Úklidové služby pro objekty HZS v Hradci Králové, nábřeží U Přívozu

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je provádění pravidelných a mimořádných úklidových služeb vnitřních prostor objektů krajského ředitelství Hasičského záchranného sboru Královéhradeckého kraje (dále jen „HZS HKK“), přičemž bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 2a) a příloze č. 2b) zadávacích podmínek, které budou nedílnou součástí smlouvy.

Součástí poskytovaných služeb je rovněž zajištění čistících prostředků k tomu potřebných a sáčků, resp. pytlů na odpad.

Zadavatel bude po celou dobu plnění předmětné veřejné zakázky na své náklady zajišťovat hygienické prostředky (tekuté mýdlo, papírové ručníky a toaletní papír) a v jednotlivých objektech krajského ředitelství HZS HKK je zpřístupní dodavateli, aby je mohl průběžně doplňovat.

Popis

Dodavatel se zavazuje zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci odměňování, pracovní doby, doby odpočinku mezi směnami, atp.), zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (se zvláštním zřetelem na regulaci zaměstnávání cizinců) a dalších právních předpisů v oblasti zaměstnanosti a BOZP, a to vůči všem osobám, které se na poskytnutí služby podílejí a bez ohledu na to, zda jsou činnosti vedoucí k poskytnutí služby prováděny bezprostředně poskytovatelem či jeho poddodavateli.

Dodavatel se zavazuje zajistit, že nebude docházet k vytváření problémových podmínek a vztahů v dodavatelském řetězci, zejména pro malé a střední podniky, jako např. opožděná splatnost faktur, nelegální zaměstnávání osob, porušování BOZP, nedodržování právních předpisů o ochraně životního prostředí apod.

Poskytovatel prohlašuje, že při plnění závazků dle této smlouvy se zavazuje dodržovat úmluvy o lidských právech a sociálních či pracovních právech, zejména úmluv Mezinárodní organizace práce (ILO) uvedených v příloze X směrnice č. 2014/24/EU, o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES a učinit taková opatření, aby nedocházelo k jejich porušování.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje možnost změnit četnost úklidu a výčet uklízených místností uvedených v příloze č. 2a) zadávacích podmínek s tím, že navýšení či ponížení uklízené plochy nepřesáhne 30 % původní hodnoty zakázky. Dodavatel je přitom povinen nacenit nově uklízené místnosti tak, aby výše nacenění odpovídala obdobným místnostem uvedeným v příloze č. 2a) zadávacích podmínek. Všechny místnosti, o které by byl případně rozšířen uklízený prostor, jsou situovány v objektech krajského ředitelství HZS HKK uvedených v čl. 5 písm. a), b) a c) zadávacích podmínek. Změna rozsahu služeb bude realizováno na základě písemného dodatku mezi zadavatelem a dodavatelem. V dodatku zadavatel specifikuje změnu četnosti nebo výčet (včetně umístění, plochy, povrchu apod.) nově uklízených místností analogicky k informacím uvedeným v příloze č. 2a) zadávacích podmínek. Dodavatel je povinen tyto dodatečné úklidové služby provést za stejných obchodních a technických podmínek jako původní plnění.

Dále si zadavatel vyhrazuje možnost změny veřejné zakázky po dobu trvání smlouvy ve smyslu:
a) změny ceny předmětu plnění v důsledku jednoznačných změn právních předpisů (změna sazby DPH),
b) změny ceny za předmět plnění z důvodu inflace, a to pouze tehdy, pokud výše roční inflace (dle oficiálně uveřejněných údajů Českého statistického úřadu, dále jen „ČSÚ“) nebo výše kumulativní inflace (součet meziročních indexů inflace, a to počínaje rokem podpisu této smlouvy) přesáhne 5 %. V takovém případě se navýší jednotkové ceny o tuto inflaci. Dodavatel své právo na zvýšení ceny uplatní písemným oznámením, které prokazatelně doručí (např. prostřednictvím NEN, datovou zprávou, prostřednictvím provozovatele poštovních služeb) zadavateli nejpozději do 28. února příslušného roku. Přílohou tohoto oznámení bude aktualizovaný návrh přílohy č. 2a) ZP (Výčet a nacenění uklízených prostor), ve kterém budou jednotlivé ceny navýšeny dle výše uvedených pravidel. Neuplatní-li dodavatel své právo na zvýšení ceny nejpozději do 28. února příslušného roku, jeho právo na zvýšení ceny pro daný rok zaniká.

Další informace

Prohlídka místa plnění:

Zadavatel umožní všem dodavatelům, kteří chtějí podat nabídku, aby se zúčastnili prohlídky místa plnění. Prohlídka místa plnění není nezbytná pro plnohodnotnou účast v zadávacím řízení.

Prohlídka místa plnění se pro dodavatele bude konat dne: 20. 11. 2026 v 10:00 hodin.
Sraz dodavatelů je v místě plnění veřejné zakázky, na adrese: nábřeží U Přívozu 122/4, 500 03 Hradec Králové 3.

Prohlídky se může zúčastnit neomezený počet zástupců za dodavatele. Alespoň jeden (1) zástupce za dodavatele se podepíše na prezenční listinu. Dodavatelé budou v rámci prohlídky plně obeznámeni s místem plnění veřejné zakázky a místními podmínkami.
S ohledem na povinnost zadavatele dodržovat rovné podmínky pro všechny dodavatele, kteří mají zájem na podání nabídky na veřejnou zakázku (§ 6 zákona), je nutné případné dotazy na zadavatele uplatnit písemně.
Pokud tedy v rámci prohlídky místa plnění vzniknou nejasnosti či dotazy vztahující se k obsahu zadávacích podmínek, je dodavatel povinen vznést takové dotazy na zadavatele písemně. Zadavatel formou dodatečných informací k zadávacím podmínkám vyhotoví odpovědi, které budou poskytnuty všem známým dodavatelům a rovněž budou zveřejněny na profilu zadavatele.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.