Digitalizace dokumentů ve VZP ČR

Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy na dobu neurčitou jejímž hlavním předmětem plnění bude poskytování služeb převodu dat a dokumentů z papírové do elektronické podoby na digitalizačním pracovišti (dále jen "digilinka") poskytovatele služby, předávání takto zpracovaných dat pracovníkům VZP vč. poskytování souvisejících služeb. Zadavatel požaduje vybudovat digilinku v sídle RP VZP Jihlava - místo centrální podatelny VZP, ulice Bratří Čapků č.p. 5520/18 v Jihlavě.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2012-05-21. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2012-03-23.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• ICZ a.s.

Kdo?

• Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky

Cože?

• Skenování a fakturace › Skenování
• Zadávání dat › Optické rozpoznávání písma

Kde?

• Jihovýchod › Kraj Vysočina

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2012-03-23	Oznámení zadávacího řízení
2013-04-08	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2012-03-23)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Zpracování dat
Množství nebo rozsah: 383 000 000
Celková hodnota zakázky: 383 000 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Zpracování dat 📦

Postup
Typ řízení: Otevřené řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Veřejnoprávní subjekt
Název zadavatele: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky
Poštovní adresa: Orlická 4/2020
Poštovní směrovací číslo: 130 00
Poštovní město: Praha 3
Kontakt
Internetová adresa: http://www.vzp.cz 🌏
E-mail: uictzakazky@vzp.cz 📧

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-03-23 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2012-05-21 📅
Datum zveřejnění: 2012-04-04 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 66-108297
Číslo Úř. věst. S: 66
Další informace

1. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 9.5.2012 na adrese KP VZP ČR Jihlava, Bratří Čapků 18, 586 01 a započne v 10:00 hod. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit zadávací podmínky této veřejné zakázky, a to pro případ, že nastanou nepředvídané okolnosti, které by mohli podstatným způsobem ovlivnit stávající znění zadávacích podmínek této veřejné zakázky, přičemž dále bude zadavatel postupovat v souladu se ZVZ, zejména jeho ustanovení § 6.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Krátký popis:

Popis možností:

Poskytování služeb nad rámec rozsahu služeb vymezených v zadávací dokumentaci a to ve finančním rozsahu maximálně 88 000 000 CZK bez DPH, který bude nezbytný pro řádné naplnění účelu realizace veřejné zakázky, pokud se v průběhu plnění ukáže takové další plnění nezbytným a současně nebude zahrnuto v předmětu této veřejné zakázky.

Předběžný harmonogram pro uplatnění opcí: 36 měsíců
Referenční číslo: 1100346
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Jihlava.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až m) prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ. Zadavatel si v souladu s ustanovením § 127 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro seznam kvalifikovaných dodavatelů). Zadavatel si v souladu s ustanovením § 143 odst. 3 ZVZ, nevyhrazuje, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ (platí pro zahraniční seznam dodavatelů). Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobé evidence, pokud je v ní zapsán. Splnění profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. b) ZVZ prokáže dodavatel, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující živnostenské oprávnění či licenci.

Ekonomická a finanční situace:

1. Dle § 55 odst. 1 písm. a) ZVZ dodavatel předloží pojistnou smlouvu (pojistný certifikát) jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, z níž bude patrná výše pojistné částky pro tento druh pojištění, obsahující min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši pojistné částky. 2. Dle § 55 odst. 1 písm. b) ZVZ dodavatel předloží poslední zpracovanou rozvahu podle zvláštních právních předpisů nebo určitou část takové rozvahy, z níž bude patrné splnění zadavatelem vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. 3. Dle § 55 odst. 1 písm. c) ZVZ dodavatel předloží údaje o obratu dosaženém dodavatelem s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky (blíže viz Kvalifikační dokumentace) a to za poslední 3 účetní období.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

1. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě min. ve výši odpovídající částce alespoň 20 000 000 CZK. 2. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud dosáhl v minulém účetním období kladného hospodářského výsledku. 3. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud jeho obrat dosažený s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky tj. digitalizace, vytěžování a ukládání dokumentů, zjištěný podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, činil v součtu, za poslední tři účetní období, min. 80 000 000 CZK.

