Odůvodnění veřejné zakázky „Dodávka serverů a zálohovacích mechanik“ a) účelnosti veřejné zakázky 1. popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: plnění předmětu veřejné zakázky umožní zadavateli bezproblémový provoz datových struktur na lokalitách územních/odloučených pracovišť, ochranu jeho dat tamtéž, zvýšení výpočetního výkonu systémů celorepublikově s dopadem na nižší provozní náklady za IT systémy a ochranu investic po dobu 5 let danou zárukou na systémy; 2. popis předmětu veřejné zakázky: předmětem veřejné zakázky jsou především servery jako centrální výpočetní, úložná, zálohovací a tisková centra územních/odloučených pracovišť a servery pro správu infrastruktury IT. Dále je předmětem nákup doplňujících součástí k již stávajícím systémům pro jejich zvýšení efektivity a zjednodušení zprávy stávajících systémů a snížení poruch; 3. popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: vztah mezi předmětem veřejné zakázky a potřebami zadavatele je příčinný. Díky nákupu nových komponent s nižší spotřebou, vyšším výkonem a zárukou dojde k snížení provozních nákladů, zvýšení efektivity výpočetního výkonu a taktéž lidské práce; 4. předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: 4 Q 2012/ 1 Q 2013; 5. popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek: i. překročení veřejné zakázky nad stanovenou mez, tj. s ohledem na stav trhu a možnosti dodat tyto komodity nejenom od českého zastoupení, ale i z jiných zemí než EU, a takto generovat nejnižší možnou cenu společně s jistotou, že záruka se registruje u vendora nikoliv u dodavatele a servisní organizací je partner vendora nikoliv dodavatele. Pravděpodobnost výskytu tohoto rizika je odhadována na 10 %. Toto riziko zadavatel, do značné míry, eliminoval v zadávací dokumentaci požadovanými zárukami a sankcemi; ii. nedodání potřebných komodit v potřebném čas - i když požadovaná lhůta min. 50 dnů je standardní dodací termín, mohou se ve 4Q dodací doby prodloužit např. z důvodu kumulace objednávek. Toto riziko zadavatel, do značné míry, eliminoval v zadávací dokumentaci požadovanými sankcemi v případě nedodržení celkové lhůty; b) přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje technické kvalifikační předpoklady, a to zejména z důvodů: - předmětem zakázky je pouze dodávka komponent bez dalších služeb, jako je např. zprovoznění techniky, její podpora nebo servis; - předmětem zakázky jsou komponenty jednoznačně vymezené technickými parametry a tedy nijak nesouvisející se zkušenostmi nebo kvalitou obchodníka (dodavatele); - zakázka není obvyklého rozsahu a jakékoliv požadavky na vymezení významných služeb, které by se blížily rozsahu a charakteru zakázky, by bezvýznamně omezovaly rozsah potencionálních dodavatelů, kteří mohou podat nabídku; - vzhledem k charakteru zakázky (jen dodávka komponent nikoliv služby) by případné požadavky na techniky bezvýznamně omezovaly rozsah potencionálních dodavatelů, kteří mohou podat nabídku; c) vymezení obchodních a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Technická specifikace zakázky je vymezena jako minimální, a to z hlediska účelu zakázky, technické a technologické potřeby provozu a i z hlediska vynaložení min. finančních prostředků ze státního rozpočtu. Za účelem dosažení optimálního poměru výkon-cena a z důvodu účelně vynaložených finančních prostředků ze státního rozpočtu, jsou v zadávací dokumentaci vymezeny ucelené konfigurace v min. technických parametrech, které by ale měly pokrýt technické a technologické potřeby zadavatele v požadované výši; d) stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je „nejnižší nabídková cena“, tj. cena za komplexní plnění předmětu zakázky v rozsahu celé kap. 6 zadávací dokumentace. Vzhledem k tomu, že je požadována jen dodávka (nikoliv služby) jednoznačně vymezených komponent s min. parametry, včetně vymezení min. záruk a min. lhůty dodávky apod., je vymezení jiných kritérií irelevantní a zbytečně by snižovalo transparentnost zakázky. Hodnocení např. kvality nabízených technických parametrů je vzhledem k množství parametrů (celkem 83) nemožné a vzhledem k jednoznačnému vymezení minimálních hodnot zbytečné neboť kvalita parametrů souvisí s nabídkovou cenou. Nabídka, kde nebudou splněny všechny požadované parametry, bude vyřazena.