Dodávka serverů a zálohovacích mechanik

Další informace

Odůvodnění veřejné zakázky „Dodávka serverů a zálohovacích mechanik“ a) účelnosti veřejné zakázky 1. popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: plnění předmětu veřejné zakázky umožní zadavateli bezproblémový provoz datových struktur na lokalitách územních/odloučených pracovišť, ochranu jeho dat tamtéž, zvýšení výpočetního výkonu systémů celorepublikově s dopadem na nižší provozní náklady za IT systémy a ochranu investic po dobu 5 let danou zárukou na systémy; 2. popis předmětu veřejné zakázky: předmětem veřejné zakázky jsou především servery jako centrální výpočetní, úložná, zálohovací a tisková centra územních/odloučených pracovišť a servery pro správu infrastruktury IT. Dále je předmětem nákup doplňujících součástí k již stávajícím systémům pro jejich zvýšení efektivity a zjednodušení zprávy stávajících systémů a snížení poruch; 3. popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: vztah mezi předmětem veřejné zakázky a potřebami zadavatele je příčinný. Díky nákupu nových komponent s nižší spotřebou, vyšším výkonem a zárukou dojde k snížení provozních nákladů, zvýšení efektivity výpočetního výkonu a taktéž lidské práce; 4. předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: 4 Q 2012/ 1 Q 2013; 5. popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek: i. překročení veřejné zakázky nad stanovenou mez, tj. s ohledem na stav trhu a možnosti dodat tyto komodity nejenom od českého zastoupení, ale i z jiných zemí než EU, a takto generovat nejnižší možnou cenu společně s jistotou, že záruka se registruje u vendora nikoliv u dodavatele a servisní organizací je partner vendora nikoliv dodavatele. Pravděpodobnost výskytu tohoto rizika je odhadována na 10 %. Toto riziko zadavatel, do značné míry, eliminoval v zadávací dokumentaci požadovanými zárukami a sankcemi; ii. nedodání potřebných komodit v potřebném čas - i když požadovaná lhůta min. 50 dnů je standardní dodací termín, mohou se ve 4Q dodací doby prodloužit např. z důvodu kumulace objednávek. Toto riziko zadavatel, do značné míry, eliminoval v zadávací dokumentaci požadovanými sankcemi v případě nedodržení celkové lhůty; b) přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje technické kvalifikační předpoklady, a to zejména z důvodů: - předmětem zakázky je pouze dodávka komponent bez dalších služeb, jako je např. zprovoznění techniky, její podpora nebo servis; - předmětem zakázky jsou komponenty jednoznačně vymezené technickými parametry a tedy nijak nesouvisející se zkušenostmi nebo kvalitou obchodníka (dodavatele); - zakázka není obvyklého rozsahu a jakékoliv požadavky na vymezení významných služeb, které by se blížily rozsahu a charakteru zakázky, by bezvýznamně omezovaly rozsah potencionálních dodavatelů, kteří mohou podat nabídku; - vzhledem k charakteru zakázky (jen dodávka komponent nikoliv služby) by případné požadavky na techniky bezvýznamně omezovaly rozsah potencionálních dodavatelů, kteří mohou podat nabídku; c) vymezení obchodních a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Technická specifikace zakázky je vymezena jako minimální, a to z hlediska účelu zakázky, technické a technologické potřeby provozu a i z hlediska vynaložení min. finančních prostředků ze státního rozpočtu. Za účelem dosažení optimálního poměru výkon-cena a z důvodu účelně vynaložených finančních prostředků ze státního rozpočtu, jsou v zadávací dokumentaci vymezeny ucelené konfigurace v min. technických parametrech, které by ale měly pokrýt technické a technologické potřeby zadavatele v požadované výši; d) stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je „nejnižší nabídková cena“, tj. cena za komplexní plnění předmětu zakázky v rozsahu celé kap. 6 zadávací dokumentace. Vzhledem k tomu, že je požadována jen dodávka (nikoliv služby) jednoznačně vymezených komponent s min. parametry, včetně vymezení min. záruk a min. lhůty dodávky apod., je vymezení jiných kritérií irelevantní a zbytečně by snižovalo transparentnost zakázky. Hodnocení např. kvality nabízených technických parametrů je vzhledem k množství parametrů (celkem 83) nemožné a vzhledem k jednoznačnému vymezení minimálních hodnot zbytečné neboť kvalita parametrů souvisí s nabídkovou cenou. Nabídka, kde nebudou splněny všechny požadované parametry, bude vyřazena.

