Zajištění úklidových služeb

Krátký popis

Předmětem veřejné zakázky je zajištění kompletních úklidových služeb v budovách Zadavatele. Zejména se jedná o pravidelné úklidové služby a mimořádné úklidové práce, součástí předmětu plnění je také doplňování zásobníků hygienickými potřebami, které zajistí Zadavatel.

Popis

Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání. Společensky odpovědné veřejné zadávání kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu Veřejné zakázky podílet. Vybraný dodavatel je povinen zajistit splnění těchto požadavků Zadavatele i u svých poddodavatelů. Aspekty společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu obchodních podmínek.
Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky v rozsahu odpovídajícím příloze č. 7 této Zadávací dokumentace.

Popis možností

Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ. Tato vyhrazená změna se týká výlučně vyjmutí prostor naceněných v příloze č. 1 Smlouvy z pravidelného úklidu a jejich opětovného zařazení do pravidelného úklidu a dále změny četnosti pravidelného úklidu jednotlivých prostor v závislosti na provozních potřebách Zadavatele. Změna četnosti může spočívat ve zvýšení nebo snížení počtu dnů, ve kterých bude pravidelný úklid prováděn, přičemž změna četnosti pravidelného úklidu se bude týkat pouze pracovních dnů. Zadavatel oznámí změnu četnosti poskytovateli způsobem stanoveným ve Smlouvě.
V případě změny četnosti pravidelného úklidu bude cena stanovena na základě již sjednané jednotkové ceny za jedno provedení příslušného typu pravidelného úklidu uvedené v příloze č. 1 Smlouvy, a to podle toho, zda se jedná o běžný úklid (Běžný úklid D - počet provedení za týden - D), týdenní práce (Týdenní práce - T), měsíční práce (Měsíční práce - M) nebo periodický úklid (Periodický úklid - P). Příslušná jednotková cena se vynásobí skutečným počtem provedení daného typu úklidu podle změněné četnosti v příslušném období.

Zadavatel si dále vyhrazuje změnu závazku ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ spočívající ve zvýšení ceny v návaznosti na změnu minimální mzdy. Cena může být za podmínek stanovených ve Smlouvě zvýšena nejvýše jednou za kalendářní rok, poprvé s účinností od 1. ledna 2028, a to podle procentní změny minimální mzdy, nejvýše však o 5 % za příslušný rok. Podrobný mechanismus a podmínky zvýšení ceny jsou stanoveny ve Smlouvě.

Zadavatel si v souladu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo na změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to za dodavatele, jehož nabídka se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístila jako další v pořadí za vybraným dodavatelem, a za předpokladu, že bude Smlouva s vybraným dodavatelem ukončena výpovědí či odstoupením.
Náhradní dodavatel musí prokázat splnění kvalifikačních předpokladů v souladu s čl. 5. této zadávací dokumentace.
Náhradní dodavatel pak vstoupí do práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy, pouze s výjimkou cen, které budou stanoveny podle nabídky, kterou podal náhradní dodavatel do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Tyto ceny je však možné ještě před uzavřením Smlouvy upravit, a to v souladu s body 22.4 a 22.5. Zadávací dokumentace.
Zadavatel je oprávněn využít tento postup opakovaně. V případě, že by náhradní dodavatel odmítl vstoupit do práv a povinností vyplývajících ze Smlouvy, případně by i s tímto náhradním dodavatelem byla smlouva předčasně ukončena výpovědí či odstoupením, bude Zadavatel oprávněn nahradit dodavatele za stejných podmínek takovým dodavatelem, jehož nabídka se v zadávacím řízení na Veřejnou zakázku umístila jako další v pořadí.
Další podrobnosti jsou uvedeny v závazném návrhu Smlouvy.

Požadované vklady a záruky

Zadavatel požaduje složení jistoty ve smyslu ustanovení § 41 zákona ve výši 250.000,- Kč. Jistotu poskytne dodavatel formou složení peněžní částky na účet Zadavatele nebo formou bankovní záruky ve prospěch Zadavatele nebo pojištění záruky ve prospěch Zadavatele. Pokud nabídku podává více účastníků společně, postačí, složí-li peněžní jistotu na účet Zadavatele jeden z účastníků, resp. bankovní záruka či prohlášení o pojištění záruky je vystaveno na jméno jednoho z těchto účastníků.

Přesné informace o lhůtě (lhůtách) pro přezkumné řízení

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.