Zadávací dokumentace bude zaslána teprve jako příloha písemné výzvy k podání nabídek po vyhodnocení splnění kvalifikačních předpokladů zájemců. Zadavatel nebude omezovat počet uchazečů v první fázi jednání. Žádosti zájemců o účast společně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů zájemců a následně i nabídky budou mít pevně sešity listy a budou doručeny v uzavřených obálkách označených heslem "Veřejná zakázka - Lokomotivy pro dopravu po ZD- ISTR - ČSM - NEOTEVÍRAT" a identifikačními údaji zájemce. Obálky s žádostmi o účast musí být doručeny na dvě místa. Jedná obálka s výše popsaným označením se doplní textem KOPIE a doručí na adresu OKD, a.s., sekretariát ředitele pro právní službu, Prokešovo náměstí 6/2020, OSTRAVA-Moravská Ostrava, PSČ 72830 a druhá obálka s doplněným textem ORIGINÁL se doruči na adresu: "Sekretariát ředitele, OKD, a.s., Důl ČSM Stonava,č.p.1191, 73534 Stonava, Česká republika". Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku v souladu s § 84 odst. 5 a stanovit lhůtu pro podání nabídek podle § 41 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb. Otevírání obálek s doklady prokazujícími kvalifikační předpoklady zájemců o účast na veřejné zakázce je neveřejné.