

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Národní registrační číslo: 65349423
Poštovní adresa: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Poštovní směrovací číslo: 60200
Poštovní město: Brno
Region: Jihomoravský kraj 🏙️
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@uohs.cz 📧
Telefon: +420 542167111 📞
ADRESA URL: https://uohs.gov.cz 🌏
Postup přezkoumání
Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení:
“Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení...”    Zobrazit více
Zdroj: OJS 2025/S 047-152012 (2025-03-06)