Technická a odborná způsobilost:

1. Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ dodavatel předloží seznam významných služeb realizovaných dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytované jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle písm. b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 2. Dle 56 odst. 2 písm h) ZVZ dodavatel předloží přehled nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici (ve formě čestného prohlášení). 3. Dle § 56 odst. 4 ZVZ dodavatel předloží certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou.

Minimální úroveň (úrovně) standardů:

1. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních třech letech zrealizoval alespoň 3 významné služby ("VS") stejného nebo obdobného charakteru. za VS se považuje poskytování služeb digitalizace tj. skenování, OCR/ICR vytěžování formulářů a ukládání dokumentů, přičemž: a) alespoň jedna ze služeb poskytovaných dodavatelem byla ve fin. limitu min. 30 000 000 CZK bez DPH, b) alespoň jedna ze služeb poskytovaných dodavatelem byla na zpracování min. 10 000 000 kusů dokumentů. 2. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud disponuje pro plnění veřejné zakázky technikou (nástroje, pomůcky, provozní a technické zaříuení) s dostatečnou kapacitou pro zpracování požadovaného počtu dokumentů (viz znění Přílohy č. 2 zadávací dokumentace bod 7.3). 3. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad pokud předloží platný certifikát zavedeného systému řízení jakosti podle českých technických norem řady ČSN EN ISO 9000.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zadavatel v souladu s § 67 ZVZ, požaduje poskytnutí jistoty ve výši 5 000 000 CZK formou bankovní záruky, pojištění záruky nebo složením částky na účet zadavatele: 30007-22225884, kód banky 0600, variabilní symbol: IČO dodavatele, přip. datum narození dodavatele, specifický symbol: 1100346 (Bližší informace viz. zadávací dokumentace).

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují: Blíží informace viz znění Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 150 dní
Datum otevírání nabídek: 2012-05-22 📅
Místo otevírání:

Sídlo VZP ČR, tj. Orlická 4/2020, Praha 3, inf. o místnosti bude účastníkům sdělena na recepci.

Místo: Sídlo VZP ČR, tj. Orlická 4/2020, Praha 3, inf. o místnosti bude účastníkům sdělena na recepci.
Informace o oprávněných osobách a postupu otevírání:

Za každého z uchazečů, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě, se můžou účastnit nejvýše 2 zástupci, kteří předloží písemné zmocnění podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Kritéria pro udělení ceny
Kritérium: 1. Nabídková cena (70)
2. Chybovost vytěžených dat u kritických datových polí (20)
3. Chybovost vytěžených dat u ostatních datových polí (10)
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 41197518
Kontakt
Kontaktní místo: Ústředí
Adresa profilu kupujícího: https://www.egordion.cz/profilVzp 🌏
URL pro účast: https://www.egordion.cz/profilVzp 🌏
E-mail: posta@compet.cz 📧
URL dokumentů: https://www.egordion.cz/profilVzp 🌏

Odkaz
Identifikátory
Referenční číslo přidělené zadavatelem: 1100346

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167811 📞
Internetová adresa: http://www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvědel o úkonu, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Poštovní adresa: Tř. Kpt. Jaroše 7
Zdroj: OJS 2012/S 066-108297 (2012-03-23)

Oznámení o zadání zakázky (2013-04-08)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 383 000 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se
Kritéria pro udělení ceny
Nejnižší cena

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-04-08 📅
Datum zveřejnění: 2013-04-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 071-117556
Odkazuje na oznámení: 2012/S 66-108297
Číslo Úř. věst. S: 71
Další informace

Komplexní řízení manipulace se všemi papírovými dokumenty, řízení procesu digitalizace atd.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Referenční číslo: 1100346.

Zadání zakázky
Datum uzavření smlouvy: 2013-03-25 📅
Název: ICZ a.s.
Poštovní adresa: Na hřebenech II 1718/10
Poštovní město: Praha 4
Poštovní směrovací číslo: 147 00
Země: Česko 🇨🇿

Doplňující informace
Tělo recenze
Poštovní směrovací číslo: 60455
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Služba, u které lze získat informace o přezkumném řízení
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Zdroj: OJS 2013/S 071-117556 (2013-04-08)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora (>20 nové veřejné zakázky)

Datové služby (6)

Zpracování dat (5)