VLTAVSKÁ FILHARMONIE – ZAJIŠTĚNÍ AUTOMATICKÉHO ZÁLOHOVÁNÍ PROJEKTOVÝCH DAT VČETNĚ DISASTER RECOVERY

Krátký popis

Předmětem Veřejné zakázky je ze strany dodavatele řádné a včasné provádění automatického zálohování veškerých projektových dat aktuálně uložených na 10 platformě Autodesk Forma včetně všech parametrů a služeb specifikovaných ve Smlouvě a jejích přílohách („Služby“).
Služby jsou členěny do čtyř (4) fází dle typu činnosti:

a) Fáze 0 – Činnost č. 0 – Nastavení a konfigurace, tj.: úvodní nastavení a konfigurace Sync Tool a zálohovacího prostředí dle Přílohy č. 1 Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje v rámci této Fáze 0 zajistit veškeré činnosti specifikované v příloze č. 1 Smlouvy, jakož i veškeré další činnosti, které jsou pro daný typ služeb obvyklé a které lze s ohledem na účel Smlouvy a povahu poskytovaných Služeb rozumně požadovat. („Činnost č. 0“ nebo „Fáze 0“);

b) Fáze 1 – Činnost č. 1 – Synchronizace složek, souborů a jejich verzí, tj.: pravidelné zálohování projektových dat uložených na platformě Autodesk Forma, a to v rozsahu, způsobem a za podmínek podrobně specifikovaných ve Smlouvě a jejích přílohách.
Dodavatel se zavazuje v rámci této Fáze 1 zajistit veškeré činnosti specifikované v příloze č. 1 Smlouvy, jakož i veškeré další činnosti, které jsou pro daný typ služeb obvyklé a které lze s ohledem na účel Smlouvy
a povahu poskytovaných Služeb rozumně požadovat. Dodavatel je při plnění dle této Fáze 1 povinen aktivně spolupracovat a koordinovat se s týmy VLF a MHMP, s PM VF a dalšími dodavateli
určenými Objednatelem. („Činnost č. 1“ nebo „Fáze 1“);

c) Fáze 2 – Činnost č. 2 – Synchronizace Issues, Account users, Business units a Project roles, aby byly všechny informace aktuální a konzistentní (tyto činnosti se zahájí na pokyn Zadavatele) a dále dle
přílohy č. 1 Smlouvy.
Dodavatel se zavazuje v rámci této Fáze 2 zajistit veškeré činnosti specifikované v příloze č. 1 Smlouvy, jakož i veškeré další činnosti, které jsou pro daný typ služeb obvyklé a které lze s ohledem na účel Smlouvy
a povahu poskytovaných Služeb rozumně požadovat. („Činnost č. 2“ nebo „Fáze 2“);

d) Fáze 3 – Činnost č. 3 – Ad hoc činnosti, tj. činnosti prováděné výhradně na pokyn Zadavatele, zahrnující zejména: disaster recovery, konzultace, vizualizace dat, příprava mechanismu offline záloh, řízení
záloh a obnovy dat (Recovery Engine), tzv. exit PDS a další činnosti související s Předmětem plnění dle Přílohy č. 1 Smlouvy .
Dodavatel se zavazuje v rámci této Fáze 3 zajistit veškeré činnosti specifikované v příloze č. 1 Smlouvy, jakož i veškeré další činnosti, které Zadavatel zadá písemným pokynem a které souvisejí s Předmětem
11 plnění, a dále činnosti, které jsou pro daný typ služeb obvyklé a které lze s ohledem na účel Smlouvy a povahu poskytovaných Služeb rozumně požadovat. e) („Činnost č. 3“ nebo „Fáze 3“);

Předmět Veřejné zakázky je blíže vymezen v přílohách Zadávací dokumentace (zejména v návrhu Smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 ZD).

Popis

Zadavatel má zájem zadat Veřejnou zakázku v souladu se zásadami SOVZ (Sociálně odpovědné zadávání veřejných zakázek)
SOVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady Veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel bude po Vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění Veřejné zakázky zajistil dodržování níže uvedených smluvních podmínek, a to zejména řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění z Veřejné zakázky a zásady ochrany životního prostředí. Jednotlivé výše uvedené zásady jsou zakotveny v závazném návrhu Smlouvy, konkrétně:
- pracovní podmínky zaměstnanců a s tím související dodržování veškerých
právních předpisů, zejména pak pracovněprávních;
- malé a střední podnikatele v pozici poddodavatel;
- zásady v oblasti ochrany životního prostředí (třídění odpadů a udržitelná
spotřeba a výroba.

Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení k dodržení zásad SOVZ při
plnění Smlouvy, a to dle vzoru uvedeného v příloze č. 10 ZD.

Popis možností

VÝHRADA ZMĚNY ZÁVAZKU

Změny závazku ze Smlouvy dle § 100 odst. 1 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku ze Smlouvy v průběhu plnění závazku ze Smlouvy. Jednotlivé změny Smlouvy jsou vymezeny v návrhu Smlouvy (který tvoří přílohu č. 2 ZD).

Změna dodavatele podle § 100 odst. 2 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje možnost změny dodavatele v průběhu plnění závazku ze Smlouvy, pakliže dojde k předčasnému ukončení Smlouvy s Vybraným dodavatelem. Zadavatel je v takovém případě oprávněn uzavřít Smlouvu s novým dodavatelem, který se výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí. Zadavatel nebude provádět nové hodnocení nabídek, ale bude vycházet z pořadí nabídek
v původním Zadávacím řízení.
Změna dodavatele bude provedena za splnění podmínek stanovených v § 222 ZZVZ uzavřením smlouvy mezi Zadavatelem a novým dodavatelem. Obsah smluvního vztahu s novým dodavatelem musí odpovídat původní nabídce nového dodavatele předložené v Zadávacím řízení.
Pokud účastník Zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původního Vybraného dodavatele nebo bude jeho nabídka posouzena jako nesplňující zadávací podmínky, je Zadavatel oprávněn obrátit se za týchž podmínek na účastníka Zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí dle výsledku hodnocení v původním zadávacím řízení.

Zadavatel si dále ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje, že v případě zániku účasti některého z dodavatelů v případě společné účasti dodavatelů po uzavření smlouvy je Zadavatel oprávněn do existujícího závazku změnu na straně dodavatele promítnout a dále pokračovat ve smluvním vztahu, pokud:
a) jsou zbývající dodavatelé schopni realizovat předmět plnění v plném rozsahu;
a
b) zbývající dodavatelé nadále splňují kritéria kvalifikace dle ZD.

V takovém případě se zbývající dodavatelé (téhož sdružení) zavazují uzavřít se Zadavatelem bezodkladně dodatek, který bude uvedené záležitosti upravovat.
V případě, že zbývající dodavatelé nebudou splňovat kritéria kvalifikace stanovená v zadávací dokumentaci nebo nepřevezmou práva a povinnosti ze smlouvy v plném rozsahu s výjimkou dovolených změn závazků, může Zadavatel uzavřít smlouvu s druhým či dalším účastníkem v pořadí dle hodnocení nabídek v Zadávacím řízení, a to dle pravidel určených v článku ZD.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.