Elektronický oběh dokumentů v prostředí ČD, a. s

České dráhy, a.s.

Předmětem Veřejné zakázky je poskytnutí služeb a s nimi spojená dodávka a implementace informačního systému pro zajištění správy interních i externích dokumentů, řízení přístupu, systému workflow pro automatizovaný oběh dokumentů, příjmu, výpravy a archivace elektronických dokumentů, a to v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů a souvisejícími prováděcími a jinými právními předpisy včetně licence, školení uživatelů a následné údržby informačního systému. Předmětem Veřejné zakázky je dále dodávka vybraného souvisejícího hardware pro vybavení podatelen.

Termín

Lhůta pro podání nabídek byla 2012-05-02. Veřejná zakázka byla zveřejněna na 2012-03-30.

Dodavatelé

V rozhodnutích o udělení zakázky nebo v jiné zadávací dokumentaci jsou uvedeni tito dodavatelé:

• IBM Česká republika, spol. s r.o.

Kdo?

• České dráhy, a.s.

Cože?

Kde?

• Česko › Praha

Historie zadávání veřejných zakázek

Datum	Dokument
2012-03-30	Oznámení zadávacího řízení
2012-04-02	Dodatečné informace
2013-07-12	Oznámení o zadání zakázky

Oznámení zadávacího řízení (2012-03-30)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Název: Studie proveditelnosti, poradenství, analýza
Množství nebo rozsah:

Zadavatel v souladu s § 13 a násl. ZVZ stanovil předpokládanou hodnotu této Veřejné zakázky na 42 900 000 CZK bez DPH.42 900 000

Celková hodnota zakázky: 42 900 000 💰
Metadata oznámení
Původní jazyk: čeština 🗣️
Typ dokumentu: Oznámení zadávacího řízení
Povaha zakázky: Služby
Předpis: Evropská Unie, za účasti zemí GPA
Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)
Kód: Studie proveditelnosti, poradenství, analýza 📦

Postup
Typ řízení: Vyjednávací řízení
Typ nabídky: Podání nabídky pro všechny části
Kritéria pro udělení ceny
Hospodářsky nejvýhodnější nabídka

Zadavatel
Totožnost
Země: Česko 🇨🇿
Typ zadavatele: Subjekt veřejných služeb
Název zadavatele: České dráhy, a.s.
Poštovní adresa: Nábřeží L. Svobody 1222/12
Poštovní směrovací číslo: 110 15
Poštovní město: Praha 1
Kontakt
E-mail: kellernovakova@gr.cd.cz 📧
Telefon: +420 602717461 📞

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-03-30 📅
Lhůta pro podání nabídek: 2012-05-02 📅
Datum zveřejnění: 2012-04-11 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 70-117125
Číslo Úř. věst. S: 70
Další informace

Otevírání obálek s podanými Žádostmi o účast proběhne dne 2.5.2012 v 11:00 hodin na adrese HAVEL & HOLÁSEK s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Týn 1049/3, 110 00 Praha 1, Česká republika. Otevírání obálek se mohou zúčastnit Zájemci, kteří podali Žádost o účast, a to za každého Zájemce, který podal Žádost o účast, maximálně dvě osoby k tomu oprávněné nebo pověřené na základě plné moci. Termín a bližší informace k otevírání obálek s podanými nabídkami budou uvedeny v zadávací dokumentaci. Zadavatel v souladu s ustanovením § 66 ZVZ omezí počet Zájemců pro účast v dalších fázích Zadávacího řízení, a to na pět (5) Zájemců. Kritéria pro omezení počtu zájemců jsou následující: (i) celkový obrat zájemce (25 %), (ii) Významné služby spočívající v zavedení systému DMS či informačního systému elektronické spisové služby (35 %), (iii) Významné služby spočívající v zavedení systému DMS či informačního systému elektronické spisové služby obsahující uživatelské rozhraní pro tvorbu workflow (25 %), (iv) Významné služby spočívající v zavedení systému DMS či informačního systému elektronické spisové služby obsahující systém pro vytěžování dat z příchozích listinných dokumentů (Optical character recognition) (15 %). Pokud bude Zájemců, kteří dle rozhodnutí Zadavatele řádně prokázali splnění požadované kvalifikace, 5 a méně, omezení počtu Zájemců dle bodu 9 KD se neuplatní a k účasti v Dialogu budou vyzváni všichni Zájemci, kteří prokázali kvalifikaci. Bližší informace k omezování počtu zájemců jsou uvedeny v kvalifikační dokumentaci.

Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Kategorie služeb: 7
Krátký popis:

Množství nebo rozsah:

Zadavatel v souladu s § 13 a násl. ZVZ stanovil předpokládanou hodnotu této Veřejné zakázky na 42 900 000 CZK bez DPH.

Doba trvání: 48 měsíců
Místo plnění
Hlavní místo nebo místo plnění: Praha 1.

Právní, ekonomické, finanční a technické informace
Podmínky účasti
Způsobilost pro výkon profesní činnosti:

Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 ZVZ) dle § 53 odst. 1, písm. a), b) ZVZ výpisem z evidence rejstříku trestů; dle § 53 odst. 1, písm. c) až e), g), j) až m) ZVZ čestným prohlášením; dle § 53 odst. 1, písm. f) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením; dle § 53 odst. 1, písm. h) potvrzením příslušného orgánu či instituce.

Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 ZVZ) (a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starším jak 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace; (b) doklady o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklady prokazující příslušná živnostenská oprávnění či licence pokrývající celý předmět veřejné zakázky.

Ekonomická a finanční situace:

K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů předloží Zájemce následující doklady: a) údaj o celkovém obratu Zájemce zjištěný podle zvláštních právních předpisů [§1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů], a to za poslední 3 uzavřená účetní období ze kterého musí vyplývat, že celkový účetní obrat dosažený Zájemcem v každém účetním období není nižší než 10 000 000 CZK; jestliže Zájemce vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku. Výši obratu Zájemce prokazuje čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze Kvalifikační dokumentace (viz Příloha 4.2. KD). Přílohou tohoto prohlášení budou kopie účetních závěrek, resp. účetních výkazů, ze kterých bude možné tvrzenou výši obratu ověřit.

Technická a odborná způsobilost:

a) seznam významných služeb realizovaných v posledních 7 letech, ze kterého bude vyplývat že zájemce v posledních 7 letech realizoval minimálně: 3 významné služby spočívající v zavedení systému DMS či informačního systému elektronické spisové služby v souladu se z. č. 499/2004 Sb. a prováděcími předpisy min. pro 300 uživatelů, s min. 10 realizovanými workflow a min. 20 specifickými typy dokumentů, přičemž min. 2 služby spočívaly v zavedení informačního systému elektronické spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb.a prováděcími předpisy; min. 1 služba obsahovala uživatelské rozhraní pro tvorbu a editaci workflow; min. 1 služba obsahovala systém pro vytěžování dat z listinných dokumentů.

b) seznam členů odborného týmu - Projektový manažer, Specialista na implementaci spisové služby, Specialista na analýzu procesů spisové služby, Specialista na DMS Bližší informace k technickým kvalifikačním předpokladům jsou uvedeny v kvalifikační dokumentace.

Plnění zakázky
Požadované vklady a záruky:

Zájemce, který bude Zadavatelem vybrán k podání nabídky a nabídku se rozhodne podat, bude povinen poskytnout Zadavateli nejpozději s podáním nabídky jistotu ve výši 600 000 CZK (slovy: šest set tisíc korun českých) k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v Zadávacím řízení a doložit její poskytnutí v nabídce. Podrobnosti a podmínky poskytnutí jistoty, včetně podmínek jejího uvolnění, budou upraveny v Zadávací dokumentaci.

