Zajištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro WOMEN’S EHF EURO 2026 (základní kolo) – Teams Hotel

Krátký popis

Předmět této veřejné zakázky je zajištění hotelových, stravovacích a konferenčních služeb pro účastníky základního kola mezinárodní sportovní akce WOMEN’S EHF EURO 2026, v rozsahu vymezeném touto zadávací dokumentací a zejména pak návrhem smlouvy na veřejnou zakázku vč. jejích příloh (příloha č. 4 zadávací dokumentace).
Předmětem plnění této veřejné zakázky, jež původně tvořila část 2 nadlimitní veřejné zakázky s názvem „Zajištění ubytovacích, stravovacích a konferenčních služeb pro WOMEN’S EHF EURO 2026 (základní kolo)“, je poskytnutí hotelových, stravovacích a konferenčních služeb pro účastnické týmy, jejich členy a další akreditované osoby, zahrnující zejména:
- ubytovací služby v hotelu odpovídajícím standardu minimálně 4* pro head-off delegation v termínu 9.–11. 9. 2026,
- ubytování pro účastnické týmy a další akreditované osoby v termínu 19. 11.–10. 12. 2026,
- stravovací služby v rozsahu čtyř jídel denně dle specifikace EHF,
- poskytnutí meeting rooms, media rooms a dalšího zázemí dle specifikace návrhu smlouvy na veřejnou zakázku (příloha č. 4 zadávací dokumentace).

Popis možností

Zadavatel si ve smyslu ust. § 100 odst. 2 zákona o zadávání veřejných zakázek vyhrazuje právo změnit dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to za níže uvedených podmínek.

Po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem podléhá hotelové zařízení, v němž má být poskytováno plnění této veřejné zakázky, kontrole (inspekci) ze strany EHF v rámci tzv. Site Visit EHF. Podrobit se kontrole ze strany EHF představuje povinnou součást plnění této veřejné zakázky. Výsledkem kontroly bude závazné posouzení, zda hotel vybraného dodavatele splňuje požadavky vyplývající z této zadávací dokumentace a z příslušných ujednání Organisation Agreement, kterou je zadavatel vázán vůči EHF a jejíž stěžejní části jsou zapracovány do návrhu smlouvy na veřejnou zakázku (příloha č. 4 zadávací dokumentace).

V případě, že EHF v rámci Site Visit shledá, že hotelové zařízení vybraného dodavatele nevyhovuje stanoveným požadavkům a z tohoto důvodu jej neschválí, je zadavatel oprávněn:
- odstoupit od uzavřené smlouvy s vybraným dodavatelem (viz návrh smlouvy na veřejnou zakázku), a nahradit vybraného dodavatele účastníkem zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako druhá ekonomicky nejvýhodnější,
a to za předpokladu, že tento dodavatel (bývalý účastník zadávacího řízení, jehož nabídka byla v rámci hodnocení vyhodnocena jako druhá ekonomicky nejvýhodnější) prokáže, že splňuje veškerá kritéria kvalifikace stanovená v tomto zadávacím řízení (prokázání proběhne prostřednictvím předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci obdobně jako podle ust. § 122 odst. 3 písm. a/ zákona o zadávání veřejných zakázek) a dojde ke zjištění skutečného majitele ve smyslu ust. § 122 odst. 4 a 5 zákona o zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel si vyhrazuje právo provést změnu dodavatele v návaznosti na své odstoupení od smlouvy na veřejnou zakázku, a to v souladu s čl. V. odst. 3 písm. i) návrhu smlouvy na veřejnou zakázku, případně v návaznosti na zánik vybraného dodavatele bez právního nástupce.

Hlavní místo nebo místo plnění

Místem plnění veřejné zakázky je hotelové zařízení vybraného dodavatele, a to konkrétně v hotelu odpovídajícím standardu 4* nacházejícím se v dojezdové vzdálenosti do 20 minut nebo max. 15 km od místa konání akce.
Místem konání akce je: Arena Brno (T-MOBILE ARENA), v sousedství BVV, Brno-Pisárky.
Konkrétní místo plnění bude doplněno vybraným dodavatelem a bude vymezeno v uzavřené smlouvě na veřejnou zakázku.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.