Krátký popis

Podrobné, úplné a závazné vymezení předmětu zakázky je uvedeno v zadávací dokumentaci (dále jen ZD). Předmětem plnění je dodávka serverů, zálohovacích mechanik a vybavení serverovny aj. (dále též jen „komponenty“) podle podrobně vymezených technických podmínek v ZD. Zásadní podmínkou pro nabízené komponenty je plná kompatibilita dle podmínek v odst. 6.2. ZD. Všechny dodané komponenty musí být od jednoho výrobce z důvodů vzájemné kompatibility a kompatibility se stávající infrastrukturou zadavatele (viz kap. 5. ZD.). Všechny požadované komponenty musí být nabídnuty a dodány pouze jako nové a originální komponenty – tedy nerepasované či jinak upravované. V případě serverů budou dodány v kompletním sestavení bez nutnosti otevírat jejich chasi a doinstalovávat jakékoli z poptávaných komponent. (již nainstalované CPU, RAM, PCIe, HDD atp.) Poptávané komponenty, které mohou být zapojeny do silového rozvodu samostatně a jejichž provoz není závislý od spolupráce s jinými komponentami, budou dodány již otestované (zahořené) pro snížení pravděpodobnosti reklamace v úvodu nasazení do produkčního prostředí. Dodavatel v nabídce předloží v písemné a v elektronické podobě pro další zpracování (pdf a xls) seznam dodaných komponent ve formě seznamu komponent - název, produktové číslo a sériové číslo. Tento seznam bude potvrzen Českým zastoupením vendora komponent s prohlášením: „..všechny uvedené komponenty jsou kryty 3 letou zárukou českého zastoupení výrobce „XY“ v rámci celého území České republiky s opravou následující pracovní den“. Celá zadávací dokumentace, včetně podrobných technických podmínek, je vystavena na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/69797111.

Způsobilost pro výkon profesní činnosti

Podrobné požadavky na prokázání splnění kvalifikace jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Zkráceně: (A.) Základní kvalifikační předpoklady (A1.) Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) [mimo písm. i)] zákona, a to způsobem stanoveným v § 53 odst. 3 písm. a) až d) zákona. (A2.) Zadavatel si vyhrazuje právo ve smyslu dle § 127 odst. 3 zákona: V případě, že dodavatel předloží výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. zákona), zadavatel požaduje, vedle výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h) zákona. (B.) Profesní kvalifikační předpoklady (B1.) Dodavatel musí v nabídce prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu § 54 písm. a) a b) zákona. Způsob prokázání jednotlivých profesních kvalifikačních předpokladů je uveden dále. (B2.) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence42), pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 42) Například § 2f zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění zákona č. 85/2004 Sb. (B3.) Podmínky pravosti a stáří dokladů k prokázání splnění kvalifikace jsou vymezeny v ustanovení § 57 odst. 1 a 2 zákona a změny kvalifikace upravuje § 58 odst. 1 a 2 zákona. (Pokud uchazeč na místo dokladu o oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku, pak tento výpis nesmí být starší 90 dnů.).

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují

Platby za plnění veřejné zakázky budou prováděny vždy až po uskutečněném a řádně předaném-převzatém plnění. Faktury budou uhrazeny bankovním převodem se splatností 28 dní od převzetí faktury zadavatelem. Fakturace i platby budou prováděny v české měně. Zálohy zadavatel neposkytuje.

Informace o lhůtách pro přezkum

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu zadavatele, který napadá. Zadavatel musí námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.