Hlavní podmínky financování a platební ujednání a/nebo odkaz na příslušné předpisy, které je upravují:

Podmínky financování a platební podmínky budou uvedeny v Dokumentaci dialogu a v Zadávací dokumentaci.

Postup
Lhůta platnosti nabídky: 6 měsíců
Jazyky
Jazyk: čeština 🗣️

Zadavatel
Totožnost
Národní registrační číslo: 70994226
26454807
Kontakt
Kontaktní místo: Nábřeží L. Svobody 1222/12, 110 15 Praha 1
Mgr. Simona Keller Nováková
Poštovní adresa: Týn 1049/3
Poštovní směrovací číslo: 110 00
Kontaktní místo: Praha 1, Týn 1049/3
JUDr. Barbora Šípová
Telefon: +420 224895950 📞
E-mail: cd-dms@havelholasek.cz 📧
Fax: +420 224895980 📠
URL pro další informace: www.havelholasek.cz 🌏
Poštovní město: Praha 1, Týn 1049/3
Kontaktní místo: Praha 1
URL dokumentů: www.havelholasek.cz 🌏
URL pro účast: www.havelholasek.cz 🌏

Doplňující informace
Tělo recenze
Název: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poštovní adresa: tř. Kpt. Jaroše 7
Poštovní město: Brno
Poštovní směrovací číslo: 604 55
Země: Česko 🇨🇿
E-mail: posta@compet.cz 📧
Telefon: +420 542167810 📞
Internetová adresa: www.compet.cz 🌏
Fax: +420 542167115 📠
Informace o lhůtách pro přezkum:

Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutno doručit do 15 dnů ode dne, kdy se dodavatel dozvěděl o úkonu Zadavatele, který napadá. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 10 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů od doručení rozhodnutí Zadavatele o námitkách, nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud zadavatel o námitkách nerozhodl.

Zdroj: OJS 2012/S 070-117125 (2012-03-30)

Dodatečné informace (2012-04-02)
Objekt
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Dodatečné informace

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2012-04-02 📅
Datum zveřejnění: 2012-04-14 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2012/S 73-119793
Odkazuje na oznámení: 2012/S 70-117125
Číslo Úř. věst. S: 73
Zdroj: OJS 2012/S 073-119793 (2012-04-02)

Oznámení o zadání zakázky (2013-07-12)
Objekt
Rozsah veřejné zakázky
Celková hodnota zakázky: 42 900 000 💰
Metadata oznámení
Typ dokumentu: Oznámení o zadání zakázky

Postup
Typ nabídky: Nehodící se

Zadavatel
Kontakt
Internetová adresa: http://www.cd.cz 🌏

Odkaz
Data
Datum odeslání: 2013-07-12 📅
Datum zveřejnění: 2013-07-13 📅
Identifikátory
Číslo oznámení: 2013/S 135-235054
Číslo Úř. věst. S: 135
Další informace

Vybraný uchazeč bude při plnění předmětu Veřejné zakázky využívat následujících subdodavatelů: — společností IBM Slovensko, spol. s.r.o., IBM Polska sp. z o.o. a IBM Deutschland GmbH k poskytování konzultací a součinnosti v projektové fázi design a solutioning projektu; — společnosti VUMS Legend, spol. s.r.o. k poskytování konzultací a součinnosti v projektové fázi design a solutioning projektu a k poskytování servisní podpory dodaného řešení; — společnosti Xerox Czech Republic s.r.o. k dodávce hardware pro podatelny, provedení jeho dopravy, instalace, oživení a zapojení do prostředí Zadavatele a k poskytnutí záruky a servisní podpory jím dodaných zařízení.

Zadavatel
Kontakt
E-mail: posta@compet.cz 📧
Zdroj: OJS 2013/S 135-235054 (2013-07-12)

Nové veřejné zakázky v souvisejících kategoriích 🆕

Architektonické, stavební, technické a inspekční služby (>20 nové veřejné zakázky)

Architektonické a související služby (>20)

Architektonické, technické a plánovací služby (>20)